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Painel de Controle de Parâmetros – VAIMPAIN
Item na Tela | Nº Par. |
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A | 166Caixa | e BancosGrupo Adiantamentos | ATFGRUPOTR | Conteúdo 1: 999 | Indicar o Código de Grupo, com três dígitos, para cadastramento de bens não depreciáveis, utilizados no processo de Adiantamento. |
B | 116 | Usar modo CPC | ATIVOCPC | Conteúdo 1: 0 | Indicador que define se o Módulo solicitará seleção de modo considerando acesso às tabelas no modo Fiscal (F) ou CPC (C). |
C | 166 | Depreciação Proporcional | ATFMESTODO | Conteúdo 1: 0 | Indicador que define se será considerado todos os dias do mês de aquisição do bem ou a diferença de dias entre o último dia do mês e data da efetiva aquisição. |
D | 116 | Contabilizar Transferência | ATFNTRAN | Conteúdo 1: 0 | Indicador que define se a transferência do bem será ou não contabilizada. |
E | 116 | Contabilizar Implantação pelo Fiscal | ATFINTGFIS | Conteúdo 1: 0 | Indicador que define se a implantação do bem será contabilizada as implantações e ampliações dos bens serão contabilizadas pelo fiscal. |
F | 30 | ATFCONTATR | Conteúdo 1: 9999999999 | Código da Conta Analítica Transitória (cadastrada no plano de Contas). Descrição: parâmetro utilizado para que o sistema contabilize os créditosde créditos de aquisição ou crédito de transferência do Ativo Imobilizado. Situação: Na compra do Bem/ Produto conforme Legislação atual ocorre ocrédito o crédito do ICMS. A conta parametrizada irá contabilizar o crédito de ICMS do BEM cadastrado diretamente no ATIVO. A contra partida da parametrização será a contareferente conta referente a Compra do BEM. | |
G | 120 | Agendas entradas específicas | ATIVOAAAAA | Conteúdo 1: 00000 | Cadastrar somente o acesso indicando logo após a palavra ATIVO, o código de Agenda de Ativo com cinco posições (antecedidas de zero). |
H | Controle de Plaquetas por: | Define como será o controle das numerações de plaquetas, ex. se 'Geral' cada bem terá um número exclusivo, se 'Empresa' o número da plaqueta pode se repetir para outra empresa Opções: | |||
I | Baixas – Valor a Baixar: | Define o campo que será utilizado para realizar a baixa do bem Opções: | |||
J | Baixas – Valor a Contabilizar | Define o campo que será utilizado para realizar o lançamento contábil da baixa Opções: | |||
L | Contabilizar Baixa – A Débito e/ou a Crédito | Define as contas contábeis que serão utilizadas para realizar o lançamento contábil da baixa do bem Opções: | |||
M | Contabilizar Baixa Ganho/Perda – A Débito e/ou a Créditoe/ou a Crédito | Define as contas contábeis que serão utilizadas para realizar o lançamento contábil de ganho ou perda na baixa do bem Opções: |
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O cadastro de Grupos do Ativo define o tempo de vida útil, taxa anual de depreciação e contas contábeis do grupo de bens.
Função INCLUIR:
- Pressione a tecla <Incluir>: A campo código torna-se disponível para entrada.
- Digite o código do Grupo a ser incluído:
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- Se o código informado já tiver sido cadastrado, o sistema acusará.
- Informe a descrição do Grupo: máximo 40 caracteres.
- Informe o tempo de vida útil em meses para os bens que serão cadastrados neste grupo.
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- As contas do bem são vinculadas ao grupo, facilitando a conferência e evitando erros de indicações de contas.
- Pressione a tecla <Confirmar> para incluir o novo Grupo – Digite o código do próximo Grupo se desejar continuar cadastrando.
- Ou pressione a tecla < Fim > para cancelar a operação.
ATENÇÃO!
Para os lançamentos de ADIANTAMENTO conforme cadastro do grupo no parâmetro 166:
Os campos Vida Útil e Depreciação devem ficar em branco.
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- Número patrimonial: Nº de identificação do Bem – máximo 15 caracteres numéricos. Esse número pode ser único com empresa, filial ou geral conforme definido no painel de controle
Data Aquisição:
- Data de Aquisição (Compra) do Bem – Não pode ser superior a data de Início da Depreciação.
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- Código CML: Código do Produto / Cadastro RMS. Utilizado para geração de NF quando da baixa do bem
- Base Depreciação (Valor Base de Depreciação):
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- Normal: quando o bem será usado em 1 turno de 8h e a depreciação calculada mensalmente.
- Anual: quando os valores de Depreciação são calculados anualmente.
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Ao esgotar o prazo para Depreciação, o status é alterado para "Bloqueado" e os valores de Depreciação não serão mais calculados.
Nota Fiscal:
- Fornecedor: N° Código do fornecedor
- Razão Social: Nome do fornecedor
- Nota Fiscal / Lote: N.º da Nota Fiscal do produto ou n.º do lote – máximo 6 caracteres numéricos.
- Série da NF: N.º de série da Nota Fiscal – máximo 3 caracteres.
- Data: Data da Nota Fiscal.
- Valor: Valor da Nota Fiscal com duas casas decimais.
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- Pressione a Tecla <Alterar>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo.No Gerenciamento de Bens o qual irá acionar a tela de manutenção de bens para alteração do bem selecionado.
- Busca manual do Bem para alteração:
- Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido a cx. de n.º da Sequência.
- Digite o n.º da Sequência e pressione a tecla <Enter> - A tela então é atualizada com o 1º. Item encontrado, caso o Item procurado seja diferente do que o sistema informou, altere-o e pressione a tecla <Enter>.
