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Informações Gerais 

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM.

Definição da Regra de Negócio

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de empresa parceira

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução dos fluxos de cadastro de empresa parceira e cadastro de funcionário da empresa parceira. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = aprovador_parcerias | Descrição = Aprovador de parcerias
  • Código = responsavel_empresa_parceira | Descrição = Responsável pela empresa parceira
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
  • É importante ter o usuário mestre criado em todas as empresas para que, ao executar a página pública, o sistema consiga validar o usuário que iniciará a solicitação.
• Importar os fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira" para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos dos fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira".
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

A nova solução permitirá que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição (Figuras 1 e 2), disponibilizada no Portal RM. Esse cadastro seguirá o seguinte fluxo 

Parâmetros necessários:

• A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros serão criados para permitir a criação automática desses usuários. 
• Na etapa 15.09 - Geração de Usuários será criada sub-etapa 15.09.03 - Funcionário Empresa Parceira (Figura 3).
• Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática ao salvar um funcionário da empresa parceira e quais as regras deverão ser seguidas. (Figuras 4, 5 e 6).

Arquivo web.config:

• Caso o usuário deseje, poderá fazer uso do reCAPTCHA do Google, para impedir a entrada de dados automatizada na página pública. Para configurar o uso do reCAPTCHA é preciso seguir os seguintes passos:
  • Acessar o arquivo web.config da pasta "Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/" da instalação do portal para configurar a tag EXIBIR_RECAPTCHA para "true".
  • Será necessário preencher também as tags SITE_KEY e SECRET_KEY, desse mesmo arquivo web.config, seguindo as orientações fornecidas pelo Google em https://www.google.com/recaptcha/ para o correto funcionamento.
• Para o correto funcionamento da solução as tags PROCESSID e USERID, desse mesmo arquivo web.config, devem estar configuradas com "rm_edu_dgr_empresa_parceira" e "mestre" respectivamente. Essas informações definem qual fluxo (PROCESSID) deverá ser executado pelo webservice do FLUIG e qual usuário será responsável por iniciar a solicitação (USERID).

Funcionamento da solução:

• Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM e FLUIG.

• Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/EduEmpresaParceira.aspx, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.

• Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras) (Figura 7). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. Nessa etapa o usuário poderá indicar se, caso aprovado o cadastro, o sistema deverá gerar automaticamente o usuário do Portal RM para a pessoa responsável, informada pela empresa no cadastro inicial. Para isso ele deverá marcar a opção "Criar usuário no Portal RM". 

• Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública . Caso o usuário vinculado ao papel de “aprovador_parcerias” tenha marcado a opção de gerar usuário do Portal RM, esses dados também devem ser enviados no mesmo corpo do e-mail.

• A pessoa responsável, indicada pela empresa, nesse momento, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio. Caso o usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” também queira liberar o acesso ao FLUIG poderá proceder de três maneiras:
  • Caso não marque a opção “Criar usuário no FLUIG”, ele deverá realizar manualmente o sincronismo RM x FLUIG. Esse processo é assíncrono ao cadastro da empresa. Após o sincronismo deve-se acessar o FLUIG e vincular o novo usuário criado ao papel “responsavel_empresa_parceira”.
  • Caso marque a opção “Criar usuário no FLUIG” e o sistema esteja integrado ao Identity, será feita a geração automática do usuário no FLUIG e o sistema fará a vinculação o usuário ao papel logo após a geração desse usuário.
  • Caso o sistema NÃO esteja integrado ao Identity, será necessário executar a rotina de sincronismo entre RM e FLUIG de forma automática para que seja incluído o usuário no FLUIG e depois executar a vinculação desse usuário ao papel.
  Assim o usuário terá acesso a nova funcionalidade de solicitação de criação de funcionários vinculados à empresa.

•  

• e será feito através do FLUIG. O FLUIG utiliza templates para realizar o envio de e-mails personalizados, para mais detalhes acessar o link Envio de e-mail personalizado. Os nomes dos templates de e-mail utilizados pelos fluxos são:

  • solicitacao_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro do funcionário

• Caso o cadastro seja aprovado e o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado (conforme parametrização descrita acima) o sistema fará a geração desse usuário para ser utilizado no Portal RM.
  
  ***IMPORTANTE***

• Se a instituição quiser permitir o acesso desse usuário ao FLUIG, deverá posteriormente realizar o sincronismo RM x FLUIG através da visão de usuários no RM e vincular esse usuário ao papel “responsavel_empresa_parceira” através do módulo de administração do FLUIG.
  
  
• O usuário criado, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio

Caso o usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” também queira liberar o acesso ao FLUIG poderá proceder de três maneiras:

o   Caso não marque a opção “Criar usuário no FLUIG”, ele deverá realizar manualmente o sincronismo RM x FLUIG. Esse processo é assíncrono ao cadastro da empresa. Após o sincronismo deve-se acessar o FLUIG e vincular o novo usuário criado ao papel “responsavel_empresa_parceira”.

o   Caso marque a opção “Criar usuário no FLUIG” e o sistema esteja integrado ao Identity, será feita a geração automática do usuário no FLUIG e o sistema fará a vinculação do usuário ao papel logo após a geração desse usuário.

o   Caso o sistema NÃO esteja integrado ao Identity, será necessário executar a rotina de sincronismo entre RM e FLUIG de forma automática para que seja incluído o usuário no FLUIG e depois executar a vinculação desse usuário ao papel.

Assim o usuário terá acesso a nova funcionalidade de solicitação de criação de funcionários vinculados à empresa.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

 Image Removed

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

• e poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada no FLUIG, caso tenha acesso.
• Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável deverá:
  • Acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
  • Após solicitar o cadastro do novo funcionário no FLUIG, essa solicitação deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” (Figura 8).  O mesmo procedimento descrito acima, para geração de usuário RM, também acontecerá após aprovação dessa solicitação no FLUIG.
    

Alterações de banco:

• Será criado o campo NUMPROCESFLUIG nas tabelas SEMPRESA e SEMPRESAFUNCIONARIO para permitir que o número da solicitação do FLUIG seja gravado quando da aprovação dos fluxos de cadastro de empresa e cadastro de funcionário da empresa. Assim teremos rastreabilidade e poderemos diferenciar as empresas/funcionários cadastrados pelo FLUIG ou pelo RM.

Protótipo de Tela

Página Pública, disponibilizada no Portal RM.

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Figura 1

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Figura 2

Parametrizador

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Figura 3

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Figura 4

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Figura 5

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Figura 6

Fluxo de aprovação do cadastro de parceria (FLUIG)

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Figura 7

Fluxo de aprovação do cadastro de funcionário da empresa (FLUIG)

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Figura 8

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.