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Nesta tela o professor terá a opção de visualizar e cadastrar ocorrência(s) para o(s) aluno(s) de uma determinada turma/disciplina. 

O Sendo que o acesso para esta tela será feito através do Menu: Diário de Classe; nesse menu, possui um atalho para otimizar o acesso as demais funcionalidade referente a rotina diária do professor.da tela de diário de classe, selecionar a Turma/disciplina e clicar no item de menu: Ocorrência, o professor poderá realizar a gestão das ocorrências para os alunos.


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titlePermissão de acesso

Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em:  

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 Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Cadastro de ocorrências.

...

 Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Grupo de Ocorrências.

...

 Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional |"Seleciona o Perfil"| Anexo | Parâmetros Educacionais | Ocorrências  - (marcar os grupos desejados)

Para acessar, basta clicar no disponível n canto superior direto da tela e selecionar a opção: Ocorrência.

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Ao selecionar esse menu na respectiva turma/disciplina, será exibido a relação de alunos.

01. VISUALIZAR OCORRÊNCIA


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titleVisualizar a ocorrência

Para visualizar as ocorrências cadastradas para um determinado aluno, deve clica sobre o ícone de expansão (seta para baixo) que se encontra ao final de cada linha.

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Nessa tela, o professor poderá visualizar todos os dados da(s) ocorrência(s) que foram cadastradas, como: Grupo, Tipo, Data/Horário, Etapa, Descrição e Anexo.

Os dados contidos nos campos: (1.1) Descrição e (1.2) Anexo, possui uma particularidade, onde o

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professor poderá visualizar todo o conteúdo.


1.1. Visualizar a descrição da Ocorrência

Para visualizar o conteúdo do campo descrição, será possível visualizar uma "prévia" ou "visualizar todo o conteúdo" da descrição.

=> Prévia: basta colocar o cursor do mouse sobre o link da descrição da ocorrência.

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=> Visualizar todo o conteúdo: basta clicar sobre o link da descrição da ocorrência.

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1.2. Visualizar a relação e o conteúdo dos Anexos cadastrados na Ocorrência

Para visualizar a relação de anexos cadastrados na ocorrência, basta clicar no símbolo:  onde será habilitado uma tela com a relação dos anexos associados na ocorrência.

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Ainda nessa tela, o professor tem a opção de realizar o download ou excluir os arquivos.

Para realizar o download, o professor deverá clicar no ícone: Image Modified, onde ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do arquivo.

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Para excluir um arquivo, o professor deverá clicar no ícone: Image Modified, será apresentado uma mensagem de confirmação.

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Após confirmar, o arquivo será excluído com sucesso.

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titleCadastrar uma ocorrência

Para cadastrar uma nova ocorrência, deve preencher os campos Grupo, Tipo (este campo é carregado de acordo com o combo de grupo), Data, Etapa, Detalhes e selecionar um ou mais alunos na listagem. Existe a opção também de enviar um ou mais arquivos, para isto deve clicar no botão de selecionar arquivo e escolher o(s) arquivo(s), após isto, clicar no botão de salvar.


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Informações
titleTipo de Ocorrência

As seguintes configurações são importantes para a correta exibição dos Tipos de Ocorrência:

1 - Configuração da permissão de visualização dos Grupos de Ocorrência

É necessário garantir que os seus respectivos Grupos de Ocorrência estão habilitados na tela de Parâmetros Educacionais>Ocorrências:


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2 - Configuração de Status do Tipo de Ocorrência

Ambos os checkboxes de Status precisam estar marcados para que o respectivo Tipo de Ocorrência possa ser usado no cadastro:

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Informações
titleParametrização necessária para arquivos

No cadastro da ocorrência, o professor tem a opção de incluir arquivos, que que isso seja possível, será necessário realizar duas configurações: 

Para o envio de arquivos, é necessário configurar as extensões aceitas e o tamanho máximo que poderá ser enviado por arquivo.

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1 - Configuração do tamanho máximo do arquivo

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O parâmetro para configurar o tamanho máximo do arquivo:  Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 1/7

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| Tamanho máximo dos arquivos das ocorrências do aluno

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2

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- Extensões aceitas

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O parâmetro para determinar os tipos de extensões:

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Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7

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| Extensões de arquivos permitidos

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Aviso
titleAtenção

O tamanho deve ser informado em Kb.

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Aviso
titleAtenção

As extensões deve ser separadas por ; (ponto e vírgula). Por exemplo: ppt;xls;txt

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3 - Armazenamento de arquivos.

Os arquivos enviados no cadastro da ocorrência, são armazenados diretamente na base de dados.

4 -  Configuração no ISS para suportar o envio de arquivo em lote.

É necessário verificar a seguinte configuração do ISS para que o Portal do Professor suporte o envio de arquivos para uma relação de Alunos simultaneamente.

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Este valor pode deve ser alterado caso seja necessário o envio de arquivos para vários Alunos.

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Aviso

Este valor é ilustrativo e deve ser validado diante da sua necessidade.

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titleEditar a(s) ocorrência(s)

A partir da listagem das ocorrências do aluno, o professor tem a opção e editar pontualmente uma ocorrência. 
Para editar a ocorrência, o professor deverá clicar nos três pontinhos contidos na última coluna e selecionar a opção: Editar.

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Após clicar no link: Editar, o portal está habilitar uma tela, contendo todas as informações da Ocorrência selecionada.

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Nessa tela, o professor poderá alterar os campos:

  • Grupo;
  • Tipo;
  • Data;
  • Etapa;
  • Detalhes da ocorrência (Editar o conteúdo);
  • Anexo (Inserir novos anexos);

Após editar os campos acima, clicar no botão: Salvar.

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titleExcluir a(s) ocorrência(s)

Para excluir uma ocorrência, o professor tem a opção de excluir uma ou mais ocorrências.

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1.

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Para excluir uma ocorrência, basta clicar na coluna (três pontinhos) e selecionar a opção: Excluir.

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Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.

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Ao marcar: Confirmar, a ocorrência será excluída com sucesso.

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2.

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Para excluir mais de uma ocorrência, basta selecionar o checkbox no topo da tela de ocorrências e clicar no botão: Excluir.

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