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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Menu de Importação

3. Upload do Arquivo

4. Envio de Dados para Operadora

5. Detalhes do lote

6. Anexos

7. Acompanhamento das Movimentações 

01. VISÃO GERAL

Âncora
visao_geral visao_geral

Possibilita a importação de beneficiários em lote, através do através de arquivo CSV no Portal Empresa, com o intuito de facilitar a movimentação cadastral de uma grande quantidade de beneficiários.Upload do Arquivo

Habilitação do Menu de Importação 

Âncora
menu_importacao menu_importacao

Ao acessar o Portal Empresa, no menu à esquerdaprincipal, foi adicionada uma a nova opção, "Movimentação por Importação". Este menu somente estará disponível quando habilitada a permissão "CTP - Parte Contratante" e "Todos os usuários" para o programa hvp.aeBatchImport. Esta parametrização é realizada através do "Programa Produto Datasul - bas_prog_dtsul". 

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Além disso, somente será apresentado se pelo menos um dos contratantes do usuário possuir configurada a importação por CSV no programa "Manutenção Parâmetros Importação Contratante". 

Upload do Arquivo

Âncora
upload upload

Caso . Caso o usuário logado possua mais de um contratante vinculado, estes serão apresentados para seleção. Após selecionar, serão carregadas as configurações de layout do contratante em questão e exibida a tela para realização do Upload do arquivo CSV. A configuração do layout do contratante deve ser realizada na Importação Beneficiários CSV interna e este também poderá ser baixado na tela de upload do Portal: 

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Após o upload, o arquivo passará por uma pré-validação e, caso não contenha erros, será gerado um lote de importação:

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Caso ocorra erro na validação do arquivo, os motivos serão informados com uma notificação no rodapé da página:

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Enviando dados para a Operadora 

Âncora
envio_dados envio_dados

Nos detalhes do lote, são apresentadas as informações de envio, a quantidade total de beneficiários do arquivo e a quantidade de beneficiários validados. Quando a situação do lote estiver como "Recebido" existe a possibilidade de cancelar o lote clicando no botão "Cancelar". Caso não ocorra nenhum erro no upload do arquivo, os beneficiários poderão ser enviados para processamento clicando no botão "Enviar para a Operadora". Se forem apresentados erros, este botão ficará desabilitado: 

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Antes de enviar os beneficiários para a operadora com o lote em situação "Recebido" permite anexar arquivos referente aos beneficiários que podem ser utilizados pela operadora ao realizar a auditoria.

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Após o envio dos dados, a confirmação do envio será apresentada em tela e o lote passará para o status "Em Processamento", quando ocorre o processamento do arquivo: 

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Após a validação, será exibida no lote de importação a quantidade de beneficiários no arquivo, quantidade que foram de importados e quantos deram erros. As inconsistências encontradas serão exibidas em uma listagem onde o usuário poderá realizar a revisão para ajustar as inconsistências do arquivo e enviar novamente os beneficiários inválidos:

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O status do lote também será atualizado, podendo apresentar os mesmos status da importação CSV interna, sendo eles:

Rascunho gravado em 4:13 PM

Detalhes do lote 

Âncora
detalhes_lote detalhes_lote

Na tela de movimentação por importação, irá mostrar uma lista de todos os lotes referente ao contratante selecionado, mostrando as quantidades de beneficiários que foram importados ou com erros e a situação do lote. Nesta mesma tela clicando no número do lote irá direcionar para a tela de detalhes do lote.

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Anexos 

Âncora
anexos anexos

É possível que o usuário insira um ou mais anexos relacionados a movimentação. A configuração dos tipos de anexo e tamanho deve ser realizada no programa "Manutenção Associativa Processos x Anexos", processo:

...

"100 - Importação em Lote (Portal Empresa)". Os anexos sempre ficam relacionados ao lado e não aos beneficiários. Assim, na Dashboard de Importação CSV da operadora (Importação Beneficiários CSV (hvp.beneficiaryImport)) é possível verificar os anexos daquele lote.

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Acompanhamento das Movimentações

Âncora
acompanha_movimentos acompanha_movimentos

Após realizada a importação, os registros poderão ser acompanhados através do Painel de Solicitações, onde é exibida uma coluna indicando de que forma ocorreu a movimentação, se por importação ou de forma individual. Estas informações também serão exibidas no Painel de Solicitações Interno, onde, clicando no beneficiário, poderá ser acessado o lote de movimentação ao qual ele pertencia:

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Liberação Automática de Beneficiários

Para importações de beneficiários que seus dados de contrato satisfaçam uma regra cadastrada no programa Manutenção das Regras de Inclusão e Exclusão de Beneficiários e que nesta regra o parâmetro Liberar automaticamente inclusão e transferência Portal Empresa esteja marcado, o mesmo será cadastrado já na situação 5, ou seja, quando selecionado ele permitirá que beneficiários importados sejam liberados automaticamente. Este campo sobrepõe qualquer parametrização referente a liberação de beneficiários feita no programa Manutenção Parâmetros Venda Planos / Manutenção Cadastros (hvp.vpSettings). 

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