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Visão Geral do Programa
Implantar um Bem é o ato de imobilizar um bem patrimonial vinculando-o a classificadores físicos (fornecedor, marca, modelo) e a classificadores financeiros (conta patrimonial, grupo de cálculo e outros).
O O Processo de Aquisição Bem Já Imobilizado registra registra os bens adquiridos de forma a enquadrá-los no ambiente patrimonial conforme sua origem, espécie, classificação, utilização e exigências legais e organizacionais de controle financeiro, viabilizando o acompanhamento de sua movimentação sob os enfoques físico e financeiro.
Informações | ||
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Manutenção Bens Imobilizados
Objetivo da tela: | Permitir o registro de bens patrimoniais já imobilizados, possibilitando obter os controles financeiro e físico dos bens patrimoniais e de suas incorporações, separadamente se for o desejado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Bem Imobilizado. |
Imprime | Quando acionado, exibe as opções de relatório relacionadas a esse programa. |
Altera Nº Bem Patrimonial | Quando acionado, é possível alterar o número de registro do bem patrimonial. Ver mais informações na descrição da tela Alteração Número Bem. |
Geração de Bens Patrimoniais | Quando acionado, é possível efetuar a geração de cópias de bens patrimoniais. Ver mais informações na descrição da tela Geração Cópia Bem. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Bem Importado | Quando |
assinalado, determina que o bem patrimonial é importado. | |
Credita PIS | Quando |
assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS. | |
Credita COFINS | Quando |
assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS. | |
Nro Parcelas | Exibe a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado, sendo essas parcelas calculadas sobre o valor de aquisição do Bem. |
Credita CSLL | Quando |
assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL. |
Inclui Bem Imobilizado
Objetivo da tela: | Permitir inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Narrativa | Quando acionado, é possível incluir comentários e observações a respeito do bem patrimonial implementado. Ver mais informações na descrição da tela Narrativa Bem Patrimonial. | |||||
Físicos | Quando acionado, é possível implementar características físicas do bem que está sendo implementado. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Físicos Bem. | |||||
Inventário | Quando acionado, é possível incluir ocorrências que servirão de subsídios para o usuário do Módulo Ativo Fixo na fase de Inventário Físico dos Bens. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem.
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Crédito Impostos | Veja mais informações na descrição da tela Impostos. |
Cálculo | Quando acionado, o sistema calculará de acordo com o grupo de cálculo, desde a data início até data fim de cálculo, para dar a entrada do bem já imobilizado. Os valores são dispostos no browse para conferência. | |||||
Limpa Lista | Quando acionado, possibilita eliminar cálculos e permitir refazer configurações em tela. Exemplo: taxa depreciação, cronograma, data início e fim de cálculo. | |||||
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. | |||||
Parâmetros | Quando acionado, são apresentados os parâmetros de cálculo implementados para uma conta Patrimonial, onde está associado o bem patrimonial. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem. | |||||
Outras Moedas | Quando acionado, é possível visualizar ou recalcular o respectivo valor da aquisição do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa. (Ver detalhes Botão Outras Moedas). | |||||
Un/Hrs Serviço | Quando acionado, é possível inserir os lançamentos das quantidades produzidas ou horas de serviço que serão despendidas na operação do bem patrimonial. Ver mais informações no processo Qtde.Produzida/Horas Serviço.
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Alocações | Quando acionado, é possível acessar dados referentes à alocação do bem em determinado centro de custo ou unidade de negócio. Ver mais informações no processo Alocar Bem X Ccusto/Unidade Negócio. | |||||
Cronograma | Quando acionado, é possível determinar um novo cronograma de cálculo com períodos específicos para os cálculos do bem patrimonial. Ver mais informações no processo Cronograma Cálculo Bem. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conta Patrimonial | Selecionar |
o código da conta patrimonial na qual o bem patrimonial está associado, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. Esse parâmetro determina a permissão de cálculo, qual o tipo de controle e tipo de cálculo para o bem a ser implantado. | ||||||
Bem Patrimonial | Exibe automaticamente um próximo número de registro disponível para o novo bem patrimonial que está sendo implementado, podendo ser modificado. | |||||
Descrição | Inserir uma descrição ou um detalhe a especificar a respeito do bem patrimonial que está sendo implementado.
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Data Aquisição | Identificar a data da aquisição do bem considerando-se a data de emissão da nota fiscal de compra.
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Lim Utiliz | Identificar a data que estabelece o limite de utilização do bem, previsto pelo usuário. Essa informação serve de parâmetro para o ativo fixo para fins de controle físico.
