Histórico da Página
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Falando de configuração do processo...
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Estado | ||||
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HTML |
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Caminhos alternativos
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Essa janela permite definir todas as propriedades disponíveis para um processo, relacionar um formulário a ele, modelar o seu diagrama configurando as atividades e os fluxos, exportá-lo e, também, liberá-lo para utilização.
Configuração do processo
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01. Depois de acionar Salvar e editar na janela de inclusão de processos, acionar
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01. Acionar Propriedades, localizado na barra lateral esquerda da janela.
02. Na aba Geral, inserir as informações solicitadas.
Painel | ||
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As informações solicitadas são: Instruções Tags Ativo
Público
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Descrição Instruções |
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title | Saiba maisde quem vai utilizá-lo. Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink que permite que inclua incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na plataforma. |
03. Assinalar se o processo será ativo ou não.
Tags Ativo |
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title | Saiba maisPúblico |
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05. No campo Categoria, inserir identificação da categoria a ser relacionada ao processo em questão.
O campo Categoria Categoria |
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Complementar solicitações |
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Quando o recurso está habilitado, o botão correspondente é identificado com Sim. Os complementos em solicitações permitem que um usuário adicione comentários ou anexos em uma solicitação aberta sendo ou não responsável pela tarefa corrente com a finalidade de evitar comunicação por outros meios que não ficarão registrados no histórico do processo. |
07. Se habilitado o uso de complementos, acionar Configurar para definir quem poderá complementar solicitações.
08. Na aba Geral, definir quais usuários poderão incluir complementos em solicitações abertas.
Expandir | ||
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As opções disponíveis são: |
09. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
Expandir | ||
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As opções disponíveis são: |
10. No campo Volume, selecionar o Volume Físico.
Disponível para mobile Volume | ||
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Esse volume é referente aos volumes cadastrados na plataforma, estando disponível para seleção somente os volumes do tipo Default e Anexo Workflow. Neste volume físico ficarão armazenados os arquivos, como anexos, adicionados às solicitações do processo em questão. |
11. Selecionar dentre as opções disponíveis o mecanismo de atribuição para o gestor do processo.
. São exibidos para seleção apenas os volumes do tipo Default e Anexo workflow. Gestor | ||
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados para definir o gestor do processo. |
12. Selecionar o Expediente.
As opções disponíveis são:
Expediente | ||
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados na plataforma. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. O expediente selecionado será utilizado para todas as atividades do processo em questão, exceto as atividades que possuírem possuem expediente próprio configurado. |
Definir formulário
01. Acessar a aba Formulário.
02. Selecionar o formulário que fará parte do processo e definir as demais informações solicitadas.
Prazo de expiração Prazo de aviso
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03. Se habilitado o uso de complementos, acionar Configurar – localizado em Complementar solicitações – para definir quem poderá complementar solicitações.
04. Na aba Geral da janela exibida, definir quais usuários poderão incluir complementos em solicitações abertas.
Painel |
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As opções disponíveis são: Solicitante, responsáveis por atividade e gestor Todos os participantes do processo e gestor Todos os usuários (somente quando o processo for público) |
05. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
Painel |
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As opções disponíveis são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
06. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
07. Acionar Configurar para configurar o mecanismo de atribuição de gestor selecionado para o processo.
Painel |
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configuração de mecanismos de atribuição. |
08. Acionar a aba Formulário para relacionar um formulário já existente e publicado na navegação de documentos ao processo.
09. Definir as informações solicitadas para relacionar um formulário ao processo.
Painel | ||
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Formulário | ||
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Os formulários são utilizados para que os usuários possam, durante o andamento das solicitações do processo, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada. |
03. Selecionar, quando necessário, os campos do formulário que serão utilizados como filtro.
Expandir | ||
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Informações sobre a criação e configuração dos campos do formulário podem ser obtidas em Configuração de formulários em processos. |
Definir versão
01. Acessar a aba Versão.
02. Inserir as informações solicitadas.
São exibidos os formulários já existentes na navegação de documentos. Para criar um formulário específico para esse processo, é necessário configurá-lo a partir da opção Formulário, localizado na barra lateral esquerda da janela. Nesse caso, não deve ser selecionado nenhum formulário nesse campo. Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança |
10. Acionar a aba Versão e definir as informações solicitadas.
Painel | ||
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Descrição | ||
Expandir | ||
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As informações solicitadas são: VersãoVersão atual do processo. Descrição Descrição para versão atual do processo. Atualiza Anexo Atualiza anexo
de solicitação que forem atualizados e versionados na plataforma serão atualizados automaticamente para a última versão na solicitação. Caso contrário, o anexo permanece com a versão na qual foi incluído na solicitação. Confirma Senhasenha |
