Histórico da Página
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CONTEÚDO
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Índice |
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Procedimentos
Para Cadastrar um Registro
Para Alterar as Informações do Registro Cadastrado
Para Visualizar as Informações do Registro Cadastrado
- Para Eliminar um Registro Cadastrado
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Tela Grupo de Emitentes
Outras Ações / Ações Relacionadas
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Principais Campos e Parâmetros
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Parâmetros
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01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite cadastrar os emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de transportes de entrada, saída e transferência.
O Cadastro de Emitentes deve ser utilizado para registrar os clientes, fornecedores, filiais, proprietários, autônomo (terceiro), transportadores e contatos.
Informações | ||
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02.
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EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Cadastrar um Registro
1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse . No SIGAGFE, acesse Atualizações > Cadastros > Gerais > Emitentes.
2) . Na tela Cadastro de Emitentes, clique em Incluir.
3) Na tela Emitente . Na tela Emitentes de Transporte - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4) . Clique em Confirmar.
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Alterar as Informações do Registro Cadastrado
1) . Na tela Cadastro de Emitentes, selecione o registro cujas informações serão alteradas.
2) . Clique em Alterar.
3) . Na tela Emitentes de Transporte - Alterar, efetue a alteração necessária no registro.
4) . Clique em Confirmar.
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Excluir um Registro Cadastrado
1) . Na tela Cadastro de Cadastro de Emitentes, selecione selecione o registro cujas informações detalhadas deverão ser exibidasserão eliminadas.
2) . Clique em Visualizar.
3) Na tela Emitentes de Transporte - Visualizar serão exibidas as informações detalhadas do registro selecionado.
4) Para retornar à tela principal, clique em Fechar.
Para Eliminar um Registro Cadastrado
1) Na tela Cadastro de Emitentes, selecione o registro cujas informações serão eliminadas.
2) Clique em Outras Ações > Excluir.
3) Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4) Clique em Confirmar.
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Outras Ações > Excluir.
3. Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4. Clique em Confirmar.
Cadastrar um Contato
1. Na tela Cadastro de Emitentes, selecione o emitente.
2. Clique em Alterar.
3. Na tela Emitentes de Transporte - Alterar, grid Contatos, clique na linha na qual consta o último contato e pressione a tecla Seta para baixo.
4. Em seguida será apresentada uma nova linha/sequência para o contato.
5. Informe os dados necessários para o cadastro.
6. Clique em Confirmar.
Cadastrar uma Filial
1. Na tela Cadastro de Emitentes, clique em Outras Ações > Cadastrar Filial.
2. Na sequência é apresentada a mensagem: "As filiais do sistema devem ser cadastradas como clientes e/ou fornecedores no ERP. Esta ação deve ser usada somente se o processo da empresa não permitir este cadastro para alguma situação específica. Deseja continuar?". Clique em Sim.
3. Na tela Selecionar Filial, selecione a Filial para o cadastro.
Informações | ||
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03. TELA CADASTRO
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DE EMITENTES
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição | |||||||
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Incluir | Permite acessar a tela Cadastro de Emitentes Emitentes de Transporte - Incluir, para cadastrar um novo registro.
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Alterar | Permite acessar a tela Grupos Emitentes de Emitentes Transporte - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. | |||||||
Visualizar | Permite acessar a tela Grupos Emitentes de Emitentes Transporte - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. | |||||||
Outras Ações > PesquisaPesquisar | Permite pesquisar informações dos grupos de emitentes, utilizando filtros específicos para ordenação das informações. | |||||||
Outras Ações > Cadastrar Filial | Permite acessar a tela Selecionar Filial, para cadastrar os dados de uma Filial. | |||||||
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado.
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04. TELA
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EMITENTES DE
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TRANSPORTE - INCLUIR - ABA GERAL
Objetivo
Permitir o cadastramento das informações gerais do emitente, sendo possível identificá-lo como Filial, Transportador, Cliente, Fornecedor ou Autônomo.
Principais Campos e Parâmetros
Grid / Campo | Descrição |
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Grupo
Identificação > Cód. Emitente | Código utilizado para identificar o emitente.
