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Produto:

Microsiga Protheus®

Ocorrência:

Informações sobre o funcionamento da integração

Passo a passo:

Informações gerais da integração

O aplicativo WorkSite é um GED (Gerenciador eletrônico de documentos) que possui integração com o pacote Office e armazena de forma segura os documentos da empresa.

Através do SIGAJURI, é possível importar documentos para o WorkSite e vincular documentos do WorkSite a entidades dentro do SIGAJURI, como (Processos, follow-ups, garantias, andamentos etc).

Acesso via HTML

Através do SMARTCLIENTHTML é possível fazer o download e upload de documentos. Diferente da versão desktop, o usuário só terá acesso aos documentos vinculados em algum processo, follow-up, andamento etc. Dentro do worksite podem existir 100 documentos vinculados ao cliente/caso do processo, mas se no processo estiverem vinculados apenas 5 documentos, os usuários do SMARTCLIENTHTML terão acesso a apenas estes 5 documentos. Este acesso é recomendado para correspondentes por exemplo. Para que a rotina de upload de documentos através do HTML funcione corretamente, é preciso acessar a rotina Atualizações->Configurações->Anexos Worksite para definir um comentário padrão que deverá ser adicionado nos documentos importados e o parâmetro NRCUSTOM5 que definirá em qual pasta de documento dentro da WorkSpace do cliente/caso o documento será anexado. Sem estas informações, o documento não será anexado com sucesso.

Estrutura de pastas do Worksite:

Cada processo está vinculado a um cliente/caso. cada cliente/caso dentro do WorkSite possui uma workspace. Documentos so podem ser anexados dentro de pastas de documentos criadas dentro das WorkSpaces. Ex:

• 55/2388 - João da Silva / TOTVS S/A / São Paulo / SP (WorkSite do cliente/caso)
  • Atas
  • Cópias
  • Cartas
  • E-mails
  • Reuniões
  • Correspondentes

Na estrutura acima, os documentos ou e-mails só podem ser anexados dentro das pastas que existem para cada worksite.

Parâmetros que devem estar configurados

• MV_JDOCUME - Parâmetro deve estar igual a 1, ou seja worksite. Este parâmetro ativa o WorkSite como repositório de documentos do SIGAJURI.
• MV_JGEDDLL - Parâmetro deve estar com o valor SIGAGEDW.DLL que é a dll responsável pela integração.
• MV_JGEDSER - Servidor do worksite, normalmente WORKSITE. Pode ser informado nome DNS ou endereço IP.
• MV_JGEDTL - Habilita o Trusted Login ou não para integração com o WorkSite. Preencher com .T. ou .F.. Normalmente este parâmetro fica habilitado para que o usuário não precise informar usuário e senha
• MV_JUSREXT - Usuário que deve ser utilizado para realizar operações (download e upload) de documentos a partir do SMARTCLIENTHTML. Lembramos que o intuito deste acesso é para usuários externos e não internos.
• MV_JPWDEXT - Senha que deve ser utilizada para realizar operações (download e upload) de documentos a partir do SMARTCLIENTHTML. Lembramos que o intuito deste acesso é para usuários externos e não internos.
• MV_JGEDDAN - Nome da base de dados do WORKSITE, geralmente DOCS, ou DOCS-SP. A equipe responsável pelo WorkSite poderá fornecer esta informação.
• MV_JWSPESQ - Habilita a pesquisa por cliente e caso na janela que anexa documentos aos itens do SIGAJURI. Geralmente habilitado com o valor 1.
• MV_JNRCCLI - Código do Workite que identifica o campo de cliente, geralmente 25.
• MV_JNRCCAS - Código do Workite que identifica o campo de cliente, geralmente 26.

Passo-a-Passo da instalação das estações de trabalho

1. Copiar a DLL SIGAGEDW.DLL para a pasta do Smartclient em todas as estações de trabalho
2. Instalar o cliente do WorkSite (Se o cliente utiliza a ferramenta, as estações de trabalho com certeza já terão o componente)

Passo-a-Passo da instalação do servidor para utilizar o SmartClientHTML

1. Copiar a DLL SIGAGEDW.DLL para a pasta do APPSERVER.EXE.
2. Copiar o EXE SGGED32.EXE para a pasta do APPSERVER.EXE.
3. Instalar o cliente do WorkSite

Informações importantes:

O fonte do Protheus responsável pela integração é o JURA026 ou TJURANXWORK, dependendo do release do cliente. É importante verificar se os mesmos estão atualizados.

O cliente do worksite deve estar na mesma versão que o server e deve ser utilizada a versão 32 bits.

É gravada na pasta spool dentro do Protheus_data os arquivos de log que gravam erros no processo de importação e exportação de documentos, quando é utilizado o smartclient html e na própria pasta do smartclient quando utilizada a versão desktop. Os arquivos são:

SGGED32.LOG

Log utilizado pelo smartclient html

SIGAGEDW.LOG

Log utilizado no SmartClient e Smartclient HTML