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  • Boletim Técnico - Integração RM x GED com ECM e Fluig

Versões comparadas

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Produto

:

RM Integração 11.82

Processo

:

Boletim Técnico - Integração RM x GED com ECM e Fluig

Data da publicação

:

25/05/15

Contexto de negócio (Introdução)

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  • RM/Integração – Possui todas as funcionalidades e parametrizações para integrações do RM com diversos sistemas
  • ECM/GED – Gestão Eletrônica de Documentos do ECM
  • Fluig/GED – Gestão Eletrônica de Documentos do Fluig

 

Integração

Clientes que fazem uso do RM e do ECM ou Fluig sentiram a necessidade de integrar a gestão eletrônica de documentos contextual ao negócio. Desta forma, o RM criou um processo de integração que permite o envio de documentos pelo RM para o ECM ou Fluig.

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  • Versões mínimas dos produtos
    • RM: 11.82.36
    • ECM: 3.0.0
    • Fluig: 1.0.0
  • É necessária a parametrização dos dados de integração no módulo de Integração do RM
  • É necessária sincronização de usuários RM com usuários ECM ou Fluig para publicação de documentos
  • É necessária configuração de permissão de acesso aos diretórios do GED no ECM ou Fluig
  • É necessário que as configurações de permissão de acesso estejam devidamente setadas na rede para comunicação com o RM na integração
  • O RM deve estar instalado em uma máquina Windows em arquitetura 2 ou 3 camadas
  • O ECM ou Fluig devem estar instalados em uma máquina Linux com configurações de permissão de acesso devidamente setadas na rede para comunicação com o RM na integração

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  • Fluig deve ser instalado em uma máquina que possua um dos seguintes sistemas operacionais
    • Windows Server 2008 R2 ou superior 
    • Linux RedHat Enterprise 6.4 ou superior
    • Linux Oracle 6.4 ou superior

  • O ECM deve ser instalado em uma máquina que possua um dos seguintes sistemas operacionais
    • Windows Server 2008 R2 ou superior
    • Linux SUSE 10 ou superior
    • Linux Ubuntu 11 ou superior
    • Linux RedHat 6 ou superior

Instalação/Atualização

  • A parametrização no RM para integração GED com os produtos ECM ou Fluig deve ser realizada no Módulo Integração, Guia Ferramentas, Menu Parâmetros e selecionar na listagem de parametrizações o item Linha RM x GED
  • Para casos em que a integração seja com o Fluig, a opção Integração Fluig deve ser marcada e a matrícula do Usuário de Integração deve ser fornecida
  • Quando a porta para FTP for diferente da padrão (20 ou 21) nos servidores do ECM ou Fluig, estes devem ser informados na parametrização no campo Porta FTP
  • O RM precisa estar na versão de release 11.82.36 ou superior
  • Na estrutura dos sistemas ECM e Fluig existe um diretório utilizado para fazer o upload dos arquivos do RM através do FTP. É necessário dar permissão de escrita nesta pasta (no ambiente ECM ou Fluig) para o Usuário de Integração utilizado na parametrização da integração conseguir fazer o upload pelo FTP

 

Controle de Versão

O grupo TOTVS representado por suas marcas irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.
Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

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  • Após instalação do ECM ou Fluig, aciona-se a opção de Sincronização de Usuários do RM. Esta opção criará os usuários correspondentes aos existentes no RM no ECM ou Fluig
  • Com os usuários sincronizados, é necessário criar os diretórios no ECM ou Fluig e definir os níveis de acesso, permissão de leitura e escrita.
  • Após criados diretórios no ECM ou Fluig, será necessário mapear o diretório de escrita no RM
  • Com o diretório mapeado, basta acessar o menu Anexos em qualquer visão para publicar um arquivo no GED.

Checklist de suporte da aplicação

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