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Visão Geral do Programa
Permite realizar o realizar o cadastro das informações a serem consideradas pelo módulo de Controle de Frequência em relação aos processos de leitura, cálculo e , integração do ponto eletrônico e dashboard de marcações.
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É pré-requisito para a execução desta função: |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Qtd Hrs p/ Dias de Feriado | Selecionar a forma de lançamento das horas para os feriados que ocorrerem no mês. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Real Jornada 8,75 (7:45 – 12:00/13:30 – 18:00) Horas Padrão Turno 7,33 | |||||
Fechamento Hrs Mensa | Selecionar o tipo de fechamento total de horas mês para os mensalistas. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Padrão Mês 220,00 horas Horas Jornada 8,80 (Hrs Fim – Hrs Início) – Hrs Intervalo Mês 10 21 dias trabalhados Quando o sistema fechar por horas Trabalhadas, o cálculo será: (8,80 horas real dia * 21 dias trabalhados no mês = 184,80 horas trabalhadas mês – 220,00 horas mês = 35,20 horas repouso) Essas horas são definidas conforme dias calendário, turno e turma. Quando o sistema fechar por Repouso, o cálculo será: (7,333 hora padrão turno * 5 repousos = 36,67 horas repouso– 220,00 horas mês = 183,33 horas trabalhadas mês) Totalizando nos dois casos as 220 horas que serão pagas aos funcionários mensalistas no mês. | |||||
Tratam Admitidos / Demitidos Mensalistas | Selecionar a forma de tratamento dos admitidos e demitidos mensalistas em relação à apuração das horas mensais. As opções disponíveis são:
Qtde Horas Trabalhadas = (Horas Padrão do Turno/30) * Qtde Dias Trabalhados. Qtde Padrão Dia = (220/30) * Qtde Dias Trabalhados
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Pagamento Intervalo Integral | Se o funcionário não realizar o intervalo completo, tendo trabalhado parte dele, o sistema deve valorizar o período não trabalhado conforme os eventos informados na tela, considerando o evento diurno para as horas diurnas e o evento noturno para as horas noturnas. Com essa regra, o funcionário que trabalhar parte do intervalo vai receber o intervalo total com a valorização de acordo com os eventos associados.
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Considera Situação Afastamento Período Ponto | Quando assinalado, determina que será considerada a situação de afastamento de período ponto. | |||||
Utiliza Fluxo de Aprovação | Quando assinalado, determina que será utilizado o fluxo de aprovação. | |||||
Calcula Percentual Adicional DSR | Quando assinalado, determina que será calculado o percentual adicional DSR |
Emite Alerta Acerto Divergências
Quando assinalado, ao confirmar as informações parametrizadas, o sistema emitirá uma mensagem. A mesma solicita a verificação do cadastro das informações correspondentes à Empresa, Estabelecimento e Matrícula para os usuários que terão acesso aos programas Acerto de Divergências (PE3130) e Acerto de Divergências Coletivo (PE3250).
| Informações | ||
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O cadastro das informações a serem verificadas é realizado por intermédio da opção Complemento RH, localizado no programa Manutenção de Usuário (SEC000AA). |
Grupo Mail
conforme definido o Período de Apuração das Horas Trabalhadas na Categoria de ponto:
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Emite Alerta Acerto Divergências |
Dia/Mês Limite
Inserir o dia e mês limite das informações correspondentes ao controle de frequência.
Utiliza Bloqueio Empréstimo
Quando assinalado, indica que o empréstimo de turno será bloqueado sempre que o período informado seja superior ao limite definido.
| Informações | ||
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O limite em questão poderá ser informado nos campos Turno Carga Horária Diferente e Turno Carga Horária Igual. |
Turno Carga Horária Diferente
Quando assinalado, ao confirmar as informações parametrizadas, o sistema emitirá uma mensagem. A mesma solicita a verificação do cadastro das informações correspondentes à Empresa, Estabelecimento e Matrícula para os usuários que terão acesso aos programas Acerto de Divergências (PE3130) e Acerto de Divergências Coletivo (PE3250).
