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Apresentação

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios.
O TOTVS Educacional visa às instituições de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficiência no atendimento como importantes diferenciais na prestação de serviços.
O TOTVS Educacional é a solução para escolas, centros de treinamento, cursos de línguas estrangeiras, de computação, faculdades, centros universitários, universidades, cursos de pós-graduação, e outras entidades de ensino.
O sistema facilita ações de controle de desempenho e freqüência de alunos, processos de matrícula, emissão de boletim, emissão de histórico, cobrança de mensalidade e correção de gabaritos de provas.
Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas de uma instituição de ensino, através de suas divisões funcionais internas e as integrações com os outros módulos da linha RM.
1.   Características
Características
A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa.
Interface Padrão Windows

• Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.
• Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.
• Possui opção de "fazer" e "desfazer" as ações executadas pelos aplicativos.
• Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc.
• Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajuda Online Sensível à Opção
Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.
2.   Natureza Funcional do TOTVS Educacional
Este produto possui as seguintes características técnicas:

• Controlar os dados de instituições de ensino de qualquer tipo ou especialidade;
• Completa parametrização do sistema no cadastro de cursos, períodos, disciplinas, turmas, controle de pré-requisitos e co-requisitos e disciplinas equivalentes;
• Controle de notas numéricas, conceituais e substituídas;
• Verificação de disciplinas em atraso através de pontuação mínima para o período letivo;
• Emissão de histórico escolar, atas, boletins e diário de classe;
• Digitação de notas e faltas pelos próprios professores através da internet;
• Controle de cadastro e aproveitamento de alunos, permitindo a inclusão de fotos e campos complementares para dados específicos;
• Controle do cadastro de professores com suas habilitações e disponibilidade de horário;
• Possibilidade de incluir mais de um professor para ministrar aulas em uma turma;
• Integração com o RM Labore, que calculará o salário-base de professores, pagamento de atividades extras a partir de informações cadastradas pelo TOTVS Educacional;
• Integração com o RM Chronus, que irá calcular atraso e faltas dos professores;
• Integração com o RM Agilis, controla as solicitações dos alunos e professores;
• Integração com o RM Biblios, responsável pela gerência de biblioteca;
• Controle financeiro do aluno com emissão de carnês e boletos de cobrança de mensalidades/taxas;
• Consultas através de sentença SQL;
• Criação de relatórios estatísticos;
• Acesso remoto que possibilita aos pais ou responsáveis acompanhar o desempenho do aluno através da internet;
• Importação de dados de processo seletivo;
• Controle completo de Atividades Complementares;
• Avaliação Institucional;
• Sistema de pré-matrícula;
• Matrícula por disciplina, por turma;
• Cadastro de plano de aula para cada turma/disciplina;
• Busca de modelo de etapa: Por "Período letivo" ou por "Parametrização por curso";
• Controle do trancamento de cursos;
• Controle de Carga Horária entre equivalências de disciplinas;
• Controle de confirmação de matrícula por pagamento;
• Controle de inadimplência do aluno na matricula ou Mudança de Status;
• Configuração de Registro acadêmico do aluno diferenciados por curso, por nível de ensino ou geral;
• Processo para Impressão de Boletos na visão de boletos e o processo é o mesmo da visão de Contratos;
