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O Pré-Atestado foi criado com o intuito de disponibilizar uma forma de funcionários enviarem atestados pelo Portal Meu RH para que o Recursos Humanos da empresa possa validar e já criar automaticamente o Atestado enviado.
Portal
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Cada funcionário pode fazer o cadastro de um Pré-Atestado pelo Portal RH na aba Meus Dados no menu Solicitar Atestado.
Após clicar no menu é necessário clicar em Novo para abrir a a tela de cadastro
Tela é possível preencher as informações do atestado e apos o preenchimento só é necessário salvar.
Na tela da visão dos Pré-Atestados cadastrados é possível ver se o atestado já foi validado, aprovado ou reprovado. Caso ele seja reprovado é possível também ver o motivo da reprovação.
Segue um exemplo de todo o processo de criação do Pré-Atestado no Portal RH:
Observação: É possível ver os Pré-Atestados dos funcionário subordinados ao ir em Equipe → Subordinados → Anexos → Atestados Médicos.
MDI
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Neste Menu é mostrado todos os Pré-Atestados cadastrados.
Visualização
O exemplo acime é de Pré-Atestado esperando validação e Aprovação.
Nele podemos ver na região 1 se o Pré-Atestado já foi validado ou não.
Na área 2 possui o Status de Aprovação que é alterado ao executar o processo de Aprovação ou Reprovação.
Em 3 é apresentado o arquivo que foi Anexado pelo funcionário com a opção de dar Zoom na imagem para que seja possível ver melhor o conteúdo da imagem para fazer a validação.
Em 4 é possível baixar o arquivo.
Em 5 é apresentada as informações do Médico que foram colocadas pelo funcionário para a pessoa responsável pela aprovação possa fazer o cadastro do profissional de saúde ou encontrar ele no sistema caso já exista.
Observação:
Em casos de arquivo com extensão PDF, só é possível realizar o download do arquivo e não é possível pré-visualizar o arquivo:
Aprovação
O processo de aprovação de pré-atestados é utilizado para criar atestados através das informações providas pelo usuário no cadastro de solicitações de atestado no Portal RH.
Para executar o processo de aprovação acesse o cadastro de Pré-Atestados, selecione os pré-atestados pendentes de aprovação, acesse o sub-menu de processos e selecione o processo de aprovação (ou aperte a tecla F3).
A tela do processo irá passar por cada pré-atestado selecionado para que sejam preenchidas informações adicionais que não são preenchidas pelos usuários mas são necessárias para a criação de um atestado na linha RM. As regras aqui são as mesmas da criação do Atestado na linha RM. Só será possível avançar a etapa de aprovação se o campo Validado estiver com a opção Validado marcado.
Observação:
O pré-atestado correspondente ao passo pode ser acessado para verificação e edição ao clicar no link do lookup.
A execução do processo tentará criar um atestado para cada um dos pré-atestados selecionados e enviara um e-mail para o usuário que criou o atestado e/ou para o gestor dele informando da aprovação, dependendo da parametrização criada.
Uma vez criado o atestado o pré-atestado correspondente mudará de Status para Aprovado.
Reprovação
Pelo RM é possível reprovar solicitações de pré-atestados realizadas pelo portal RH.
Para executar o processo de reprovação acesse o cadastro de Pré-Atestados, selecione os pré-atestados pendentes de aprovação, acesse o sub-menu de processos e selecione o processo de reprovação (ou aperte a tecla F4).
Será aberta uma janela para concluir a execução do processo. Nesse componente, é necessário fornecer uma justificativa para a reprovação dos pré-atestados selecionados. Após a reprovação será enviado um e-mail para o usuário que criou o atestado e/ou para o gestor dele informando da reprovação, dependendo da parametrização criada.
Apenas os pré-atestados que estejam com Status de Aprovação como “Pendente de Aprovação”. Caso contrário será exibida a seguinte mensagem:
Mostrar Tipo de Atestado no Portal
Para exibir os tipos de atestado médico no Portal RH basta seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu "Tipos de Atestados"
2) Selecionar o tipo de atestado que deve ser exibido no portal
3) Marcar a opção Mostrar no Portal
Parametrização para envio de Email
Foi criada a opção de enviar e-mail informando da aprovação ou reprovação do Pré-Atestado para o gestor e/ou Funcionário. É possível determinar separadamente para a cada tipo de aprovação e para cada tipo de pessoa.
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