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Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo.
 
Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:
 
Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo. Quando o mesmo é marcado automaticamente o Plano Programado completo também é marcado e sincronizado. 
 
Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado. Caso nos Parâmetros este setado um local do arquivo vinculado o sistema irá considerar.
 
Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado. 
 
Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços. 
 
Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do Totvs Obras e Projetos ou os do MS Project. 

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Sincronizar Plano Programado:
Completo: O plano programado Completo irá realizar o sincronismo entre os  campos Datas Inicio e Fim Programado e a Duração.
Duração: O plano Programado Duração irá realizar o sincronismo entre a Duração Programada.
 
   
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
Linha Base do arquivo é preenchida com as Datas Início e Fim Programada, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do Totvs obras e Projetos para o MS Project.
Linha Base do arquivo é preenchido de acordo com a Linha Base do PERT, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do Totvs obras e Projetos para o MS Project.
 
Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.
 
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
 
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project: 
% Físico Concluído, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do Totvs obras e Projetos para o MS Project;
 
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project: 

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Na criação de um novo arquivo através do Sincronismo, será obrigatório o Plano Programado completo. No sincronismo terá disponível as opções de sincronismo completo ou apenas a Duração das atividades. Image Removed

Observação:

A criação de um novo arquivo ou sincronismo respeita o Parâmetro de Projeto Arquivo do Project Vinculado caso esteja habilitado e preenchido em Projeto | Construção e Projetos | Projeto (ou atalho F6) | Integração | MS Project. Se preenchido o caminho e não exista o arquivo o sistema marca automaticamente a opção de Criar novo Arquivo.

Abaixo os campos sincronizados no MS-Project X TOP:
 

Abaixo os Campos que são Sincronizados do TOP para o MS-Project:

O Totvs Obras e Projetos (TOP) também envia para o MS Project os campos parametrizados no "Parâmetro Geral" da Configuração MS Project. Ressaltando que, os campos parametrizados são enviados somente do TOP para o MS Project e não são sincronizados do MS Project para o TOP. Essas configurações funcionam para o Processo Sincronizar com MS Project . 

Atenção: Somente são utilizados no Sincronismo, os campos abaixo sinalizados com *.

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Os sincronismos dos campos Linha Base * respeitará o Parâmetro geral de Linha Base para envio da Duração e das Datas Programadas no Sincronismo com o MS-Project. Este envio se faz necessário pois o MS-Project pode alterar o valor da Duração e das Datas Programadas. O campo é de apenas de escrita no MS-Project, sem o retorno destes valores no Sincronismo. 

 
Após  Após realizar esse processo, tanto o projeto do Totvs Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados.
 
Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."
 

Observações:
 
A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto e Percentuais.
 
Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado são enviados para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.  
 

A partir da versão 12.1.34, este sincronismo está homologado para funcionar com a versão do MS Project 2013, 2016, 2019 e 2021.
  

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