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- Pressione a Tecla <Incluir>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo. No Gerenciamento de Bens.
- Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido à cx. de n.º da Sequência – O sistema preenche com a próxima sequência – Pressione a tecla <Enter> para incluir a sequência ou caso deseje incluir um item em uma Sequência já cadastrada, digite a Sequência já cadastrada e pressione a tecla <Enter> - Em ambos os casos, o sistema calcula o n.º do Item e o foco é dirigido para a Data de Aquisição do Bem;
- Informe os dados cadastrais – Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto – A data de bloqueio é calculada pelo sistema após informar a data de início da depreciação de acordo com o tempo de vida útil do bem informado no cadastro de grupos.
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- Depreciação/Amortização – VAIMDEPR
Ao clicar em F10 (Desfazer Depreciação/Amortização), deve-se informar a quantidade de meses que p o cálculo será desfeito.
Preenchendo o campo, clicar OK. Surgirá a tela abaixo:
Se desejar finalizar o cancelamento é só finalizar com o SIM.
Cálculo de Depreciação.
É o cálculo mensal ou anual que calcula e atualiza os valores de Depreciação mensal, do balanço e acumulado na moeda utilizada pelo sistema de acordo com o valor original do Bem e a taxa de Depreciação de cada grupo.
Consiste em considerar, como despesa ou custo do período, uma parte do valor gasto na compra dos bens de uso da empresa. Os bens materiais, classificados no Ativo Imobilizado, são necessários para que a empresa possa desenvolver suas atividades. São considerados bens de consumo durável porque não se desgastam no primeiro uso. Quando a empresa adquire um bem de duração não superior a um ano, o valor gasto na compra desse bem não estará sujeito à depreciação, devendo ser contabilizado diretamente como despesa operacional. Os bens de consumo duráveis que serão utilizados pela empresa para desenvolver suas atividades normais por vários anos, serão depreciados ao longo do tempo de vida útil para que o valor gasto na sua aquisição seja distribuído, proporcionalmente, para compor o custo ou o valor das despesas dos exercícios durante os quais esse bem foi utilizado.
A Legislação Tributária.
Consta no Regulamento do imposto de Renda, disciplina para esse assunto, determinando as contas sujeitas à depreciação e fixando prazos, métodos, taxas, critérios etc.
Causas.
Desgaste pelo uso, ação da natureza e obsolescência (a obsolescência se dá em função dos novos inventos. Um bem obsoleto é um bem antiquado, ultrapassado).
A Depreciação alcança apenas bens materiais classificados no Ativo Imobilizado e os Bens de Renda, classificados no grupo de Investimentos do Ativo Permanente (EX.: imóvel alugado).
O Bem só poderá ser depreciado a partir da data em que for instalado, posto em serviço ou em condições de produzir.
Taxa de Depreciação.
Corresponde a um percentual fixado em função do tempo de vida útil do bem, que varia de acordo como método de depreciação adotado.
Taxas usuais de Depreciação.
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IMOBILIZADO | ||
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MENU | DESCRIÇÃO | PROGRAMA |
CADASTRO | CADASTRO DE BENS | VAIMATIV |
CENTRO DE CUSTO | VAIMCCUS | |
MOEDA | VAIMMOED | |
GRUPO DE BENS | VAIMGRUP | |
MOVIMENTAÇÕES | GERENCIAMENTO DO BEM | VAIMGBEM |
CALCULO DA DEPRECIAÇÃO | VAIMDEPR | |
ACIONAR AMPLIAÇÃO DE BENS | VAIMAMPLVAIMGBEMESTORNO | |
AMPLIAÇÃO DE AMPLIAÇÃOBENS | VAIMESAMVAIMATIV | |
TRANSFERÊNCIA DE BENS | VAIMTRAN | |
TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE BENS | VAIMTRAU | |
BAIXA DE BENS (MANUAL) | VAIMBAIX | |
BAIXA DE BENS (AUTOMÁTICA) | VAIMBXAU | |
IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DO ATIVO | VAIIMPEQ | |
CANCELAMENTO DE TRANSFERÊNCIA | VAIMCATR | |
CANCELAMENTO DE BAIXA | VAIMESBA | |
ALOCAÇÃO FÍSICA | VAIMALOC | |
RELATÓRIOS | BENS CLASSIFICADOS | VAIRCLAS |
ADIANTAMENTOS | VAIRADIA | |
BENS DEPRECIADOS | VAIRDEPR | |
FICHA DE CADASTRO DO BEM | VAIRFICH | |
POSIÇÃO DE ESTOQUE | VAIRINVE | |
CENTRO DE CUSTO | VAIRLCCU | |
MOVIMENTAÇÕES | VAIRMOVI | |
POSIÇÃO VALORIZADA DOS BENS | VAIRPOSI | |
BENS ADQUIRIDOS | VAIRRBAC | |
BENS BAIXADOS | VAIRRBBA | |
CADASTRO DO ATIVO | VAIRRECA | |
RESUMO POR CONTA | VAIRRESU | |
SALDOS A DEPRECIAR | VAIRSALD | |
CONTROLE DE TRANSFERÊNCIA | VAIRTRAN | |
RELATÓRIO CIAP | VAIRCIAP | |
INTEGRAÇÕES | INTEGRAÇÃO COM A CONTABILIDADE | VAIMCONT |
INVENTÁRIO | INVENTÁRIO DE BENS | VAIMCINV |
INVENTÁRIO POR COLETOR | VAIDGPLA | |
CADASTRO DE INVENTÁRIO | VAIMCADI | |
IMPORTAÇÃO DO ATIVO FIXO | VAIMIMPO |
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