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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela - Meu processo
- Tela - Incluir nova despesa
- Tela - Listagem de despesas
- Tela - Relatórios de despesas
01. VISÃO GERAL
Permite o cadastro de despesas do processo.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
O cadastro, alteração, visualização e exclusão de uma despesa pode ser feito a partir da edição de um processo.
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O usuário deverá pesquisar um processo existente e edita, acessa-lo, nesse instante, e caso possua a permissão devida, verá a widget "Despesas", nela será visto apresentada uma tabela de dados com as colunas, "Despesa", "Data" e "Valor", na qual visualizará imediatamente as três ultimas despesas cadastradas, podendo também editar essas despesas a partir do ícone com a imagem de um lápis, na parte inferior deste quadro serão vistos os links "Incluir nova despesa" e "Ver todos".
03. TELA - Meu processo
| Esta é a tela de edição/visualização do processoprocesso (Meu processo). A widget de Despesas destacada em vermelho, é composta por uma tabela de dados com as colunas:
Na parte inferior da widget, as opções:
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04. TELA - Incluir nova despesa
Incluindo uma nova despesa a partir do link "Incluir nova despesa" no widget "Despesas".
| Ao clicar no link Incluir nova despesa será exibido o formulário para digitação dos dados necessários. | |
Inclusão de despesa.
| Basta preencher os campos com os dados necessários e clicar em incluir despesa.Obs: A partir da versão de Junho/2024 o cadastro de novas despesas irá utilizar o Inicializador padrão dos campos para preenchimento automático | |
Inclusão de campos adicionais no cadastro de despesa
| O sistema irá apresentar, entre os campos padrão e os campos de integração financeira, os campos adicionais para preenchimento do usuário. Os campos estarão presentes no momento da inclusão e na alteração. O sistema também irá popular os campos com seus inicializadores padrão, caso tenha informado no SX3 Obs: O sistema só irá demonstrar campos que estiverem marcados como "Obrigatório" ou que contenham "__" ou "_X" em seu nome, conforme demonstrado na imagem ao lado. A atualização estará disponível partir da versão de Junho/2024 | |
Alteração de despesa com integração. |
| Quando o sistema estiver parametrizado para integrar as despesas com o módulo financeiro, serão exibidos os campos necessários para geração do titulo referente à despesa. Obs: Os campos somente aparecerão após o cadastro da despesa, ou seja, somente no modo de alteração e quando o Tipo de Despesa tiver integração com Financeiro |
Alteração de despesa com Integração
| Quando o sistema estiver parametrizado para integrar as despesas com o módulo financeiro, na tela de Alteração de despesa, o botão Títulos financeiros será apresentado. Ao clicar neste botão, o pop-up de Títulos financeiros será aberto, exibindo os dados dos títulos da despesa. |
05. TELA - Listagem de despesas
Na tela de listagem de despesas é possível visualizar todas as despesas cadastradas, assim como, incluir, alterar e anexar documentos.
| Esta é a tela de listagem de despesas. Possui os seguintes elementos:
Em seguida dispõe de uma tabela de dados com as colunas:
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Cadastro de nova despesa.
| O Botão Nova despesa tem a mesma funcionalidade descrita no item 04. |
O Campos pesquisar possibilita a busca de despesas por tipo.
| Ao clicar no botão pesquisar é exibida a lista de tipos cadastrados, ao selecionar um deles, são exibidas as despesas que possuem esse tipo. |
Editando despesas
| O botão com a imagem de lápis possui a ação de edição da despesa, ao clicar neste é exibido o formulário para alteração dos dados. |
Anexando documentos
| O botão com a imagem de documento possui a ação para anexar aquivos à despesa, ao ser acionado é exibida a janela de anexos da despesa. |
Anexos da despesa - Inclusão, Download e Exclusão.
| Incluir anexo Na janela anexos da despesa é possível incluir arquivos, utilizando o botão "Incluir anexo" ou arrastando o arquivo para a área de upload como demonstrado na imagem ao lado. Lista de anexos da despesa Feita a inclusão do anexo este será exibido em formato de lista em uma tabela de dados com as colunas:
Fazer download Para efetuar o download, basta selecionar o arquivo desejado e clicar no botão "Fazer Download", o arquivo será salvo no local de downloads do navegador utilizado. Excluir anexo Para exclusão de anexos basta selecionar um ou mais arquivos e clicar no botão "Excluir". |
...
Títulos financeiros da despesa
| Quando o sistema estiver parametrizado para integrar as despesas com o módulo financeiro, será exibido no canto direito de cada linha da listagem o ícone de Título financeiro, indicando o status do título gerado, conforme as cores:
Ao clicar no ícone, o pop-up de Títulos financeiros será aberta exibindo os dados dos títulos da despesa. |
06. TELA - Relatórios de despesas
| Na listagem das despesas podemos gerar o relatório em PDF com todos os dados de cada despesa listada. A geração respeita o parâmetro MV_RELT, assim será gerado e gravado o relatório dentro do diretório configurado. OBS: Caso ocorra erros relacionados a geração do relatório e diretório de destino, por favor acessar a documentação abaixo: |
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| Card documentos | ||||
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