• Personalização de Plano de pagamento, habilitado mesmo quando o contrato já tiver um plano de pagamento associado. Porém, quando já tiver sido gerado um lançamento para alguma parcela do contrato, o botão não ficará mais disponível. Ao personalizar um plano de pagamento para um contrato que já tem um plano associado, as parcelas do contrato serão regeradas de acordo com a nova personalização, portanto, qualquer alteração feita diretamente na parcela não será mantida.
• Configuração para acesso ao Portal CorporeRM para Notas/Faltas, Matricula on-line e upload de materias;
• Nota Fiscal Eletrônica por competência que segue os mesmos padrões da Contabilização por competência , não sendo necessário a geração de lançamentos.
• Configuração de Numeração de aluno por Nome, Num. De Matricula ou Sexo;
• Configuração de defaults para Tipo de Matricula e Status para o Período letivo e também para as disciplinas;
• Possibilidade de　ter turmas unificadas　para uma disciplina de cursos diferentes;
• Central do Aluno - Através desta tela na visão de aluno é possível visualizar as principais informações acadêmicas e financeiras do aluno, de uma maneira fácil, rápida e auto-explicativa, nesta tela todas as visões disponibilizadas são os mesmos presentes no sistema.
• Reserva de recursos e instalação, permite que o professor reserve com antecedência algum recurso que o auxilie pedagogicamente, como um projetor.
• O TOTVS Educacional possibilita a disponibilização de salas ou qualquer outra locação da instituição ao professor, por meio da Reserva de Instalação, sem que esteja vinculada ao horário de aula.
• Análise Curricular - A funcionalidade de "Análise curricular" permitirá ao usuário ter uma visão de cada período da matriz curricular do aluno, indicando o cumprimento ou não de cada disciplina. As disciplinas são classificadas em legendas como (Concluída, Pendente e Não concluída);
• Limite de crédito para inadimplentes , um parâmetro para informar um limite de credito para verificar se um aluno será ou não inadimplente.
• Envio de e-mails - Esta funcionalidade permite que a Instituição envie para seus alunos e professores e-mails através do RM ClassisNet, podendo conter anexos do tipo de arquivos ou relatórios gerados a partir do RM Gerador.
• Painel de Responsáveis do Aluno - Esta funcionalidade deverá ser acessada em nível de ensino básico, permitindo ao usuário cadastrar vários responsáveis para o aluno. Esse cadastro irá servir para controle de saída dos alunos da escola, onde os alunos da educação infantil só podem ser entregues aos seus responsáveis. Além do cadastro dos responsáveis pelo aluno, foi criado um painel de exibição dos responsáveis pelo aluno, para que o usuário possa validar quais responsáveis podem retirar o aluno da escola.
• Matrícula por lista de espera e prioridade - A instituição que optar por utilizar esta funcionalidade terá seus alunos todos matriculados como sendo uma 'pré-matricula' e definirão quais serão as prioridades para a matrícula. Assim os alunos ao rodarem o processo serão avaliados de acordo com as regras de prioridade para terem direito à vaga na turma e de acordo com elas ele terá seu status mudado para 'Cursando'. Os alunos que não conseguirem vaga terão possibilidade de ficar com um status de 'Espera', e serem matriculados futuramente, assim que a instituição criar novas vagas para a turma/disciplina.
• Matricula em lista de espera via portal - É possível agora definir através de parametrizações que ao se matricular via portal em uma lista de espera, caso as vagas da turma já estejam preenchidas na turma/disciplina. A quantidade de vagas para a lista de espera é definida em cada turma disciplina.
• Aprovação de ocorrências de aluno – De acordo com parametrizações, é possível que toda ocorrência que um aluno receba seja necessário ser aprovada pelo coordenador do curso ou da Disciplina.

