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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Controle de Data de Validade na ExpediçãoTela XXX
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Controle de Data de Validade na ExpediçãoTela XXX
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Neste documento está o passo a passo de como configurar o Realizar o Controle de Data de Validade na Expedição permite conduzir ações para promover o escoamento rápido dos produtos e assim evitar perdas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo WMS Parâmetros > Menu Parâmetro > Controle de Data de Validade na Expedição - LOG0205.

Pré-requisitos e Restrições

Passo a Passo

Na aplicação aplicação  Controle de Data de Validade na Expedição, clique sobre a aba na aba Geral.

Após defina as Defina as Áreas de Armazenagem em  em que se pretender realizar o controle de data de validade os dias para cálculo de média de expedição.

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Imagem 01 – Armazenagem1 - Controle de Data de Validade na Expedição

E defina os Informe a Linha de Separação e defina os Tipos de Armazenagem cujos  cujos produtos vinculados passam a ter a data de validade controlada.

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Imagem 02 – Tipos de Armazenagem2 - Controle de Data de Validade na Expedição

Em Em Validade de Advertência, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no no Número de Dias de Validade do  do produto.

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Imagem 03 – Validade de Advertência3 - Controle de Data de Validade na Expedição

Em Em Validade de Restrição, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no no Número de Dias de Validade do  do produto.

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Imagem 04 – Validade De Restrição4 - Controle de Data de Validade na Expedição

Clique em Atualizar.

Notas: Quando informado o percentual, o cálculo para incluir o item em restrição ou advertência, leva em conta a data de recebimento do item no endereço e seu prazo de validade cadastrado;

Para endereços de APANHA, é considerado APENAS as informações de advertência. Estes endereços não ficam em restrição;

Na aplicação Cadastro de Produto (Módulo WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos > aba Geral), informe

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o Nro Dias de Validade

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para todos os produtos vinculados

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aos Tipos de Armazenagem informados para controle de data de validade.

Na aba Processo Automático e E-mail

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É responsável por alertar os tomadores de decisão é possível configurar para alertar sobre a proximidade da data de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido dos produtos e assim evitar perdas.

Para enviar os e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba de Processo Automático e E-mail contenha as seguintes parametrizações:

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Imagem 05 – Advertência

Configurar E-mails de Advertência e Restrição

Para e-mails de advertência, no agrupamento Advertência informe:

• Flag Gera Processo Automático de Advertência esteja marcado e definido o : selecione o campo;
  • Dias de Intervalo para Rodar Processo: informe o número de dias de intervalo para execução do processo.
• Flag Envia E-mail de Advertência esteja marcado e definidos os destinatários do e-mail, separados por ponto e vírgula (;). Pode-se também definir : selecione o campo;
  • Qtde de Produtos para Quebrar o E-mail: informe a quantidade de produtos que serão enviados em cada e
  -mail utilizando-se o campo Qtde de Produtos para Quebrar o E
  • -mail. Caso não seja definida a quantidade, serão enviados no máximo 250 produtos por e-mail.
• Informe os destinatários do e-mail.Definida a Ordem da Listagem de Produtos , separados por ponto e vírgula (;);
• Envia Recado de Advertência: selecione caso deseje enviar um recado de advertência.

Caso deseje defina a Ordem da listagem de produtos no E-mail, podendo ser Alfabética ou Vencimento mais próximo.

Clique em Atualizar.

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Imagem 5 - Controle de Data de Validade na Expedição

Nota: Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:

• SE SE um “Percentual Percentual de Validade de Advertência” do “Tipo de Armazenagem” estiver definidoE Advertência do Tipo de Armazenagem estiver definido e o percentual de vida útil calculado * para o produto estiver abaixo do “Percentual Percentual de Validade de Advertência”ENTÃO Advertência, então o produto é listado no e-mail.

...

• ;
• SE  “Dias os Dias de Validade de Advertência” Advertência do “Tipo Tipo de Armazenagem” Armazenagem estiver definido E ea quantidade de dias que faltarem para o produto vencer estiver abaixo dos “Dias Dias de Validade de Advertência”ENTÃO Advertência, então o produto é listado no e-mail.

Cálculo do Percentual de Vida Útil:

((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)

Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:

(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)

E-mail de Restrição

Responsável por alertar os tomadores de decisão sobre o risco eminente de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido, ou mesmo para inutilizar os estoques em restrição.

Para que sejam enviados e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba Processo Automático e E-mail contenha a seguinte parametrização:

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Imagem 06 – Restrição

de restrição, no agrupamento Restrição informe:

• Flag Gera Processo Automático de Restrição esteja marcado e definido o : selecione o campo;
  • Dias de Intervalo para Rodar Processo: informe o número de dias de intervalo para execução do processo.
• Flag Envia E-mail de Restrição esteja marcado e definidos os destinatários do e-mail, separados por ponto e vírgula (;). Pode-se também definir : selecione o campo;
  • Qtde de Produtos para Quebrar o E-mail: informe a quantidade de produtos que serão enviados em cada e-mail
  utilizando-se o campo Qtde de Produtos para Quebrar o E-mail
  • . Caso não seja definida a quantidade, serão enviados no máximo 250 produtos por e-mail
  .Que a Ordem da Listagem de Produtos
  • .
• Informe os destinatários do e-mail, separados por ponto e vírgula (;).

Caso deseje defina a Ordem da listagem de produtos no E-mail

...

, podendo ser Alfabética ou Vencimento mais próximo.

Clique em Atualizar.

Image AddedImagem 6 - Controle de Data de Validade na Expedição

Nota: Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:

• SE SE um “Percentual Percentual de Validade de Restrição” do “Tipo de Armazenagem” estiver definidoE Advertência do Tipo de Armazenagem estiver definido e o percentual de vida útil calculado * para o produto estiver abaixo do “Percentual Percentual de Validade de Restrição”ENTÃO Advertência, então o produto é listado no e-mail.;

Ou

• SE  “Dias os Dias de Validade de Restrição” Advertência do “Tipo Tipo de Armazenagem” Armazenagem estiver definido E ea quantidade ** de dias que faltarem para o produto vencer estiver abaixo dos “Dias Dias de Validade de Restrição”ENTÃO Advertência, então o produto é listado no e-mail.

Cálculo do Percentual de Vida Útil:

((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)

Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:

(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)

Listagem dos Produtos

Os dados dos produtos listados se distribuem em 3 agrupamentos/detalhamentos:

Produtos: Código, Produto, Depositante e Embalagem:

A ordem de listagem dos produtos depende da definição do parâmetro Ordem da Listagem de Produtos no E-mail. Caso esteja definida como Vencimento mais próximo, a listagem deve começar pelo produto que estiver mais próximo de vencer (é possível haver estoque do produto com mais de uma data de validade). Caso contrário, a listagem segue ordem alfabética.

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Imagem 07 – Lista de emails 

Endereços dos produtos: Endereço e Quantidade Total (endereços em ordem alfabética).

Detalhes do endereço: Data de Validade, Data de Recebimento e Quantidade (ordenados por data de validade):

Caso o parâmetro Exige Lote do cadastro de produtos esteja marcado, também é exibido o lote nos detalhes.

03. TELA Controle de Data de Validade na Expedição

Outras Ações / Ações relacionadas

03. TELA Controle de Data de Validade na Expedição

Outras Ações / Ações relacionadas

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04. TELA Controle de Data de Validade na Expedição

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