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Este subitem permite que você cadastre os ramais da empresa.
Antes de iniciar este cadastro lembre-se de cadastrar as Áreas, os Centros de Custo, os Tipos de Aparelho, os Grupos de Ramal, os Setores, as Classes de Ramal e os Tipos de Ramal existentes na empresa.
- Ramal
Informe o código do ramal, que é fornecido pela central telefônica. - Descrição
Informe a descrição do ramal, ou seja, o nome que o identifica. - Ativo
Marque este campo, caso o ramal esteja ativo. Se o ramal estiver desativado, desmarque este campo. - Responsável
Digite o nome do responsável pelo ramal que está sendo cadastrado. - E-mail
Digite o e-mail do responsável pelo ramal. Assim, as ligações feitas por este ramal poderão ser enviados por e-mail, por meio do subitem Sistema - Utilitários - Envio de Gasto Telefônico por E-mail . - Local do Ramal
- Local
Caso o ramal pertença a uma UH (unidade habitacional), marque o campo Local e preencha ao lado, o número ou o código da mesma. - Conta
Caso o ramal não pertença a uma UH (unidade habitacional), marque o campo Conta e, ao lado, selecione a "conta Avulsa ou de Eventos" à qual o ramal está relacionado.
No caso de ramais de Eventos, a conta deverá ser alterada a cada evento realizado, permitindo o correto direcionamento de tipo de despesa.
- Local
- Mascara o Número Discado
Informe quantos dígitos serão "mascarados" pela Telefonia. Caso você utilize 2, por exemplo, o sistema substituirá os dois últimos dígitos do número discado por * (asteriscos), preservando o sigilo destas informações. - Grupo de Ramal
Clique na seta à direita do campo e selecione o grupo ao qual o ramal pertence.
Os Grupos de Ramal deverão ter sido previamente cadastrados no subitem Cadastros - Ramal - Grupo de Ramal . - Área
Clique na seta à direita do campo e selecione a área da empresa em que o ramal se encontra.
A área deverá ter sido previamente cadastrada no subirem Cadastros - Ramal - Área . - Setor
Clique na seta à direita do campo e selecione o setor ao qual pertence o ramal.
Os setores deverão ter sido previamente cadastrados no subirem Cadastros - Ramal - Setor . - Centro de Custo
Clique na seta à direita do campo e selecione o Centro de Custo para o qual serão apropriadas as despesas decorrentes da utilização desse ramal. - Classe do Ramal
Clique na seta à direita do campo e selecione a que classe a que pertence o ramal.
As Classes de Ramal deverão ter sido previamente cadastradas no subitem Cadastros - Ramal - Classe de Ramal . - Tipo de Aparelho
Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo de aparelho usado no ramal.
Os Tipos de Aparelho deverão ter sido previamente cadastrados no subirem Cadastros - Ramal - Tipo de Aparelho . - Tipo do Ramal
Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo do ramal.
Se você indicar, por exemplo, que trata-se de ramal administrativo, não haverá incidência de percentual de lucro sobre as ligações originadas deste ramal.
Estas opções são internas do sistema e definem o tratamento que será dado às ligações originadas pelo ramal que está sendo cadastrado.
Os Tipos de Ramal deverão ter sido previamente cadastrados no subirem Cadastros - Ramal - Tipo Ramal .
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