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Grupo Mail | Selecionar o código correspondente ao grupo para o qual será encaminhado o e-mail informando as alterações realizadas.
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Turno Carga Horária Igual
Dia/Mês Limite | Inserir o dia e mês limite das informações correspondentes ao controle de frequência. | ||||
Utiliza Bloqueio Empréstimo | Quando assinalado, indica que o empréstimo de turno será bloqueado sempre que o período informado seja superior ao limite definido.
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Turno Carga Horária Diferente | Inserir a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno.
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Transferência Cálculo Ponto Pendente
Turno Carga Horária Igual | Inserir a quantidade máxima de dias até a qual será bloqueado o empréstimo de turno.
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Transferência Cálculo Ponto Pendente | Quando assinalado, determina a transferência de cálculo do ponto pendente. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Batidas
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Batidas, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Leitura Batidas | Selecionar a forma de identificação da leitura da batida do ponto no arquivo texto. As opções disponíveis são:
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Trata DV | Quando selecionado, indica que o dígito verificador da matrícula do funcionário será validado quando da importação do arquivo do relógio ponto.
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Trata Via Crachá | Quando selecionado, indica que o número da via do crachá do funcionário será validado pelo sistema, quando da importação do arquivo de relógio ponto. Exemplo: Um determinado funcionário perdeu seu crachá. O mesmo comunicou o fato ao setor pessoal e retirou a 2ª via do mesmo. Imediatamente, o Setor Pessoal alterou o cadastro do funcionário, indicando que o mesmo está utilizando a 2ª via de seu crachá. No momento da importação, se for encontrada para esse mesmo funcionário uma batida (para refeição, por exemplo) com a 1ª via de seu crachá, o sistema lançará tal informação como erro de importação.
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Considera Empresa proveniente do relógio | Quando selecionado, indica que ao não constar no crachá a empresa do funcionário, o sistema considerara a empresa em processo no menu. | |||||
Elimina Batidas Repetidas | Inserir o intervalo de tempo (HH:MM) a ser eliminado pelo sistema correspondente às batidas repetidas para um mesmo funcionário. Exemplo: Na dúvida do registro de entrada, um determinado funcionário bateu mais de uma vez sua entrada no mesmo minuto. Se parametrizado que a empresa deve eliminar as batidas repetidas para um mesmo funcionário num intervalo de tempo igual a 1 minuto, o sistema aceitará apenas a primeira batida, lançando como erro de importação as demais. | |||||
Elimina Refeições Repetidas | Inserir o intervalo de tempo a ser desconsiderado pelo sistema em relação às batidas correspondentes às refeições repetidas para um mesmo funcionário. | |||||
Função Entrada/ Função Saída | Inserir o código que representa a marcação do tipo entrada e o do tipo saída.
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Desconsiderar na Importação | Quando assinalado, determina que na importação das batidas os registros que contém erros do tipo 11, o status da batida será alterado para "Desconsiderada". O erro do tipo 11 é gerado quando o funcionário não está cadastrado no sistema ou o cartão provisório não está relacionado ao funcionário. Observação: Quando o usuário acionar o botão OK, se este campo estiver marcado (e anteriormente estava desmarcado), será emitida uma mensagem informando que será verificado se existem erros de importação do tipo 11 pendentes para a empresa, a partir da data do menor período de ponto da empresa. Caso existam, eles serão alterados para desconsiderados. | |||||
Motivo | Inserir o motivo pelo qual a batida está sendo desconsiderada. |
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Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Bco. Hrs.
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Bco. Hrs., é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Limite Máximo Banco Horas | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas no banco será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários. | |||||
Qtd Máx Hrs Bco | Inserir a quantidade máxima limite a ser controlada no banco de horas.
