Histórico da Página

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04. Clique em Buscar – identificado com e localizado na parte superior.

05. Digite o nome ou ID da tarefa desejada.

Painel

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A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

O ID da tarefa é gerado automaticamente ao criar uma equipe ou um projeto. Para saber mais detalhes, acesse a documentação de Minhas equipes.

Se um filtro foi aplicado previamente, a busca considera esse filtro e exibe apenas tarefas que atendem ao filtro e ao termo digitado.

...

Painel

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Para sair do modo de busca, basta apagar o nome ou ID digitado.

Filtrar tarefas

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja filtrar as tarefas.

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Painel

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As opções disponíveis são:

Com prioridade: são tarefas que foram definidas como prioritárias;

Para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

06. Em Filtrar por etiquetas, clique na seta Image Added localizada no lado direito para expandir as etiquetas disponíveis.

07. Assinale as etiquetas pelas quais deseja filtrar as tarefas.

08. Em Filtrar por usuário, digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do usuário pelo qual deseja filtrar as tarefas.

0709. Selecione o usuário desejado.

Painel

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Para remover o usuário do filtro, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome.

0810. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.

...

Painel

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Para desistir da alteração, basta clicar em Cancelar.

08. Na aba Geral, altere a etapa da tarefa clicando na seta localizada no lado do nome da etapa atual Image Removed.

09. Selecione a nova etapa para a tarefa.

10. Altere as demais informações desejadas para a tarefa Clique em Adicionar prioridadeImage Added– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefa – para definir que essa tarefa é prioritária.

Painel

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O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Added.

09. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo – para adicionar etiquetas na tarefa.

10. Assinale as etiquetas que deseja adicionar na tarefa ou crie novas.

11. Se desejar, altere a etapa da tarefa clicando na seta localizada no lado do nome da etapa atual Image Added.

12. Selecione a nova etapa para a tarefa.

13. Altere as demais informações desejadas para a tarefa.

Painel

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Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado

Âncora

	esforco
	esforco

Esforço estimado como necessário para concluir a tarefa. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço estimado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo definido passa a ser o esforço estimado da tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo definido anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Esforço executado
Esforço executado na tarefa até o momento. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm, e pode ser menor, igual ou maior do que o tempo definido no campo Esforço estimado. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.
Quando existe um esforço estimado definido, conforme o esforço executado vai sendo informado, a barra de progresso da tarefa é atualizada e exibe o percentual de conclusão em relação ao esforço estimado. Ela passa a ser exibida em vermelho quando o percentual executado ultrapassa os 100% do esforço estimado.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço executado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo informado passa a ser o esforço executado na tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo informado anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Responsável
Pessoa responsável por realizar a tarefa. Para buscar, basta digitar o nome, o sobrenome ou o e-mail desejado e clicar sobre ele para selecioná-lo. É possível definir apenas um responsável por tarefa. O responsável não precisa ser participante da equipe, basta ter acesso ao TOTVS Collab.

1114. Em Seguidores, clique em Configurar e-mails para definir as preferências de envio.

Painel

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Seguidores são as pessoas que recebem e-mails de acompanhamento da tarefa conforme ela vai sendo realizada.

1215. Defina como deseja incluir os seguidores da tarefa.

Painel

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As opções disponíveis são:

Buscar seguidores: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são usuários já cadastrados no TOTVS Collab, bastando selecioná-los na busca.

Cadastrar e-mail: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são externos, ou seja, pessoas que não estão cadastradas no TOTVS Collab. Nesse caso, é necessário incluir o nome e o e-mail delas.

1316. Inclua os seguidores desejados de acordo com a opção selecionada.

Painel

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Selecionar seguidor
Digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do seguidor desejado e clique sobre ele para selecioná-lo. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Buscar seguidores.

E-mail
Digite o e-mail da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Nome
Digite o nome da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

1417. Se foi incluído um seguidor externo, clique em Adicionar.

Painel

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Para remover um seguidor adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome.

1518. Clique na aba Checklist.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar itens de checklist ou subtarefas na tarefa. Conforme os itens vão sendo concluídos e assinalados, a barra de progresso da tarefa é atualizada, indicando a quantidade de itens concluídos e a quantidade total de itens.

1619. Em Novo item do checklist, descreva o item que deseja adicionar na tarefa.

Painel

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A descrição do item pode ter até 1.000 caracteres.

1720. Clique em Adicionar item.

1821. Se desejado, assinale os itens que já estão concluídos.

Painel

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Para editar um item de checklist, clique em Editar– localizado no lado direito. Para remover, basta clicar em Remover.

1922. Clique na aba Comentários.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar comentários sobre o andamento da tarefa. Os comentários podem ser respondidos por qualquer usuários que faz parte da equipe.

