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Concepto de control de activo fijoEl control de Activo fijo es la aplicación de Técnicas administrativas y Procedimientos contables. - Técnicas administrativas varían de empresa a empresa. - Procedimientos contables son iguales para todas las empresas. - Por medio del Plan de cuentas es que determinamos el camino contable que se debe seguirrseguir. Tenemos que establecer: 1- Normas - Objetivos Campos de aplicaciones Determinaciones - establecer criterios Fiscalización - Determinar quién va a fiscalizar la aplicación de las Normas/Revisión Las Normas no pueden ser fijas, siendo así debe determinarse cuándo y de qué forma estas se revisarán. 2- Análisis patrimonial: Listar todos los bienes existente en la empresa, comparar el Análisis con lo que está registrado en la Contabilidad. Listar aquellos que están en el registro Contable y no existen físicamente. Listar lo que hay físicamente y no está registrado en la Contabilidad. 3 - Realizar registros contables de ajuste. Para los casos en los que existe físicamente y no hay Registro contable Débito - Activo fijo Crédito - Ganancias / Pérdidas acumuladas (Valor estipulado por Laudo técnico). Crédito - Otros ingresos no operativo. En el caso de Pérdida de bien, la baja se realizará de manera Normal, sin embargo se registrará como Perjuicio. 4- Abrir la Ficha del bien, no existe norma para el Lay-out. Determinar el código del bien, este debe ser claro y objetivo. Para empresas pequeñas se recomienda el uso del Plan de cuentas. Para empresas grandes, realizar un Plan de cuentas para el activo (archivo de bienes). 5 - Término de responsabilidad, listar los bienes de cada departamento cuyo responsable firma el Término de responsabilidad. 6 - Asegurar los bienes de la empresa. 7 - Para Transferir bienes dentro de la empresa avisar al responsable por el Activo fijo. |