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Limite Máximo Período Ponto | Quando selecionado, indica que as horas do banco de horas são limitadas pelo período de ponto para o pagamento das horas extras dos funcionários.
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Qtd Max Hrs Período | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para o período de ponto.
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Limite Máximo Semanal | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas semanais no banco de horas será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários.
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Qtd Max Hrs Semana | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para a semana de ponto.
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Replica saldos nos | Quando selecionado, indica que o saldo de horas será replicado para todos os funcionários, realizando o acerto dos saldos de horas dos funcionários, modificando o padrão previamente estabelecido. Exemplo: Foram parametrizadas 100 horas positivas e 100 horas negativas e todos os funcionários permaneceriam com esses saldos parametrizados. A empresa realizará a manutenção, caso necessário, no momento da integração. No próximo mês, todos os funcionários devem estar com o mês saldo (100 horas, por exemplo).
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| Saldo Inicial Positivo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial positivo do banco de horas. | |||||
| Saldo Inicial Negativo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial negativo do banco de horas. | |||||
| Movimento Mensal Positivo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal positiva do banco de horas. | |||||
| Movimento Mensal Negativo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal negativa do banco de horas. |
| Nota | ||
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Para limitar a quantidade do Banco de Horas Semanal, será considerada a semana civil (de segunda-feira a domingo) e o período a ser considerado para o fechamento é o período de ponto, sendo que a primeira semana da referência deverá ser iniciada numa segunda-feira. Caso o usuário parametrize mais de um limite para o seu banco, primeiramente será considerado o limite semanal, depois o limite de ponto e por último, o limite máximo de horas no Banco. Ao efetuar a integração do Ponto com a Folha, são verificados os limites de horas definidos, independentemente ou não do Fechamento do Banco de Horas, pagando desta forma o que ultrapassar os limites. Caso nenhum dos parâmetros de Limite estiver assinalado, o sistema fechará o Banco de Horas (compensação das horas) toda vez que o Ponto for integrado com a Folha, deixando apenas o saldo Positivo ou Negativo definido na Categoria de Ponto do Funcionário (para mais detalhes ver a Função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico). As quantidades de horas limitadoras, poderão também ser alteradas | ||
| Nota | ||
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Para limitar a quantidade do Banco de Horas Semanal, será considerada a semana civil (de segunda-feira a domingo) e o período a ser considerado para o fechamento é o período de ponto, sendo que a primeira semana da referência deverá ser iniciada numa segunda-feira. Caso o usuário parametrize mais de um limite para o seu banco, primeiramente será considerado o limite semanal, depois o limite de ponto e por último, o limite máximo de horas no Banco. Ao efetuar a integração do Ponto com a Folha, são verificados os limites de horas definidos, independentemente ou não do Fechamento do Banco de Horas, pagando desta forma o que ultrapassar os limites. Caso nenhum dos parâmetros de Limite estiver assinalado, o sistema fechará o Banco de Horas (compensação das horas) toda vez que o Ponto for integrado com a Folha, deixando apenas o saldo Positivou ou Negativo definido na Categoria de Ponto do Funcionário (para mais detalhes ver a Função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico). As quantidades de horas limitadoras, poderão também ser alteradas no cadastro de Funcionário Ponto Eletrônico (para mais detalhes ver a Função Manutenção Funcionários Ponto Eletrônico). |
| Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Dados: Quantidade Máxima Horas Banco 30 horas O funcionário possui as seguintes características de Horas Extras: 1a. Semana: 12 Horas Extras Como o sistema efetua o cálculo para o pagamento das horas extras, verificando os limites definidos, então tem-se a seguinte estrutura:
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Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Dashboard
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Dashborar, é possível realizar parametrização do grupo de e-mail que será utilizado pelo Dashboard de marcações |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Grupo Mail | Todos os e-mails relacionados no grupo informado receberão um e-mail quando no Dashboard de marcações for selecionada a opção Enviar E-mail. |
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Implementando Parâmetros do Ponto Eletrônico
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