Regra Cálculo Variação Orçamento -

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 BDG012AA

Visão Geral do Programa

Permite definir regras para o cálculo da variação de orçamento. Para a regra é possível informar o percentual de variação máximo (positivo e negativo) permitido entre os valores orçados e realizados para as contas contábeis. Também é possível informar um valor mínimo para que o sistema aplique a regra de variação. A partir dessas informações o sistema verifica a necessidade da justificativa ou não dos lançamentos apresentados na tela de consulta, conforme a aplicação da regra para exigir a justificativa.
Para a regra cadastrada é possível informar exceções, ou seja, centros de custo e contas contábeis que terão um tratamento diferenciado em relação aos demais.

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Inicialmente sempre é aplicada a regra de variação para o Centro centro de Custocusto. Por intermédio deste percentual pode-se é possível parametrizar a exigência da justificativa, considerando apenas se o Total total da diferença entre Orçado e Realizado do Centro centro de custo for é maior que a variação máxima permitida. Caso o total realizado do centro de custo for menor que o total orçado do centro de custo, não será necessário justificar nenhuma conta, caso contrário será aplicada a regra de Variação Conta Contábil.
Antes de verificar se os percentuais máximos de variação foram atingidos, o sistema irá verificar se o valor mínimo de variação foi ultrapassado.

Variação Conta Contábil

Após a verificação da exigência da justificativa em função do Total total do Centro centro de custo, é efetuada a verificação da exigência para cada Conta Contábilconta contábil, identificando as que possuírem possuem variação entre Orçado e Realizado maior que o estipulado para o % Variação na Conta. Apenas contas contábeis são passíveis de justificar, pois pacotes são apenas agrupadores de contas contábeis.
Antes de verificar se os percentuais máximos de variação foram atingidos, o sistema irá verificar se o valor mínimo de variação foi ultrapassado.

Variação Positiva e Negativa

É possível parametrizar o sistema para exigir a justificativa quando houver uma variação tanto positiva quanto negativa. A aplicação da regra para identificar a exigência da justificativa se fará ocorre quando o valor for é superior ou igual ao valor mínimo e esteja está fora do intervalo de percentuais definidos.

Caminho Básico

01. Visualizar as regras de cálculo de variação do orçamento.

Caminhos Alternativos

Filtrar as Regras de Cálculo da Variação de Orçamento

01. Selecionar o tipo de informação pela qual as regras de cálculos devem ser filtradas.

02. Inserir a informação de acordo com o tipo selecionado.

03. Acionar Aplicar.

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Detalhar a Regra de Cálculo da Variação de Orçamento

01. Selecionar a regra de cálculo a ser detalhada.

02. Acionar Detalharo botão de Detalhe.

03. Visualizar as informações da regra de cálculo selecionada.

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Adicionar Regra de Cálculo da Variação de Orçamento

01. Acionar Adicionaro botão de Inclusão.

02. Inserir as informações solicitadas.

03. Acionar Ok ou Salvar ; ou Salvar e Novo para incluir outra regra de cálculo . e Cancelar para ignorar as alterações efetuadas.

Alterar Regra de Cálculo da Variação de Orçamento

01. Selecionar a regra de cálculo a ser alterada.

02. Acionar Alteraro botão de Alteração.

03. Alterar as informações desejadas para a regra de cálculo selecionada.

04. Acionar Ok, Salvar; ou Cancelar para ignorar as alterações efetuadas. 

Remover Regra de Cálculo da Variação de Orçamento

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Adicionar Exceções para Centros de Custos

01. Selecionar a regra de cálculo para a definição das exceções por centro de custo e escolha a opção Exceções Variação Centro Custo.

02. Acionar a seta localizada no lado direito de Ações Relacionadaso botão de Movimentos na parte superior da tela.

03. Acionar Exceções Centro de Custo Incluir.

Adicionar Exceções para Contas Contábeis

01. Selecionar a regra de cálculo para a definição das exceções por contas contábeiscentro de custo e escolha a opção Exceções Variação Cta Ctbl.

02. Acionar a seta localizada no lado direito de Ações Relacionadaso botão de Movimentos na parte superior da tela.

03. Acionar Exceções Conta Contábil Incluir.

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