3.   Limitações
Limitações Técnicas
Funcionalidade não disponível.
Limitações de Performance
Funcionalidade não disponível.
4.   Estrutura das Tabelas
As entidades manipuladas no aplicativo estão dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Específicas.

• As Tabelas Globais são aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipuláveis por todos os segmentos;
• As Tabelas Específicas do segmento são aquelas que se encontram disponíveis no segmento, embora possam ser encontradas também compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integração entre os segmentos.
• A criação de novas entidades e/ou atributos deverá ser efetuada exclusivamente pela própria TOTVS. Caso necessário, o cliente deverá encaminhar solicitação de inclusão de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliação.

5.   Implantação
A Área de Serviços da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.
Finalizada a negociação comercial, é realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negócio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem às suas necessidades. Os analistas de processos são responsáveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possíveis pontos críticos do projeto, seguindo o padrão proposto pela metodologia de implantação da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantação, que informa a programação de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto.
Durante a execução do projeto são realizadas reuniões de avaliação para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantação TOTVS são simulados e validados pelo cliente. Testes integrados também garantem os resultados da implantação de vários módulos associados. Finalizado o período de parametrização e testes, os sistemas entram em produção e são acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a conclusão das tarefas e o cliente é encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dúvidas.
Instalação do gerenciador de banco de dados - SGDB
Deve ser providenciada, caso ainda não tenha sido realizada, instalação do gerenciador de banco de dados de preferência da empresa, conforme a necessidade, e que já se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide versão do gerenciador no tópico Portabilidade)
Instalação da base de dados dos aplicativos RM.
Instalação dos Aplicativos RM
Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Através da execução dos processos internos desses aplicativos, a base de dados será alimentada com as informações com as quais o RM Bis poderá utilizar para a geração dos cubos de decisão.
6.   Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte são funcionalidade que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em várias situações na linha RM, e são imprescindíveis para determinados processos.
Fórmula
As Fórmulas nos aplicativos RM terão, basicamente, três principais objetivos, dentre eles:

• Seleção (restrição da aplicabilidade de alguma operação).
• Definição da forma de cálculo de eventos específicos, inclusive do tipo "base de cálculo", que servem de referência para outros cálculos.
• Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de fórmulas possui um campo de texto para que você monte as estruturas das fórmulas. Usando o editor de fórmulas, as funções e comandos desejados para a criação da fórmula serão movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opções função, comando ou parâmetro.
Principais características:

• Permite através de um editor criar fórmulas no sistema
• Permite a aplicação em campos complementares
• Permite seu uso em consultas SQL
• Possibilita aplicação em relatórios do sistema
• Permite uso em processos do RM
• Possibilita exportação do log de execução

Fórmula Visual
Fórmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operações pré-definidas. O fluxo é definido pelo próprio usuário, que através desta ferramenta é capaz de atender diversas particularidades.
Principais características:

• Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades
• Permite através de um editor visual criar com fluxos de ações
• Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades
• Permite a customização das funcionalidades do RM a partir das atividades disponíveis
• Permite definir em qual momento a fórmula visual será executada, a partir da manipulação de gatilhos
• Permite o agendamento de uma fórmula visual a partir do agendamento de Jobs

Mashups
A ideia do Mashup é utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.
Principais características:

• Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualização de cadastros no RM
• Verifica a existência e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metedados
O metadados é um mecanismo que possibilita a geração automática de formulários para cadastramento de informações no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.
Principais características:

• Permite a criação de formulários customizados que realizam gravação na base de dados, também em tabelas customizadas
• Possui interface de manipulação que permite criação de ferramentas que serão disponibilizadas no módulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados através de uma interface simples e amigável, exigindo o mínimo de esforço do usuário final
• Possui mecanismo capaz de exportar e importar informações de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra
• Possui mecanismo que permita uma sincronização entre servidores de aplicação em cluster e os clientes distribuídos da aplicação com a finalidade de manter as versões compatíveis de execução de um projeto de metadados.

7.   Ferramentas de Saídas
Gerador de Relatórios
Os relatórios são criados e formatados nos aplicativos da Linha RM através do recurso Gerador de Relatórios, que é baseado na arquitetura Win32.
Principais características:

• Possibilita a exclusão dos relatórios executados através de agendamento conforme uma periodicidade.
• Possibilita a exclusão de relatórios em bloco.
• Admite a inclusão de linhas em branco em um relatório do tipo arquivo bancário
• Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso a esses relatórios.
• Os relatórios criados podem ser de saída padrão (formato próprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancário (exportação de dados).
• Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.
• Permite que todos os relatórios possam ser gerados em vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções.
• Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.
• Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.
• Permite a visualização do relatório antes da impressão.
• Permite gravar última configuração de impressão utilizada.
• Permite a criação de grupos de relatórios.
• Permite a cópia dos relatórios entre coligadas
• Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:
• Inserir grupos como Cabeçalho e Rodapé de Página, Linha Detalhe, Cabeçalho e Total de Detalhe, Total de Página, Capa e Total de Relatório;
• Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;
• Inserir campos da base de dados, imagens, textos, fórmulas, expressões, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de páginas no relatório;
• Visualizar, através de uma régua, o posicionamento dos campos no papel;
• Mover e copiar campos do relatório;
• Copiar a formatação de um campo;
• Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);
• Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;
• Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;
• Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