Configurar segurança de anexos
01. Acessar a aba Segurança de Anexos.
02. Selecionar a opção Controlar Segurança.
Expandir | ||
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Quando o campo "Controlar Segurança" estiver selecionado, determina que devem ser consideradas as configurações de segurança de anexos para o processo em questão. Quando o campo "Não Controlar Segurança" estiver selecionado, determina que não há necessidade de controlar a segurança sobre os documentos anexos ao processo em questão. |
03. Selecionar, entre os mecanismos apresentados, qual deve ser considerado para a configuração de segurança em questão.
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Para mais detalhes, verificar o item Mecanismos de Atribuição. |
04. Acionar Incluir.
05. Selecionar o mecanismo na listagem.
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Para selecionar o mecanismo de atribuição na listagem basta clicar na linha do mesmo. |
06. Acionar Editar Mecanismo e realizar sua configuração.
Expandir | ||
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Para mais detalhes de como configurar o mecanismo de atribuição verificar o item Mecanismos de Atribuição. |
07. Assinalar as ações permitidas para cada registro adicionado.
11. Acionar a aba Segurança anexos e definir os critérios de segurança para os anexos do processo.
Painel |
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Controlar segurança Não controlar segurança Mecanismo
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12. Depois de selecionar o mecanismo de atribuição desejado, acionar Incluir.
Painel |
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Para excluir um mecanismo de atribuição incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
13. Selecionar o mecanismo e acionar Editar mecanismo para configurá-lo.
Painel |
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configuração de mecanismos de atribuição. |
14. Depois de configurar o mecanismo de atribuição selecionado, definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo que serão atribuídos a ele.
Painel |
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Expandir | title | Saiba mais
As opções disponíveis são: Publicar Anexos: Se assinalado, permite aos usuários a publicação de um novo anexo na solicitação.anexos Ver anexos outros usuários visualizar os documentos anexados por outros usuários nas solicitações do processo. Editar Anexos Próprios: Se assinalado, permite que o usuário edite os anexos que incluiu.
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Editar avançado
01. Acessar a aba Avançado.
Expandir | ||
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Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover. |
02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo.
anexos próprios Editar anexos outros usuários Remover anexos próprios Remover anexos outros usuários |
15. Acionar a aba Avançado para relacionar propriedades avançadas ao processo.
Painel | ||
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As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados requisitados durante os eventos do processo. |
16. Na janela exibida, acionar Adicionar.
03. Acionar Confirmar.
Finalizar edição
01. Acionar Confirmar.
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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar. |
02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos.
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Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação. |
Criar nova versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja criar uma nova versão.
02. Acionar Editar.
03. Na tela de configuração de processos, acionar Nova Versão.
Expandir | ||
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Caso o processo selecionado esteja em modo de edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo. |
04. Acionar Fechar.
Liberar versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja liberar a versão.
02. Acionar Editar.
03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versão.
Expandir | ||
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Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado. |
04. Acionar Fechar.
17. Inserir as informações solicitadas.
Painel |
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As informações solicitadas são: Nome Valor |
18. Acionar Confirmar na janela de inclusão de propriedades avançadas.
Painel |
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Para editar ou excluir uma propriedade avançada, basta selecioná-la e acionar Editar ou Remover. |
19. Depois de definir todas as propriedades desejadas para o processo nas abas disponíveis, acionar Confirmar para salvá-las.
20. Acionar Formulário, localizado na barra lateral esquerda da janela, para criar e configurar um formulário específico para esse processo.
Painel |
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Somente é possível criar e configurar um formulário a partir dessa opção quando não é selecionado nenhum formulário já publicado na navegação de documentos no campo Formulário, localizado na aba Formulário nas propriedades do processo. Ao editar um processo, somente é possível editar o formulário quando ele foi criado a partir dessa opção. |
21. Inserir as informações solicitadas para o formulário.
Painel |
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As informações solicitadas são: Título Descrição Pasta destino |
22. Acionar Criar formulário.
Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar e configurar um formulário. Mais informações podem ser obtidas em Configurar formulário. |
23. Depois de criar e configurar o formulário que será relacionado ao processo, modelar o fluxo do processo utilizando os itens disponíveis na barra lateral esquerda da janela.
Painel |
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Os itens disponíveis para a modelagem do fluxo do processo são:
Informações detalhadas sobre a configuração de cada um dos itens podem ser obtidas em Configurar atividades e fluxos. |
24. Depois de definir as propriedades, o formulário e o diagrama do processo, acionar Salvar – para apenas salvar as informações definidas para o processo sem liberá-lo para utilização – ou Liberar versão – para salvar as informações e liberar essa versão do processo para utilização.
Painel |
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Mais detalhes sobre a opção de liberação do processo podem ser obtidos no caminho Liberar versão de processo em Configurar processos. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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