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Importante: Para utilizar essa integração, entrar em contato com o Help Desk.
O TOTVS Educacional, agora, permite o vínculo de matrículas realizadas em um período letivo com um item de contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Dessa forma, todo o financeiro e Contábil é gerenciado pelo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento associado às regras de um contrato no módulo de Contratos.
Esse tipo de vínculo permite o gerenciamento financeiro e contábil, através de um contrato, de turmas fechadas ou de um grupo de matrículas.
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Para utilização do processo de associação de matrículas com um Item de Contrato é necessário informar ao sistema que essa integração está habilitada.
Para isso, é necessário acessar o parametrizador do sistema e habilitar o parâmetro que disponibiliza esse serviço.
Menu: Configurações | Parâmetros
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| Integração | Financeiro
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|Fin – Geral 3/4 | "Utilizar integração com o módulo Contratos"
Através dessa tela de parametrização, também, é possível informar se o sistema levará em consideração a inadimplência financeira, dos contratos associados, na realização de uma nova matrícula pelo aluno.
Menu: Configurações | Parâmetros
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| Integração | Financeiro
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| Fin –
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Geral 3/4 | "Bloquear matrícula por inadimplência financeira"
Aviso |
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A validação por inadimplência financeira do contrato, somente, acontecerá se o sistema estiver parametrizado para bloquear a matrícula de alunos inadimplentes. Verificar os parâmetros:
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2. Processo para associação de matrículas com Itens de Contrato
Esse processo tem a finalidade de associar matrículas realizadas em período letivo a um Item de Contrato cadastrado no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Processo:
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Educacional | Educacional
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| Financeiro/Contábil | Assistentes | Associar matrículas a um item de contrato
Para execução do processo é necessária a seleção de um Contrato e um Item de Contrato que serão utilizados na associação às matrículas.
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Serão disponibilizados apenas contratos que se enquadram no item abaixo:
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- Contratos e Itens de Contrato que não estão cancelados;
Através do mesmo processo é possível associar e desassociar uma matrícula a um Item de Contrato. A desassociação acontecerá, caso a caixa "Remover associação entre matrículas e item de contrato" esteja marcada.
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Caso o aluno já tenha algum Contrato gerado no Educacional, não será possível realizar a associação a um Item de Contrato do módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
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Somente será possível associar a matrícula do aluno uma vez. Caso, seja executado o processo novamente, será registrado no log do processo um erro informando que a associação existe.
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Para associar uma matrícula a outro Item de Contrato, será necessário executar o processo para a desassociação da matrícula antes de uma nova associação.
3. Cadastro de Contratos e Itens de Contratos
O Cadastro de Contratos e Itens de Contratos utilizados para a realização dessa associação, serão cadastros no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, através do menu:
Módulo: BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
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| Contratos | Manutenção de Contrato
4. Visualização das matrículas associadas
Todas as matrículas associadas podem ser visualizadas no cadastro do Item de Contrato associado.
Módulo: BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
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| Contratos | Manutenção de Contrato| Itens| Itens
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| Educacional | "Matrículas de alunos"
A visualização das matrículas estará disponível, somente, quando um Item de Contrato tiver associação com alguma matrícula de aluno do Educacional.
Veja também
Aviso |
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É permitido associar vários Alunos ao mesmo item de contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, mas para isso todos os alunos dever estar na mesma matriz aplicada. Na matriz aplicada podemos informar os cadastros como item contábil, classe de valor e caso essas informações sejam diferentes teríamos conflitos na contabilização ao deixar associar diferentes matrizes. |