Planilhas Eletrônica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante à estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter várias pastas para que o usuário possa organizar vários tipos de relatórios num único arquivo.
Principais características:

• Permite a criação de planilhas eletrônicas.
• Permite a inclusão de novas pastas.
• Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.
• Permite inserir Stored Procedures.
• Permite a inclusão e formatação de gráficos.
• Permite a formatação dos dados da planilha, como tamanho, cor, número de casas decimais, borda e etc.
• Permite a cópia da formatação de uma célula para outra.
• Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures.
• Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.
• Permite inserir várias funções, como por exemplo, a função SUM para o somatório de uma faixa de dados.
• Permite a exportação/importação da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.
• Permite a impressão de parte da planilha (uma ou várias pastas ou mesmo parte de uma pasta).
• Permite a impressão de uma ou várias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos
Através dos Cubos é possível realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customização da análise e a criação de planilhas e relatórios gerenciais.
Principais características

• Permite as visualizações de Cubos.
• Permite a impressão de Cubos.
• Permite a exportação do cubo para o MS-Excel.
• Permite a visualização de gráficos.
• Permite a exportação e importação de arquivos de Cubos.
• Permite a edição dos parâmetros dos cubos que os possuem.
• Permite a validação de senhas dos cubos que as possuem.
• Possibilita a conversão de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatórios Fixos
Funcionalidade não disponível.
Relatórios do RM Reports
Os relatórios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a geração de relatórios a partir da arquitetura multicamadas, além de relatórios locais.
 
Principais características

• Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso aos mesmos.
• Permite a impressão de Cubos.
• Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.
• Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.
• Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.
• Permite a visualização do relatório antes da impressão.
• Permite gravar última configuração de impressão utilizada.
• Permite a criação de grupos de relatórios.
• Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:
• Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabeçalho e Rodapé do Relatório, Cabeçalho e Rodapé da Página, Rodapé do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatórios;
• Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;
• Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de páginas no relatório;
• Visualizar através de uma régua o posicionamento dos campos no papel;
• Mover e copiar campos do relatório;
• Copiar a formatação de um campo;
• Filtrar registros a serem impressos;
• Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;
• Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;
• Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.
• Permite a inclusão de gráficos de medidores no relatório.

Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net é baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft.
Principais características:

• Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.
• Permite a criação de planilhas eletrônicas.
• Permite a inclusão de novas pastas.
• Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures que estejam incluídas na consulta SQL.

Gráficos
Os gráficos são resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposição por meio de diversos tipos de gráficos.
Principais características:

• Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualização de gráficos de Medidor
• Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;
• Possibilita a criação de gráficos a partir de registros da visão das actions.
• Possibilita a criação de Gráficos em Anexo.
• Permite a criação de Categorias de Gráficos
• Permite a associação de um Perfil de Usuário a uma categoria
• Permite a associação de uma Categoria de Gráfico a um Gráfico
• Permite a criação de gráficos.
• Permite a impressão e visualização de Gráficos.
• Permite a exportação do resultado do Gráfico.
• Permite a visualização do Gráfico no site do RM Portal.
• Permite a definição de parâmetros para a fonte de dados do Gráfico.
• Permite o envio do gráfico por e-mail.
• Possibilita ser aplicado nos Painéis de Metas.
• Permite a seleção de gráfico do tipo Drill Down.

Cenários
Os cenários nos permitem a criação de um espaço onde contenha vários recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Gráficos, RSS e Atendimentos.
Principais características:

• Permite a inclusão de uma tela .Net no Cenário.
• Possibilita a inclusão de uma consulta SQL no Cenário
• Possibilita ser aplicado nos Painéis de Metas.
• Permite a seleção de gráfico do tipo Drill Down.
• Possibilita a inclusão de uma consulta SQL no Cenário. 
• Permite a inclusão de um Gráfico no Cenário.
• Possibilita a inclusão de um RSS no Cenário.
• Permite a inclusão da tela de Atendimentos no Cenário.
• Possibilita a inclusão de vários cenários.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.
Principais características:

• Possibilita a inclusão de Canais RSS
• Permite a configuração da cadência de atualização e exibição das RSS.
• Possibilita a inclusão de canais TOTVS S.A.
• Permite a inclusão de canais de terceiros.
• Permite a disponibilização dos canais cadastrados no site do RM Portal.