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Identificação > Nome | Razão social do emitente.
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Identificação > Nome Fant. | Nome fantasia do emitente, o qual também é conhecido como nome comercial ou nome de fachada.
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Identificação > Nome Abrev. | Nome abreviado do emitente. | |||||
Identificação > Nasc/Criação | Data de nascimento, quando o emitente for Pessoa Física; ou data de criação, quando se tratar de Pessoa Jurídica. | |||||
Identificação > Cód. ERP | Código do emitente no ERP Protheus: 1 - Cliente (MATA030).;
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Identificação > Cód. Comp. ERP | Código da loja com a qual o emitente está relacionado no ERP Protheus. | |||||
Caracterização > Natureza | Indica a natureza do emitente, que pode ser: J - Jurídica; | |||||
Caracterização > Filial? | Indica se o emitente é Filial: 1 - Sim; | |||||
Caracterização > Transp? | Indica se o emitente é Transportador: 1 - Sim; | |||||
Caracterização > Cliente? | Indica se o emitente é Cliente: 1 - Sim; | |||||
Caracterização > Fornecedor? | Indica se o emitente é Fornecedor: 1 - Sim; | |||||
Caracterização > Autônomo? | Indica se o emitente é Autônomo: 1 - Sim; | |||||
Grupos de Emitentes > Cód. Grupo | Código do grupo de emitentes ao qual o emitente está relacionado. | |||||
Grupos de Emitentes > Grupo EDI | Código do grupo de EDI relacionado ao emitente. | |||||
Grupos de Emitentes > Grp Gerenc. | Código do grupo gerencial relacionado ao emitente. | |||||
Controle > Origem | Indica a origem das informações do emitente: 1 - Usuário; | |||||
Controle > Situação | Indica a situação do cadastro |
: 1 - Ativo; |
Contatos | Nessa grid devem ser registradas as informações relativas as pessoas de contato no emitente.
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- Ao incluir um grupo de emitentes, a situação do grupo é assumida automaticamente como 1 - Ativa, não sendo permitida alteração no momento da inclusão.
- A situação do grupo de emitentes somente poderá ser alterada para 2 - Inativa por intermédio da opção Alterar, que permite modificar as informações inseridas na inclusão do registro.
- Quando o grupo de emitentes está inativo, o sistema deixa de considerá-lo, não permitindo que este seja utilizado nas movimentações do sistema.
Determina a finalidade do grupo de emitente:
1 - Contábil, determina que o grupo é utilizado como critério de contabilização das despesas de frete.
2 - Gerencial, determina que o grupo é utilizado para agrupar os emitentes, com o objetivo de permitir análises gerenciais.
3 - EDI: determina que o grupo é utilizado para agrupar parceiros de transporte, facilitando a recepção e o envio dos documentos quando os parceiros pertencem a um mesmo grupo empresarial.
Origem do registro do cadastro do grupo de emitente:
1 - Usuário: quando o grupo de emitente é cadastrado no Gestão de Frete Embarcador.
2 - ERP: quando o grupo de emitente tem origem na integração com o ERP.
05. PARÂMETROS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
05. TABELAS UTILIZADAS
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05. TELA EMITENTES DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA ENDEREÇO
Objetivo
Permitir o cadastramento das informações que compõem o endereço do emitente.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Endereço | Endereço completo do emitente. |
Complemento | Informações complementares referentes ao endereço do emitente. |
Bairro | Bairro onde situa-se a sede do emitente. |
CEP | Código do CEP da rua do emitente. |
Nr. Cidade | Código utilizado para identificar a Cidade do emitente. |
Nome Cidade | Nome da Cidade do emitente. |
UF | Unidade da Federação (Estado) na qual se encontra a Cidade do emitente. |
06. TELA EMITENTES DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA CONTATO
Objetivo
Permitir o cadastramento das informações que possibilitarão entrar em contato com o emitente, quando necessário.
