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Após cadastrá-los é necessário associá-los aos locais onde o sistema irá procurá-los para os devidos cálculos. Os locais são: Matriz aplicada, campus/polo da matriz ou contratos. Lembrando que o sistema sempre fará a busca pelos descontos por antecipação partindo do local mais específico (contrato) para o local mais abrangente (matriz aplicada), sempre nesta ordem de prioridade.
Associação do Desconto por Antecipação
O desconto por antecipação pode ser associado à matriz aplicada, campus/polo da matriz aplicada ou contrato do aluno da Instituição de Ensino.
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação aos Contratos, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Contratos. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Financeiro/Contábil | Contratos | Desconto por Antecipação por contrato | Incluir | Excluir | Editar devem estar habilitadas). Feito isto, selecione o contrato do aluno e acesse Anexos | Desconto por antecipação por contrato e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a este contrato, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado ao mesmo contrato. Desconto por antecipação associado ao contrato do aluno: Será disponibilizado o anexo "Desconto por antecipação por contrato" na cadastro de contratos e permissões conforme telas abaixo:
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação aos Campus/Polo da Matriz aplicada, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Campus/Polo da Matriz aplicada. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Matrizes Aplicadas | Campus da Matriz Aplicada | Desconto por antecipação por campus/polo da matriz aplicada | Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas). Feito isto, selecione o campus/polo da matriz aplicada e acesse Anexos | Desconto por antecipação por campus/polo da matriz aplicada e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a este campus/polo da matriz aplicada, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado ao mesmo campus/polo da matriz aplicada. Desconto por antecipação associado ao campus/polo da matriz aplicada somente no ensino superior: Será disponibilizado o anexo "Desconto por antecipação por campus/polo da matriz aplicada" (válido somente para o ensino superior) no cadastro de campus/polo da matriz aplicada e permissões conforme telas abaixo:
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação à Matriz aplicada, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Matriz aplicada. Confira as permissões no cadastro do Perfil do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matrizes curriculares | Matrizes aplicadas | Desconto por Antecipação por matriz aplicada | Incluir | Excluir | Editar devem estar habilitadas). Feito isto, selecione a matriz aplicada e acesse Anexos | Desconto por antecipação por matriz aplicada e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a esta matriz aplicada, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado à esta matriz aplicada. Desconto por antecipação associado à matriz aplicada: Será disponibilizado o anexo "Desconto por antecipação por matriz aplicada" na matriz aplicada e permissões conforme telas abaixo:
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Este processo permite associar de forma dinâmica um ou vários Descontos por Antecipação simultaneamente a várias Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo. O processo está disponível no TOTVS Educacional, no menu 'Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares | Processos | Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo'. Antes de executar o processo selecione na visão de Matriz Aplicada os registros para os quais deseja realizar a associação do Desconto por Antecipação. Caso a associação seja para Campus/Polo o sistema listará o Campus/Polo conforme os registros de Matriz Aplicada selecionados na visão, ou seja,Associar descontos por antecipação em: Esta opção identifica a qual informação o sistema irá associar o Desconto por Antecipação.
Criação do processo para a associação de descontos por antecipação a múltiplas matrizes aplicadas e a múltiplos campus/polos de matrizes aplicadas. DescriçãoFoi criado o processo "Associar desconto por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polos", através dele é possível vincular desconto(s) por antecipação para várias matrizes aplicadas ou campus/polos das matrizes aplicadas. Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/PolosNo módulo Educacional o processo 'Associar desconto por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polos' é acessado através dos processos de matrizes curriculares (Currículo e Oferta → Matrizes Curriculares → Processos → Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polos). O processo permite que sejam associados descontos por antecipação a matrizes aplicadas e a campus/polos das matrizes aplicadas. Passos para a execução do processo:
Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'. Desconto por Antecipação: Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional. Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar. Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'. Sobresser vínculos existentes Essa opção é para informar Informarse eventuais vínculos pré-existentes serão sobrescritos ou não. Ao clicar em ' Remover'.Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela, e ao final será exibido um log informativo, onde consta quais e quantos vínculos foram feitos e quais e quantos não foram e os motivos da eventual não associação Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por Antecipação serão calculados conforme características e regras de cada um. Segue abaixo exemplo da utilização do processo:
(Permissão no perfil do usuário) 
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Opções da tela:
Associar descontos por antecipação em:
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- Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentadas as Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.
- Campus/Polo da Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentados os Campus/Polo das Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.
Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.
Desconto por Antecipação:
Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional.
Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar.
Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.
Ao clicar em 'Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela.
Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por
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