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FAQ: Previsão Financeira de Contrato por Medição
Avaliação
Como gerar Previsão Financeira de Contrato de Medição?
Tem por finalidade a regeração de previsão financeira para itens de contrato do tipo “Medição” e vínculo entre os dados financeiros e a medição feita no contrato. Solução
- Não se aplica
O processo de inclusão de itens de contrato continuará sendo feito como de costume, onde o usuário deverá editar o item de contrato e fazer o processo a seguir: Inclusão de Previsões Acessar aba | Previsões de Medições | e preencher: - Tipo de Previsão de Medição: informar se a previsão vai considerar os dados | Por Quantidade e Valor – Por Quantidade – Por Valor | - Condição de Pagamento: informar condição de pagamento a ser considerada para geração das previsões financeiras.
Na sequência clicar em | Gerar Parcelas | de forma que serão preenchidos campos | | com os dados gerados. A seguir acessar visão do contrato e clicar no ícone | - Gerar Previsões | onde será aberta tela | | para preenchimento dos campos: Tipo de Documento de Previsão: informar tipo de documento através do qual deve ser gerada previsão financeira no Totvs Gestão Financeira. Contabilização: informar qual efeito contábil do lançamento financeiro a ser gerado. Ao concluir processo será apresentada tela . Ao editar o item de contrato na aba | Identificação | o campo Status de Previsão será apresentado como “Gerou Previsão”, possibilitando que seja feito vínculo com a medição.
Importante: - Os lançamentos financeiros de previsão dos itens de contrato de medição serão gerados à partir das previsões cadastradas - As datas e valores informados serão consistidos não podendo ser superior à data de vigência do item de contrato (levando-se em consideração a prorrogação através de aditivo contratual). Se a previsão for por quantidade esta não pode ultrapassar a quantidade total do item de contrato menos a quantidade que foi medida. Se a previsão for por valor este não pode ultrapassar ao valor total do contrato menos valor já medido (levando–se em consideração o aditivo contratual).
Inclusão de Medições Acessar a aba | Medição | e preencher: - Tipo de Medição: informar o tipo de medição que utilizado para inclusão das parcelas. Serão apresentadas opções | Por Quantidade e Valor – Por Quantidade – Por Valor | para seleção do usuário. A medição em questão pode ser inclusa antes ou depois da previsão, fica a critério do usuário. Depois de definido “Tipo de Medição” os dados da medição devem ser preenchidos em | |.
Vincular Medição á Previsão Financeira Para vincular medição á previsão, deverá acessar aba | Medições | selecionar medição desejada e clicar no ícone | | onde será apresentada janela | |. Na janela em questão, deverá selecionar previsões apresentadas em | | e clicar no ícone | - Vincular Previsão | ou | - Vincular Todos |. Desta forma a informação de previsão será apresentada em | |. Importante: - Previsões vinculadas á medições não podem ser alteradas - Para o replanejamento financeiro, será necessário excluir os lançamentos financeiros de previsão - Uma previsão poderá ser Não é permitido que uma medição seja vinculada a mais de uma previsão de medição. Da mesma forma, não é permitido que uma previsão de medição seja vinculada a mais de uma medição. - As e vice-versa. As previsões só poderão ser vinculadas as medições depois que os lançamentos de previsão forem gerados - Previsões de medição cujas medições já foram faturadas não poderão ser vinculadas a outras medições e nem excluídas - Depois de feito vínculo entre medição e previsão, ao faturar medição, o lançamento financeiro de previsão vinculado ao mesmo será excluído, sendo obedecida parametrização do tipo de movimento para o qual foi gerado faturamento de previsão.
Fluxograma do Processo O documento em questão está postado no blog da Totvs e pode ser consultado através do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/10/como-fazer-previsao-financeira-de.html |