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A Aprovação de Espelho de Ponto tem como objetivo a redução da necessidade de impressão do Relatório de Espelho do Ponto para assinatura do Funcionário. Sendo possível realizar a Visualização /  Aprovação do espelho utilizando a integração com ECM ou Fluig.

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• Navegue para o módulo Automação de Ponto, em seguida Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports | Totvs Automação de Ponto | PTOREL01.0001 – Espelho de Cartão de Ponto | Anexos | GED | Gerenciar, e escolha a pasta onde será salvo o arquivo no Fluig.

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Gerando o Espelho do Cartão de Ponto e exportando para o Portal

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• Ao selecionar o botão Aprovar Documento, será aberto janela para confirmação dessa aprovação.
• Após aprovação do documento a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

Aprovação do Documento pelo Fluig

• Ao acessar a visão do Fluig, o espelho gerado poderá ser aprovado em Central de Tarefas através da aba Documentos a aprovar.

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• É possível visualizar na aba Meus Documentos todos os documentos gerados (aprovados ou não).

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OBS.: No menu Documentos do Fluig, os relatórios serão gerados para a pasta designada anteriormente no GED.
Neste menu, é possível somente a visualização de documentos já aprovados.
No exemplo abaixo, foi designada a pasta nova como diretório.

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Atualizar Status do Documento

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• Após aprovação do documento, a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.
• Ao atualizar a visão da tela no portal, o campo Status da Aprovação é atualizado para Aprovado.