Principais Campos e Parâmetros
Grid / Campo | Descrição |
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Caixa Postal | Número da caixa postal do emitente. |
Endereço de e-mail do emitente. | |
Fone 1 | Número do telefone principal do emitente. |
Ramal 1 | Número do ramal principal para contato. |
Fone 2 | Número do telefone alternativo. |
Ramal 2 | Ramal alternativo para contato. |
Fax | Número do fax do emitente. |
Ramal Fax | Número do ramal para o envio de fax. |
WEB Site | Endereço do site do emitente. |
07. TELA EMITENTES DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA FISCAL
Objetivo
Permitir o cadastramento das informações fiscais do emitente.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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CNPJ/CPF | Número do CNPJ (Pessoa Jurídica) ou CPF (Pessoa Física) do emitente. |
Reg Tribut | Regime tributário no qual o emitente se enquadra: 1 - Normal; |
Contrib ICMS | Indica se o emitente é contribuinte do ICMS: 1 - Sim;2 - Não; 3 - Sim. Exceto outras UFs. |
Insc Est/RG | Inscrição Estadual, quando o emitente for Pessoa Jurídica, ou RG (Carteira de Identidade), quando for Pessoa Física. |
Orgão Exp. | Órgão expedidor do documento de identificação do emitente (RG), quando se tratar de Pessoa Física. |
Inscr. Munic. | Inscrição Municipal do emitente, quando se tratar de Pessoa Jurídica. |
Contrib. ISS | Indica se o emitente é contribuinte do ISS: 1 - Sim; |
08. TELA EMITENTES DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA TRANSPORTADOR
Objetivo
Permitir o cadastramento das informações relativas ao relacionamento existente entre o Embarcador e o Transportador, bem como, a negociação de frete firmada entre eles.
Principais Campos e Parâmetros
Grid / Campo | Descrição | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Geral > Frete Combin. | Indica a negociação de frete do emitente de transporte: 1 - Permite Combinar: determina que é possível informar um Frete Combinado para o Transportador. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geral > Categoria | Categoria do emitente de transporte: 1 - Empresa Comercial;
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Geral > Modal | Indica o modal do emitente de transporte: 1 - Não Informado;
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Geral > RNTRC | Código do emitente de transporte no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC), da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT).
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Geral > Cód. Tran. ERP | Código do Transportador no ERP Protheus.
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Geral > Frota Dedic. | Indica que a frota do Transportador admite negociações com veículos dedicados: 1 - Sim; Para o emitente que possui veículos dedicados é possível efetuar a negociação dos seguintes itens:
Exemplo:
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Geral > Redesp? | Indica se o emitente de transporte é Redespachante: 1 - Sim; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tributação > Apurac. ICMS | Indica o modo de apuração do ICMS pelo emitente de transporte: 1 - Normal; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tributação > Apuração ISS | Indica o modo de apuração do ISS pelo emitente de transporte: 1 - Normal; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tributação > Vale Pedágio | Indica se o Transportador recebe adiantamento de pedágio: 1 - Recebe; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Documentos de Frete > Max. Doc, Carg, | Número máximo de documentos de carga que podem pertencer a um único documento de frete.