Segurança dos produtos corporativos
Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definição das transações de inclusão, alteração e exclusão da base. Neste caso, cada usuário deverá fazer login no aplicativo com senha própria e exclusiva, cujo acesso será controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatórios, previamente definidos, podendo ou não realizar determinada operação, conforme lhe foi permitido no perfil atribuído por um usuário superior hierarquicamente na administração do banco de dados.
Permite definir diferentes níveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usuário ou grupo de usuários nos aplicativos.
Permite a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Os códigos criados referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Desta forma, poderão ser criados no aplicativo diferentes códigos de acesso para diferentes usuários do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.
Segurança específica do TOTVS Educacional
Funcionalidade não disponível.
9.       Integração
Aplicativos RM
No funcionamento da integração, todos os documentos são tratados com uma única entrada de dados, sendo o documento físico enviado imediatamente para arquivo. Os dados são enviados de forma integrada, evitando re-trabalho e inconsistências, para todos os módulos abaixo descritos:
RM Bliblios - TOTVS Gestão Bibliotecária
A integração controla:

• Alunos que tenham débitos na biblioteca;
• Alunos que tenha empréstimos atrasados.

RM Fluxus - TOTVS Gestão Financeira

• Os lançamentos gerados pelo TOTVS Educacional Ensino Superior serão baixados, estornados, cancelados ou excluídos através do RM Fluxus. Este também permitirá fazer acordos. A única outra operação realizada pelo TOTVS Educacional será a alteração do lançamento (inclusão de serviços, por exemplo). Os responsáveis financeiros cadastrados no TOTVS Educacional constam como clientes/fornecedores no RM Fluxus.

RM Nucleus - TOTVS Gestão de Estoque e Custos

• A integração cria movimentos (Nota Fiscal Eletrônica) a partir das parcelas geradas no sistema. Os movimentos podem ser cancelados e/ou excluuídos.

RM Labore - TOTVS Folha de Pagamento

• Esta integração permite que os funcionários cadastrados no RM Labore sejam vinculados ao cadastro de Professores do TOTVS Educacional. O cálculo do salário dos professores é realizado através do RM Labore, levando-se em conta dados como salário aula-base, aulas dadas, o número de alunos por turma e o adicional por aluno.

RM Agilis - TOTVS Gestão de Relacionamento com o Cliente

• Controle de solicitações

RM Chronus - TOTVS Automação de Ponto

• Controle de ponto dos professores.

 
Terceiros
A integração com terceiros se dá através de importação de arquivos txt.
10.       Customização
A TOTVS possui um departamento responsável por analisar solicitações específicas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizações, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhará a solicitação para a equipe de customizações.
11.       Módulos do RM Portal
Controle Educacional
Funcionalidades de alunos para o RM Portal.

