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Permite que o usuário edite unidade de cotação durante a inclusão de orçamentos do fornecedor, permitindo que a empresa consiga melhores preços comprando caixas fechadas ao invés de produtos avulsos, por exemplo. Parametrização do Sistema: Para permitir a alteração da unidade de cotação o usuário deverá acessar os parâmetros da cotação em Gestão de compras | cotação | Definições Gerais 2/4: Permitir Alterar Unidade na Cotação e habilitar o recurso.
Criação / Edição da Cotação:
Foram criados novos campos para informar a quantidade cotada, unidade cotada, quantidade negociada e unidade negociada(QUANTIDADEORC, CODUNDORC, QUANTIDADENEG, CODUNDNEG,). Os campos quantidade e unidade utilizados até o momento passam a se chamar quantidade solicitada e unidade solicitada, e serão apenas para leitura não sendo mais permitido alterá-los.
Na inclusão dos preços cotados/negociados será possível alterar a unidade cotada/negociada por outra unidade de mesma base. Quando isso ocorrer a quantidade cotada/ negociada será convertida para a unidade informada e arredondada para cima no caso de ocorrerem dizimas.
Exemplo: digamos que seja solicitada a compra de 50 unidades de determinado produto. Porém o fornecedor consegue um preço melhor caso o cliente compre a caixa fechada com 60 unidades.
Na inclusão da cotação o usuário (ou o próprio fornecedor no caso da cotação web), altera a unidade do produto para CX(caixa), e automaticamente o sistema tenta converter a quantidade solicitada para adequar à nova unidade.
Na conversação, como as 50 unidades não representam uma caixa completa, o valor será convertido para 1 CX.
Unidade Unidade Base Fator Conversão UN CX12 UN UN 1,0000 60Unidade Unidade Base Fator Conversão
UN UN 1,0000
CX60 UN 60,0000
Fator de conversão de Unidades = 1/60 = 0,01667
Quantidade orçada = 0,01667 * 50 = 0,8333 = ~ 2,8333
IMPORTANTE: As colunas de valor cotado e valor negociado, devem ser preenchidas com base nos valores da unidade de medida orçada/negociada. No cenário descrito acima, o fornecedor que trabalha com UN deve informar o preço da UN, o fornecedor que trabalha com CX60 (caixa de 60), deve informar o valor da CX60, independente da solicitação ser somente para 50 UN.
Para que a ordem de compra seja gerada com a quantidade arredondada, é necessário que o flag "Buscar default de casas decimais para quantidade em Unidades" esteja marcado em: Etapa 2 - Definições Gerais e o numero de casas decimais = 0, na unidade de medida. Neste exemplo, na unidade CX60.
Agrupamento de Itens na Cotação
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