O que é YMS?

O YMS, sigla que viene de la expresión en inglés vem da expressão em inglês Yard Management System, se refiere a un refere-se a um sistema de gestión gerenciamento de patio, una solución creada pátio, uma solução criada para empresas que necesitan modernizar el monitoreo del sector precisam modernizar o monitoramento do setor logístico.Este

Esse tipo de sistema es é utilizado tanto por industrias indústrias de diversos segmentos, en el agronegociono agronegócio, por grandes operadores logísticos, incluso minoristas y puertosaté mesmo varejos e portos, por ser un um modelo de gestión que consigue adaptarse a diferentes sectores y necesidades del mercado.gerenciamento que consegue se adaptar a diferentes setores e necessidades de mercado.

Por meio do YMS é possível fazer o acompanhamento em tempo real da movimentação dos veículos da Por medio de YMS es posible realizar el seguimiento en tiempo real del movimiento de los vehículos de la empresa, para identificar datos dados sobre productividadprodutividade, duración media duração média de desplazamiento, tiempo con los vehículos parados y otros puntos críticos que involucran la gestión de flotas de vehículos.Al lado de otros sistemas de gestión de stock y transporte, YMS se convierte en la solución perfecta para tener una ruta logística moderna, eficiente y con reducción de costos.

Una gran ventaja de este tipo de software es la posibilidad de integración con otros sistemas y el costo de su inversión. Al contrario de lo que pueden creer muchos pequeños y medios emprendedores, el YMS no es solamente una solución para las grandes corporaciones.

En verdad, el YMS está cada vez más usual y necesario en el día a día de cualquier profesional que realiza gestión de operaciones de logística.

deslocamento, tempo com os veículos parados e outros gargalos que envolvem a gestão de frotas de veículos.

Ao lado de outros sistemas de gestão de estoque e transporte, o YMS se torna a solução perfeita para ter uma rota logística moderna, eficiente e com redução de custos.

Uma grande vantagem desse tipo de software é a possibilidade de integração com outros sistemas e o custo de seu investimento. 

Ao contrário do que muitos pequenos e médios empreendedores podem crer, o YMS não é uma solução apenas para as grandes corporações.

Na verdade, o YMS está cada vez mais comum e necessário no dia a dia de qualquer profissional que faz gestão de operações de logística.

Para que serve um sistema YMS?

YMS es una solución para el monitoreo de flujos de patio, sirviendo de soporte y optimización de los procesos de logística.Entre esta optimización de flujos podemos citar el soporte en la gestión de embarque y desembarque de cargas, organización de entregas y recolecciones, verificación de disponibilidad de dársenas, además de la seguridad con relación a la entrada y salida de vehículos.Sin embargo, existen sistemas de YMS que tienen otras funcionalidades, inclusive, algunas que funcionan en integración con otros softwares de logística para empresas y grandes industrias de diversos sectores.

Para que quede más fácil de ver cómo opera el YMS, vamos a seguir el ejemplo del cotidiano de un administrador que necesita realizar el monitoreo de los camiones que entran y salen de un patio a lo largo del día en un almacén.Las principales etapas dentro de este proceso involucran:

• Programación en agenda de entrega con proveedores.
• Verificación de las informaciones del vehículo para confirmación.
• Check-in en la Portería y cálculo de la seguridad para estacionamiento.
• Comunicación de la llegada de los camiones para preparación de la descarga.
• Recepción, verificación y entrada de los productos en el almacén.

Conociendo estos pasos, parece un proceso simple, ¿verdad? Sin embargo, cada etapa puede presentar puntos críticos que pueden comprometer los plazos y presupuestos, perjudicando la productividad y rendimiento de un sistema de logística.

Por eso, el YMS puede ser la solución perfecta para tener control de estos puntos críticos y una resolución de problemas más ágil, evitando atrasos o problemas de comunicación. Esto porque los sistemas de YMS realizan un monitoreo 24 horas, registrando informaciones fundamentales para la toma de decisiones de sus administradores.

Ventajas de la solución 

La eficiencia logística es un diferencial competitivo cada vez más importante en las cadenas productivas globales.

Más agilidad en las entregas y en la recepción de mercaderías, más eficiencia y menores costos operativos pueden significar toda la diferencia para las empresas en los más diversos sectores.

Uno de los principales puntos críticos operativos del área logística son justamente los flujos internos en los patios de las empresas. Un pequeño atraso en la verificación de un documento, en el desembarque o en cualquier etapa del proceso de recepción y envío de mercaderías puede costar para su productividad global, especialmente cuando hablamos de empresas con movimiento de grandes volúmenes de productos y materias primas.

