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Vamos supor o exemplo abaixo:
-Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015
-Competência - Mês/Ano Final  : 12/2015
-Data do Contrato: 03/03/2015
-Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
-Em Maio o aluno cancelou uma disciplina, cujo valor total é de 1.000,00
-Em Julho o aluno se matriculou em uma nova disciplina, cujo valor total é de 1.000,00

Independe Independentemente do modelo de contabilização adotado, será incluído primeiramente primeiramente e uma única vez, um lançamento no valor total do contrato firmado originalmente, como uma previsão total de recebimento, utilizando para isto o evento contábil indicado para a contabilização do 'Contrato'. Este lançamento, por padrão, terá como data, o último dia do mês em que os serviços começarem a ser prestados, conforme a competência contábil e data do contrato.
À medida que os serviços forem sendo realizados, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, será incluído o lançamento apropriando-se a sua efetiva realização, utilizando para isto o evento contábil indicado para a contabilização 'Mensal'. Estes lançamentos, por padrão, terão como data, o último dia do mês correspondente à sua competência.

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D – 2.1.7.01.01.001 – 142,85
C – 3.1.1.01.01.001 – 142,85

2.1 - Apropriação de Contrato:

A partir da versão 12.1.25 teremos a possibilidade de contabilizar somente a provisão de contrato, no processo de contabilização.

No processo de contabilização será possível contabilizar somente o contrato sem necessidade de contabilizar as apropriações mensais no mesmo momento, essa funcionalidade foi criada visando provisionar o contrato no momento do fato gerador. já as apropriações poderão ser feitas mês a mês, junto com o contrato ou apropriar mensal via regime de caixa realizando somente a apropriação do contrato via competência. 

Ao executar o processo de contabilização e marcar a opção "Contabiliza apenas a provisão" o sistema irá gerar contabilização somente para o contrato.

• Contabilização apenas da provisão de contrato sem informar "Data de Contabilização"
  - Quando não possui data no contrato, será contabilizada a provisão com a data atual
  - Quando o contrato possui data, será contabilizada a provisão respeitando a data do contrato
  
  
• Contabilização da provisão do contrato informando a "Data de Contabilização"
  - Quando o contrato não possui data, será contabilizado a provisão respeitando a data informada no processo
  - Quando o contrato possui data, será contabilizado a provisão respeitando a data informada no processo
  
  

Ao executar o processo de contabilização e não marcar a opção "Contabiliza apenas a provisão" o sistema irá gerar contabilização para o contrato e apropriação mensal, caso não exista provisão de contrato contabilizado.

• Contabilização da provisão do contrato e apropriação mensal sem informar a "Data de Contabilização"
  - Quando o contrato não possui data, será contabilizada a provisão buscando a data no mês/ano da primeira apropriação mensal.
  - Quando o contrato possui data, será contabilizada a provisão respeitando a data do contrato
  
  

• Contabilização da provisão do contrato e apropriação mensal informando a "Data de Contabilização"
  - Quando o contrato não possui data, será contabilizado a provisão respeitando a data informada no processo
  - Quando o contrato possui data, será contabilizado a provisão respeitando a data informada no processo
  
  

• Contabilização da provisão do contrato e apropriação mensal sem informar a "Data de Contabilização", marcando o parâmetro do sistema, Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Integração | Contabilidade  | Contabilidade 2/2 - Considera a data do contrato para a data de contabilização da provisão.
  - Quando o contrato não possui data, será contabilizada a provisão buscando a data no mês/ano da primeira apropriação mensal.
  - Quando o contrato possui data, será contabilizada a provisão respeitando a data do contrato
  
  

Existe também a opção nos parâmetros do sistema, Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Integração | Contabilidade  | Contabilidade 2/2, que podemos indicar se será feito somente a provisão do contrato "Contabiliza apenas a provisão do contrato", com essa opção marcada mesmo informando o "Período de Contabilização" será executado somente a provisão dos contratos ainda não diferidos, para os contratos diferidos será apropriado mensalmente conforme data de contabilização. 

Saiba mais sobre o novo processo, clicando aqui.