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1. Ensino Básico
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As funcionalidades relacionadas ao Novo Ensino Médio estão disponíveis a partir da versão 12.1.29. |
O processo de matrícula no Ensino Básico está disponível em Aluno | Processos | Matricular aluno.
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As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.2927, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistema as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas. |
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Ao informar o turno a ser matriculado, serão exibidos os itinerários formativos válidos para a matriz aplicada. Dessa forma, o usuário tem a opção de selecionar os itinerários que o aluno será matriculado ao final da execução do processo:
A partir da versão 12.1.2306, onde é permitido dizer se um itinerário formativo é obrigatório (configurado na disponibilidade do itinerário formativo) e/ou utilizar agrupamento de itinerários formativos, este processo sofreu alterações para se adequar a estas novas funcionalidades.
Caso não utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.
Caso utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.
Vale ressaltar que em ambos os casos a obrigatoriedade de itinerário formativo será validada e todos itinerários obrigatórios são marcados automaticamente no momento do processo, porém é possível desmarcar manualmente.
Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo
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Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
A partir da versão 12.1.33 este passo foi alterado ganhando dois novos campos, que são status e motivo rejeição. Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.
Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno
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A opção Propagar a situação de matrícula ou o tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de uma disciplina do itinerário formativo selecionada, ela seja propagada para todas as outras disciplinas que possuem turma/disciplina marcada (as disciplinas do itinerário que estão em destaque do quadrante de disciplinas).
Selecionar disciplinas da turma
No lookup de turma do itinerário formativo irá vir com o valor default com a turma do aluno, ou seja, a turma que foi selecionada no primeiro passo do processo. Somente irá ser exibido turmas que possuem no mínimo uma disciplina de itinerário formativo ofertada, caso contrário a turma não será visualizada neste lookup.
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Vale frisar que se a turma do aluno, não possuir no mínimo uma disciplina de itinerário ofertada, a mesma não será visualizada no lookup de turma do itinerário formativo. |
O botão 
poderá ser acionado a qualquer momento, a sua finalidade é de preencher o lookup de turma do itinerário com a turma do aluno. Caso a turma do aluno não possuir disciplina de itinerário ofertada, ao clicar no botão o sistema irá ecoar uma mensagem informando que não existe oferta de disciplina de itinerário para a turma do aluno.
Ao clicar no botão Marcar apenas as Selecionar disciplinas da turma do aluno serão marcadas para matrícula todas as disciplinas ofertadas na turma escolhida pelo usuário.
- Caso outra turma/disciplina que não seja da turma estiver marcada e o botão for pressionado, essa turma/disciplina será desmarcada e a disciplina da turma será marcada.
- Caso o aluno tenha matrícula em alguma disciplina que não seja da turma escolhida, essa disciplina não será desmarcada ao clicar neste botão.
Passo 6 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas
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As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.
O plano de pagamento será carregado automaticamente quando na parametrização por curso possuir um plano de pagamento default preenchido, lembrando que este plano de pagamento deverá ser válido.
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Os Planos de Pagamento disponíveis para seleção devem estar previamente configurados, para mais informações sobre como configurá-los, acessar: Habilitações do Plano de Pagamento. |
Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal
O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.
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Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
Passo - Documentos solicitados conforme parametrização do curso
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
A partir da versão 12.1.33 este passo foi alterado ganhando dois novos campos, que são status e motivo rejeição. Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.
| Informações | ||
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Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui. |
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