Pero, ¿y si pudiera contar con una herramienta capaz de organizar todo el flujo operativo de la logística en el patio de su empresa, de forma automatizada y eficiente, evitando los puntos críticos que pueden frenar su competitividad? Pues esta solución existe.

Se trata de TOTVS YMS, un sistema de gestión de patios y porterías, que permite un control completo de movimiento inbound y outbound en su empresa, organizando el flujo de acuerdo con las características específicas de su negocio.

En la logística, el inbound se concentra en la recepción y gestión de insumos y productos de los proveedores, mientras que el outbound se responsabiliza por la distribución y envío de los productos terminados a los compradores.

Segmentos atendidos

O YMS é uma solução para o monitoramento de fluxos de pátio, servindo de suporte e otimização dos processos de logística.

Entre essa otimização de fluxos podemos citar o suporte na gestão de embarque e desembarque de cargas, organização de entregas e coletas, conferência de disponibilidade de docas, além da segurança em relação a entrada e saída de veículos.

Contudo, existem sistemas de YMS que possuem outras funcionalidades, inclusive, algumas que funcionam em integração com outros softwares de logística para empresas e grandes indústrias de diversos setores.

Para ficar mais fácil de visualizar como o YMS opera, vamos seguir o exemplo do cotidiano de um gestor que precisa fazer o monitoramento dos caminhões que entram e saem de um pátio ao longo do dia em um armazém.

As principais etapas dentro desse processo envolvem:

• Agendamento de entrega com fornecedores.
• Conferência das informações do veículo para verificação.
• Check-in na Portaria e apuração da segurança para estacionamento.
• Comunicação da chegada dos caminhões para preparação do descarregamento.
• Recebimento, conferência e entrada dos produtos no armazém.

Conhecendo esses passos, parece um processo simples, não é? No entanto, cada etapa pode apresentar gargalos que podem comprometer os prazos e orçamentos, prejudicando a produtividade e rendimento de um sistema de logística.

Por isso, o YMS pode ser a solução perfeita para ter controle desses gargalos e uma resolução de problemas mais ágil, evitando atrasos ou problemas de comunicação.

Isso porque os sistemas de YMS realizam um monitoramento 24 horas, registrando informações fundamentais para a tomada de decisões de seus gestores.

Vantagens e solução

A eficiência logística vem se tornando um diferencial competitivo cada vez mais importante nas cadeias produtivas globais.

Mais agilidade nas entregas e no recebimento de mercadorias, mais eficiência e menores custos operacionais podem fazer toda a diferença para as empresas nos mais diferentes setores.

Um dos principais gargalos operacionais da área logística são justamente os fluxos internos nos pátios das empresas. Um pequeno atraso na conferência de um documento, no desembarque ou em qualquer etapa do processo de recebimento e envio de mercadorias pode custar para sua produtividade global, especialmente quando estamos falando de empresas com movimentação de grandes volumes de produtos e matérias-primas.

Mas, e se você pudesse contar com uma ferramenta capaz de organizar todo o fluxo operacional da logística no pátio da sua empresa, de forma automatizada e eficiente, evitando os gargalos que podem frear a sua competitividade? Pois essa solução já existe. Trata-se do TOTVS YMS, um sistema de gerenciamento de pátios e portarias que permite um controle completo de movimentação inbound e outbound na sua empresa, organizando o fluxo de acordo com as características específicas do seu negócio.

Na logística, o inbound se concentra no recebimento e gestão de insumos e produtos dos fornecedores, enquanto o outbound se responsabiliza pela distribuição e envio dos produtos acabados aos compradores.

Segmentos atendidos

• Indústrias
• Agronegócio
• Operadores Logísticos
• Varejo
• Distribuição
• Industria
• Agronegocio
• Operadores logísticos
• Minorista
• Distribución

Para

conhecer mais sobre essa solução

Acesse o vídeo de demonstração para visualizar alguns detalhes adicionais sobre o

TOTVS YMS.

Entenda melhor as funcionalidades

Configuración operativa

En el módulo Configuración operativa de TOTVS YMS se registran todas las áreas y locales de operación en su patio logístico: puntos de entrada, puntos de salida, balanzas, estacionamientos, dársenas,  ventanillas de verificación, etc.

Aquí diseña el trayecto del camión, desde el momento en el que este llega a su empresa, con todos los pasos en secuencia. Ninguna interfaz permanece sin control y nadie pierde tiempo sin saber cuál es la próxima etapa del proceso. El sistema es altamente flexible y permite que configure cuántas etapas fueran necesarias en su operación, en el orden que quiera. 