2023. Em Novo comentário, descreva o comentário que deseja adicionar na tarefa.

Painel

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O comentário pode ter até 1.000 caracteres.

É possível utilizar formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

2124. Clique em Adicionar comentário.

Painel

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É possível responder, editar, excluir e ver as respostas dos comentários clicando nas respectivas opções localizadas abaixo deles. Porém, apenas o autor do comentário pode editá-lo ou exclui-lo.

Na edição do comentário também é possível utilizar formatações como negrito, itálico,cores, links, dentre outros.

2225. Clique na aba Anexos.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar anexos na tarefa.

2326. Arraste e solte os anexos na área de upload ou clique em Selecione do seu computador.

Painel

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Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
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      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
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    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
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    .collab-callout .collab-callout-thumb {
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      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar e para exclui-lo clique em Excluir .

2427. Clique na aba Histórico.

2528. Veja as ações que foram feitas na tarefa até o momento.

Painel

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É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.

2629. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

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05. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, prioridade, etiquetas, dentre outras.

Painel

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Se a tarefa possuir muitas etiquetas, clique em Mais etiquetas Image Added para ver todas.

06. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

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Painel

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O indicador de prioridade passa a ser exibido no formato padrão, sem na cor definidacinza.

Adicionar etiqueta na tarefa

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06. Se ainda não existe nenhuma etiqueta no projeto, digite o nome da etiqueta , e selecione a uma cor para identificá-la e clique em Criar etiqueta. Em seguida, assinale a etiqueta criada para adicioná-la na tarefa-la.

07. Clique em Criar etiqueta.

Painel

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Ao criar a etiqueta, ela é automaticamente adicionada na tarefa.

As etiquetas criadas ficam disponíveis para serem utilizadas em qualquer tarefa do projeto. Elas são únicas por projeto, ou seja, não é possível criar mais de uma etiqueta com o mesmo nome em um mesmo projeto.

0708. Se já existem etiquetas no projeto, assinale quais deseja adicionar na tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao assinalar as etiquetas desejadas, elas são automaticamente adicionadas na tarefa.

Mesmo já existindo etiquetas no projeto, é possível criar novas. Para isso, na lista de etiquetas exibidas, clique em Criar etiqueta – localizado no canto inferior esquerdo –, digite o nome da etiqueta desejada, selecione uma cor para identificá-la e clique em Criar etiqueta.

...

Remover etiqueta da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja definir remover a prioridade etiqueta de uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja definir remover a prioridade etiqueta de uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa para a da qual deseja definir a prioridaderemover uma etiqueta.

05. No quadro da tarefa, localize a etiqueta e clique em RemoverImage Added– localizado na própria etiqueta Image Added.

Painel

#f2f2f2

borderColor	#f2f2f2	bgColor
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, a etiqueta é removida da tarefa.

Também é possível remover a etiqueta a partir dos detalhes da tarefa. Para isso, basta acessar a tarefa clicando sobre ela ou clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

...

tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Removed.

...

Editar etiqueta

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja definir editar a prioridade etiqueta de uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja definir a prioridade de uma tarefaeditar uma etiqueta.

04. Localize e clique Clique sobre a tarefa para a qual deseja definir a prioridadeuma tarefa do projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral,

...

clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja editar.

07. Clique em Editar etiquetaImage Added– localizado no lado direito do nome da etiqueta.

08. Digite um novo nome para a etiqueta.

09. Selecione uma nova cor para identificar a etiqueta.

10. Clique em Salvar edição

...

05. Clique em Adicionar prioridadeImage Removed– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Removed.

**** Excluir etiqueta

...

Para desistir da edição, basta clicar em Voltar para etiquetas – localizado na parte superior.

As alterações são aplicadas em todas as tarefas que possuem a etiqueta que foi editada.

Excluir etiqueta

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja definir excluir a prioridade etiqueta de uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja definir a prioridade de uma tarefaexcluir uma etiqueta.

04. Localize e clique Clique sobre a tarefa para a qual deseja definir a prioridadeuma tarefa do projeto.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja excluir.

07. Clique em Excluir etiquetaImage Added Clique em Adicionar prioridadeImage Removed– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefanome da etiqueta.

08. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da etiqueta.

Painel

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É possível desistir da exclusão clicando em Desfazer – localizado na mensagem de confirmação exibida.

Ao excluir uma etiqueta, ela não fica mais disponível para ser utilizada nas demais tarefas do projeto. Ela também é removida de todas as tarefas às quais estava vinculadaO indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Removed.

Remover responsável da tarefa

...

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Versões comparadas

Versão antiga 29

Nova versão 42

Chave

Filtrar tarefas

Adicionar etiqueta na tarefa

Remover etiqueta da tarefa

Editar etiqueta

**** Excluir etiqueta

Excluir etiqueta

Remover responsável da tarefa