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Ao executar o processo de Calcular Fechamento para o item de Reservas, serão gerados registros que irão compor o valor total dos lançamentos referentes ao condomínio. Desta forma, todas as reservas feitas no mesmo período de vigência do Fechamento calculado serão apuradas para a geração dos respectivos lançamentos.
OBSERVAÇÃO: A Partir da Versão 12.1.2410 o processo passa a ser chamado de: "Apurar condomínio"
Para o fácil entendimento do Cálculo de Reservas, vamos ver o seguinte exemplo:
O Salão de Festas 1 (Área Comum) pertencente ao empreendimento Residencial Paris, unidade Torre Sul possui as reservas abaixo:
- Reserva 1: Período do evento: 03/02/2018 - 18:00 até 04/02/2018 - 08:00, onde o ocupante solicitante foi o João do 101 com a taxa de R$ 200,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 2: Período do evento: 10/02/2018 - 20:00 até 11/02/2018 - 08:00, onde o ocupante solicitante foi o Pedro do 403 com a taxa de R$ 100,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 3: Período do evento: 16/02/2018 - 22:00 até 18/02/2018 - 17:00, onde o ocupante solicitante foi o João do 101 com a taxa de R$ 500,00 e Item de Cobrança A.
Para este exemplo, o cadastro de Fechamento para calcular estas reservas deverá ter a competência de 02/2018 informando também o mesmo empreendimento no caso Residencial Paris.
Após realizar o processo de Calcular Fechamento, serão gerados os seguintes registros originados da Reserva:
- Reserva 1: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante João do 101 no valor de R$ 200,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 2: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante Pedro do 403 no valor de R$ 100,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 3: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante João do 101 no valor de R$ 500,00 e Item de Cobrança A.
Cada linha acima, será um registro no histórico do Fechamento, podendo ser visualizadas em Condomínio / Fechamento do Condomínio / Histórico de Cálculos. Observação 1:
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Caso o Item de Cobrança não seja informado no cadastro da Reserva, o sistema irá utilizar o Item de Cobrança informado no cadastro de Áreas Comuns |
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Os Itens de Cobrança serão utilizados para compor o valor do lançamento a ser gerado para o ocupante solicitante da reserva, pois os o cadastro de Itens de Cobrança existe um espaço para associar um ou mais Valores de Integração. Lembrando que os registros de Valores de Integração tem origem no TOTVS Gestão Financeira. |
Lembrando que para criar registros de reserva, basta acessar Menu de Condomínio / Áreas Comuns / Reserva de Áreas Comuns do TOTVS Incorporação.
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