Control de acceso de personas y vehículos

Con el Control de patios y porterías de TOTVS YMS nadie entra o sale de su patio logístico sin su conocimiento.

En este módulo se registran todos los datos del vehículo, del conductor, de los ayudantes u operadores, y cuál es la finalidad del vehículo al llegar a su empresa. Todo queda registrado y usted no pierde el control de tránsito en su patio logístico, dando mucho más seguridad a su operación.

Además, los registros de control de entrada y salida son rápidos, lo cual ayuda a reducir colas de camiones y dar más agilidad al tránsito operativo en su patio logístico.

Cabe recordar que este módulo no realiza el control de reloj registrador de de empleados, solamente de personas en operación. 

Gestión de colas

La llegada de los camiones al patio de su empresa solamente es el comienzo de la operación. Para evitar colas, es necesario impedir la creación de puntos críticos en cada etapa del inbound o del outbound.

TOTVS YMS le ayuda a ordenar el flujo de procesos y eliminar los puntos críticos operativos.

La herramienta de Convocación para ejecución de actividades ayuda en este contexto, organizando el flujo en cada punto del proceso.

También es posible ver la cola de camiones, de acuerdo con el flujo diseñado por usted en la Configuración operativa.

De esta manera, sabe por ejemplo, cuántos camiones están esperando el check in, cuántos están en proceso, cuántos esperan el pesaje, cuántos están en la cola de salida, etc. De esta manera, es posible ver más fácilmente si algún problema está impidiendo el flujo, para corregirlo con rapidez.

Convocación para ejecución de actividades

Con TOTVS YMS nadie queda perdido, ni pierde tiempo en su patio logístico, pues el sistema cuenta con una herramienta de Convocación para ejecución de actividades, que permite convocar rápidamente os motoristas para ejecutar tareas como embarque, pesaje, orientación a dársenas específicas, etc.

En la práctica, el sistema dispara mensajes de SMS o de WhatsApp al celular de los conductores, cuando este debe cumplir una tarea. De esta manera, facilita el flujo, orientando a los conductores al lugar lugar correcto, a la hora correcta, de acuerdo con su configuración operativa, dejando la rutina logística mucho más eficiente y productiva.

Gestión a la vista

TOTVS YMS permite ver el estatus de cada vehículo en su patio logístico, de forma simple e intuitiva.

La pantalla de visualización de los procesos muestra todas las operaciones en curso y en qué que etapa se encuentra cada una de estas.

El estatus está indicado por un sistema de colores (verde, amarillo y rojo), alertando si alguna operación está con problemas o con algún tipo de atraso. De esta manera controla mejor el flujo operativo en todas las etapas, ganando más productividad y ayudando a su empresa a reducir costos con horas extras, alojamiento, etc., manteniendo las operaciones de carga y descarga dentro del plazo.

Pesaje

TOTVS YMS permite realizar el pesaje del vehículo de carga dentro del controle de jornada.

Configuração operacional

É no módulo de Configuração Operacional do TOTVS YMS que você cadastra todas as áreas e locais de operação no seu pátio logístico: pontos de entrada, pontos de saída, balanças, estacionamentos, docas, guichês de conferência, entre outros.

Aqui, você desenha o trajeto do caminhão desde o momento em que ele chega à sua empresa, com todos os passos em sequência. Nenhuma interface permanece sem controle e ninguém perde tempo sem saber qual a próxima etapa do processo. O sistema é altamente flexível e permite que você configure quantas etapas forem necessárias em sua operação, na ordem que você quiser. 

Controle de acesso de pessoas e veículos

Com o Controle de Pátios e Portarias do TOTVS YMS ninguém entra ou sai do seu pátio logístico sem o seu conhecimento.

Nesse módulo você registra todos os dados do veículo, do motorista, dos ajudantes ou operadores, e qual a finalidade do veículo ao chegar a sua empresa. Tudo fica registrado e você não perde o controle do tráfego no seu pátio logístico, dando muito mais segurança para sua operação.

Além disso, os registros de controle de entrada e saída são rápidos, o que ajuda você a reduzir filas de caminhões e dar mais agilidade ao tráfego operacional no seu pátio logístico.

Vale lembrar que esse módulo não faz controle de ponto de funcionários, apenas pessoas em operação. 

Gerenciamento de filas

A chegada dos caminhões ao pátio da sua empresa é apenas o começo da operação. Para evitar filas, é preciso impedir a criação de gargalos em cada etapa do inbound ou do outbound.