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Documentos de Frete > Agrup. Doctos. | Indica se para o emitente é permitido um único cálculo de frete para vários embarques (romaneios de cargas): 1 - Sim;
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Documentos de Frete > Ação Ocor. | Indica a ação a ser tomada pelo sistema, quando houver alguma ocorrência: 1 - Mantém;
A tabela a seguir apresenta os resultados possíveis da ação a ser tomada na entrada do CTRC:
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Documentos de Frete > Entreg. Obrig. | Indica quais informações de entrega são obrigatórias. Na primeira opção, é necessário registrar a entrega e ter o registro de evidência de entrega. Na segunda opção apenas a informação de entrega e na última não exige nenhuma das informações: 0 - Prova de Entrega; Estas informações são validadas na auditoria de Frete. Se configurado para prova ou informação de entrega e não conste no documento de carga, o documento de frete ficará com situação "Bloqueado por Entrega". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Documentos de Frete > Emite CT-e | Indica se o emitente transportador efetua a emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico): 1 - Sim; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Documentos de Frete > Gera Fat. Aut. | Indica se para o emitente transportador deve ser efetuada a geração automática da Fatura, na criação do Documento de Frete: 1 - Sim;
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Documentos de Frete > CT-e Subcont | Indica se a transportadora emite os CT-es, mesmo nos casos de subcontratação do frete: 1 - Sempre;
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Documentos de Frete > Crit Agr DC | Indica a regra de agrupamento de Documentos de Carga para o modal aéreo: 1- Destinatário: serão agrupados os Documentos de Carga que possuem mesma Origem x Destino e Destinatário final. 2- Redespachante: serão agrupados os Documentos de Carga que possuem a mesmo Origem x Destino do Trecho e mesmo Redespachante subsequente (transportador que realiza a coleta após o trecho de frete aéreo). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-fatura Geral > C.A. Pré-Fatu. | Indica se na geração da pré-fatura a confirmação ocorrerá de forma automática: 1 - Sim; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-fatura - Agrupamento dos Cálculos | Neste conjunto de campos devem ser definidos os critérios a serem considerados para agrupamento dos cálculos da pré-fatura. As opções disponíveis são:
1 - Grp Normal; Exemplo: Digamos que há necessidade de separar o agrupamento por tipo de frete, no qual os agrupamentos devem ser gerados para:
Considerando isso, há necessidade de definir três agrupamentos distintos e esses podem ser configurados da seguinte forma:
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Pré-fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > Cálc. Vencto. | Indica se é realizado o cálculo do vencimento, efetuando a validação do vencimento, quando da conferência das faturas de frete: 1 - Sim: ao selecionar esta opção é possível definir o prazo para pagamento, a ação a ser tomada quando for em dia não útil e o tipo de frequência. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > Prazo | Número de dias de prazo da condição de pagamento, tendo por referência a data do faturamento. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-Fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > | Indica a reação do sistema quando o vencimento ocorrer em dias que não são úteis: 1 - Manter; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-Fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > Tipo Frequen. | Indica o tipo de frequência a ser considerado para o cálculo do vencimento: 0 - Qualquer dia: determina que o sistema não deve considerar uma frequência para cálculo do vencimento. 1 - Dia base: determina que o vencimento somente pode ocorrer em determinados dias base. O sistema permite informar até 5 dias bases para o cálculo do vencimento. 2 - Dia da semana: determina que o vencimento somente pode ocorrer em determinados dias da semana. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pré-Fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > Dia Base (1 - 5) | Nestes campos devem ser informados os dias bases que podem ser considerados para calcular o vencimento, podendo ser informados até 5 dias bases para definição da frequência. Exemplo:
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Pré-Fatura/Fatura Avulsa - Data de Vencimento > Segunda - Sexta | Nestes campos devem ser informados os dias da semana que serão considerados para calcular a frequência do vencimento: Exemplo:
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Faturas > Transp Fatur | Transportadora responsável pelo faturamento do emitente, quando o emitente não é o responsável pela emissão do faturamento.
Exemplo:
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Autônomo > Insc. INSS | Número de identificação do proprietário no Instituto Nacional de Serviço Social (INSS).
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Autônomo > Dependentes | Número de dependentes a serem considerados para o Imposto de Renda.
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EDI > Posição CT-e | Posição da chave CT-e no arquivo EDI CONEMB.
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Ocorrências > Ocor. Retroat. | Permite que o Embarcador defina uma exceção para que determinados Transportadores possam ou não incluir estas informações: 1 - Conforme o parâmetro.
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09. TELA EMITENTES DE TRANSPORTE - INCLUIR - ABA OUTROS
Objetivo
Permitir o registro das observações pertinentes ao emitente, bem como, informar o código da Caixa Postal EDI do mesmo.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Observações | Informações complementares relacionadas ao emitente. |
Cx Post EDI | Caixa Postal do EDI. |
10. TABELAS UTILIZADAS
- GU1 - Grupos de Emitentes
- GU2 - Contatos dos Emitentes
- GU3 - Emitentes de Transporte
- GU7 - Cidades
- SYA - PaísesTAL (Manutenções Clientes + Internas)
- 12 - Unidades de FederaçãoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
HTML |
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