• Quadro de Aviso: Visualização de avisos de frequências e de inadimplência.
• Dados Pessoais: Visualização dos dados pessoais do aluno, a filiação e seu endereço.
• Cursos: Visualização das informações de todos os cursos oferecidos pela instituição.
• Histórico – Ensino Superior: Visualização dos dados do histórico relativo ao nível de ensino "Superior".
• Histórico – Ensino Básico: Visualização dos dados do histórico relativo ao nível de ensino "Básico".
• Movimentação acadêmica: Nesta rotina serão visualizadas todas as movimentações acadêmicas relativas ao aluno (alterar situação de matrícula).
• Notas de avaliações: Visualização das notas das avaliações digitadas pelo professor na instituição.
• Notas e faltas de etapas: Visualização das notas e faltas das etapas correspondentes à turma e a disciplina.
• Entrega de trabalhos\avaliações: Nesta rotina será permitido o aluno realizar a entrega dos trabalhos ou avaliações que o professor pediu, facilitando a entrega e correção das avaliações.
• Frequência diária: Visualização das presenças e as faltas do aluno conforme a data informada pelo aluno.
• Quadro de horário: Visualização dos horários correspondentes à turma do aluno.
• Atividades curriculares: Nesta rotina o aluno tem permissão de se inscrever em uma atividade curricular oferecida pela instituição. (Somente para o Ensino Superior)
• Matrícula OnLine: Nesta rotina o aluno tem permissão de executar a sua própria rematrícula para o próximo período letivo. (Somente para o Ensino Superior)
• Ocorrências: Visualização das ocorrências que o aluno tem na instituição.
• Solicitações: Nesta rotina o aluno poderá realizar solicitações de algum tipo de serviço que a instituição queira disponibilizar para seus alunos, como expedição de diplomas, requerimento de cópia de histórico, etc.
• Matriz Curricular: Visualização da matriz curricular do aluno.
• Plano de Aula: Visualização das aulas previstas do aluno, informando o que será ministrado em suas aulas.
• Avaliação Institucional: Nesta rotina o aluno poderá realizar as avaliações que a instituição disponibiliza para o mesmo.
• Documentos Pendentes: Visualização dos documentos pendentes do aluno na instituição.
• Extrato financeiro: Visualização dos lançamentos relativos à vida acadêmica do aluno na instituição, caso tenha lançamentos em aberto é possível emitir 2º via de boleto.
• Benefícios recebidos: visualização das bolsas concedidas para o aluno na instituição.
• Arquivos da instituição: Visualização dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendário e outros arquivos relativos à instituição.
• Arquivos por disciplina: Visualização dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados à disciplina.

Funcionalidades de Professores para o RM Portal.

• Quadro de horário: Visualização dos horários correspondentes às aulas que o professor ministra na instituição.
• Minhas Turmas: Visualização das turmas em que o professor ministra aulas. O professor terá possibilidade de verificar os alunos matriculados conforme a turma selecionada e também verificar as notas e freqüência de seus alunos.
• Complemento da disciplina: Nesta rotina o professor poderá cadastrar os complementos das disciplinas em que ministra aulas na instituição.
• Plano de aula: Visualização das datas das aulas e do seu respectivo conteúdo que será ministrado.
• Disponibilidade de horários: Nesta rotina serão informadas as disponibilidades de horários que os professores possuem para um período letivo, sendo que através de relatórios a instituição possa montar o quadro de horários.
• Reservar recursos: Nesta rotina é permitido ao professor reservar os recursos que serão utilizados em suas aulas.
• Reservar instalações: Nesta rotina é permitido ao professor reservar as instalações que serão utilizadas em suas aulas.
• Upload de materiais: Nesta rotina é permitido ao professor disponibilizar arquivos de sua disciplina para os alunos.
• Notas e faltas de etapas: Nesta rotina é permitido ao professor digitar as notas e faltas da etapa para seus alunos, nas disciplinas aplicadas.
• Notas de avaliação: Nesta rotina é permitido ao professor digitar as notas das provas aplicadas em sua disciplina.
• Avaliações: Nesta rotina é permitido ao professor cadastrar as avaliações que serão realizadas ao longo da etapa.
• Frequência diária: Nesta rotina é permitido ao professor a digitar as faltas de seus alunos.
• Cadastro de ocorrências: Nesta rotina é permitido ao professor cadastrar ocorrências para seus alunos.
• Aprovar Ocorrências: Nesta rotina o professor responsável terá a possibilidade de verificar a ocorrência aberta pelo professor do aluno e poderá aprovar a liberação da mesma.

Funcionalidades da Secretaria para o RM Portal.

• Tipos de materiais: Cadastro dos tipos de materiais que serão divididos entre os alunos, os professores, ou para todos.
• Upload de materiais: Nesta rotina a secretaria poderá disponibilizar arquivos para o respectivo público (Aluno, Professor, ou todos).