O TOTVS YMS ajuda você a ordenar o fluxo de processos e eliminar os gargalos operacionais.

A ferramenta de Convocação para Execução de Atividades auxilia neste contexto, orquestrando o fluxo em cada ponto do processo.

É possível ainda visualizar a fila de caminhões, de acordo com o fluxo desenhado por você na Configuração Operacional.

Assim, você sabe, por exemplo, quantos caminhões estão aguardando o check in, quantos estão em processo, quantos aguardam a pesagem, quantos estão na fila de saída, entre outros. Desse modo, é possível enxergar mais facilmente se algum problema está atrapalhando o fluxo, para corrigi-lo com rapidez.

Convocação para execução de atividades

Com o TOTVS YMS ninguém fica perdido, nem perde tempo no seu pátio logístico, pois o sistema conta com uma ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, que permite convocar rapidamente os motoristas para executar tarefas como embarque, pesagem, direcionamento para docas específicas, entre outros.

Na prática, o sistema dispara mensagens de SMS ou de WhatsApp para o celular dos motoristas, quando ele deve cumprir uma tarefa. Assim, facilita o fluxo, direcionando os motoristas para o lugar certo, na hora certa, de acordo com a sua configuração operacional, tornando a rotina logística muito mais eficiente e produtiva.

Gestão à vista

O TOTVS YMS permite visualizar o status de cada veículo em seu pátio logístico, de forma simples e intuitiva.

A tela de visualização dos processos apresenta todas as operações em andamento e em que estágio cada uma delas se encontra.

O status é indicado por um sistema de cores (verde, amarelo e vermelho), indicando se alguma operação está com problemas ou com algum tipo de atraso. Dessa forma, você controla melhor o fluxo operacional em todas as etapas, ganhando mais produtividade e ajudando sua empresa a reduzir custos com horas extras, pernoites, entre outros, mantendo as operações de carga e descarga dentro do prazo.

Pesagem

O TOTVS YMS permite realizar a pesagem do veículo de carga dentro do controle de jornada.

Vale ressaltar que os dados de pesagem podem ser imputados manualmente ou por meio de uma integração com o TOTVS Pesagem, sendo possível receber esses dados automaticamenteCabe resaltar que los datos de pesaje pueden imputarse manualmente o por medio de una integración con TOTVS Pesaje, siendo posible recibir estos dados automáticamente.

Integración con TOTVS Programación en Agenda

TOTVS YMS también tiene integración con TOTVS Programación en Agenda.

Con lo cual, gana más capacidad de planificación, anticipando las necesidades de su operación, de acuerdo con la agenda de embarques y desembarques de su empresa.

Integração com o TOTVS Agendamento

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS Agendamento. Com isso, você ganha mais capacidade de planejamento, antecipando as necessidades da sua operação de acordo com a agenda de embarques e desembarques da sua empresa.

É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente e são contratadas em Cabe destacar que las dos soluciones operan de forma independiente y son contratadas por separado. 

Integração com o TOTVS Checklist

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS Checklist. Com isso, você tem a possibilidade de realizar vistorias documentais (certificados obrigatórios, carteira de motorista, entre outros), conferências pré e pós carregamento, bem como, conferência das condições do veículo.

É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente e são contratadas em separado. 

Self - Check in

O TOTVS YMS permite que os motoristas realizem seu próprio Check in, desde que haja um agendamento prévio (integração com o TOTVS Agendamento), sem a necessidade de realizar esse processo diretamente na Portaria, evitando assim filas e gargalos. 

Esse check in pode ser realizado em um Tablet ou em um Totem.

Principais etapas nesse processo

• Agendamento de entrega com fornecedores e transportadores.
• Conferência das informações documentais para verificação.
• Controle de entrada de prestadores de serviço e visitantes.
• Check in na Portaria e apuração da segurança para estacionamento.
• Comunicação da chegada dos caminhões para preparação do descarregamento e carregamento.
• Recebimento, conferência, pesagem e entrada dos produtos no armazém.
• Controle de jornada de pátio dos veículos e prestadores de serviços.
• Self-check in de motoristas.

Documento de

referência (Help)

O O Documento de Referência (Help) agora faz parte do TOTVS YMS e pode ser acessado pelo botão Guia  Guia de uso, localizado na página inicial desse aplicativo.

Com isso, a navegação pelo aplicativo é muito mais produtiva, facilitando inclusive o entendimento das rotinas do produto.

Experimente! 

Roadmap

do produto

Conheça as próximas entregas previstas para o segmento da solução TOTVS YMS e muitas novas funcionalidades.