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Quantidade | Informar a quantidade de bens patrimoniais representados. | |||||
Grupo Cálculo | Informar |
o código do grupo de cálculo ao qual o movimento ou os parâmetros estão associados |
, conforme cadastro no FAS019AA/FAS217AA/FAS330AA - Grupo Cálculo. |
Estabelecimento |
Selecionar o código |
do estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento, sendo este o estabelecimento que tem a posse de direito do bem patrimonial adquirido ou recebido. | |
Unid Negócio | Selecionar |
o código da unidade de negócio |
responsável pelo bem patrimonial, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | |
Plano CCusto | Selecionar o código do plano de centros de custo |
relacionado à alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | ||||||
Envia PIMS Det | Quando assinalado, determina que o bem deve ser enviado para o PIMS (Agroindústria) detalhado.
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CC Respons | Selecionar o código do centro de custo de alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. | |||||
Data Cálculo | Determinar a data |
de início do cálculo do bem patrimonial. No momento da aquisição do bem, o preenchimento desse atributo é obrigatório desde que se queira estabelecer para esse bem um controle físico, financeiro ou ambos ao mesmo tempo.
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Valores Históricos | Quando assinalada, determina que é possível informar o valor do bem na moeda vigente da data de aquisição (histórica). | |||||
Contabiliza Valores | Quando assinalado, determina que devem ser contabilizados os valores calculados de depreciação e correção monetária, bem como o registro da implantação do bem.
A data informada no campo Fim de Cálculo deve pertencer a um período habilitado, possibilitando receber os lançamentos contábeis, sendo essa data também considerada para a data do movimento do registro de implantação. Quando houver a necessidade de ser recalculado a depreciação do bem implantado, será necessário excluir o bem e implantá-lo novamente, não podendo ser utilizada a rotina de exclusão de cálculo do bem - FAS708AA - Exclusão de Cálculo do Bem Patrimonial. | |||||
Fim Cálculo | Informar a data de final dos cálculos do bem patrimonial no que se refere a valores acumulados de correção monetária, depreciação ou amortização. | |||||
Indicador CM | Selecionar o código que identifique o indicador econômico no qual o cálculo de correção monetário do bem patrimonial será baseado. | |||||
Valor Original | Inserir o valor original |
para o bem patrimonial que está sendo implementado, com base no valor expresso na Nota Fiscal (quando for valor histórico, caso contrário é o valor convertido pela cotação do dia). O preenchimento desse atributo é obrigatório, pois é por intermédio dele que se efetua o cálculo dos bens.
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Valor Desp Fin | Inserir o valor da despesa financeira que consta na Nota Fiscal. O preenchimento desse |
campo não é obrigatório |
, estando disponível para quando houver despesa financeira na Nota Fiscal e |
usuário desejar informar esse valor |
separadamente do valor original da Nota |
Fiscal, no momento da aquisição do bem patrimonial.
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Narrativa Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir incluir comentários e observações a respeito do bem patrimonial implementado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Anotações | Área disponível para um breve comentário a respeito do Bem Patrimonial que está sendo implementado. |
Inclui Dados Físicos Bem
Objetivo da tela: | Permitir implementar características físicas do bem que está sendo implementado. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Características | Quando acionado, é possível inserir características físicas do bem patrimonial a fim de descrevê-lo. Ver mais informações na descrição da tela Informa Características Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Espécie | Selecionar a espécie que caracteriza o bem patrimonial. |
Marca | Selecionar |
o código do marca correspondente ao bem patrimonial em referência. | |
Modelo | Selecionar o código do modelo do bem patrimonial que está sendo implementado. |
Licença Uso | Selecionar o código que identifique a Licença de Uso referente ao bem patrimonial que está sendo implementado. |
Especificação Técnica | Inserir o código que identifique a especificação técnica quando o bem patrimonial exigir uma característica especial já detalhada em uma especificação. |
Arrendador | Inserir o código que identifique o arrendador do bem patrimonial, quando o bem estiver associado a um |
Contrato de Leasing, conforme cadastro no FS060AA/FAS209AA/FAS314AA - Arrendador. | ||||||
Contrato Leasing | Inserir um código de identificação para o Contrato de Leasing no qual o bem patrimonial está inserido. | |||||
Situação Bem | Selecionar a opção que identifique a situação do bem, conforme as opções:
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Fornecedor | Inserir o código que represente o fornecedor do bem patrimonial. | |||||
Nome | Após inserir o código do fornecedor, o |
nome do fornecedor será exibido automaticamente nesse campo. |
Informa Características Bem
Objetivo da tela: | Permitir inserir características físicas do bem patrimonial a fim de descrevê-lo. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Característica | Selecionar a descrição para a característica do bem patrimonial. |
Imagem
Selecionar os dados do endereço de localização da imagem do bem patrimonial quando copiado para um arquivo.
Inclui Dados Inventário Bem
Inclui Dados Inventário Bem
Objetivo da tela:
Objetivo da tela: |
Essa tela é apresentada ao acionar o botão Parâmetros, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Último Inventário | Inserir a data do último inventário físico |
no qual o bem patrimonial estava registrado. | ||||||
Número Plaqueta | Inserir o número da plaqueta que identifique o bem patrimonial.
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Estado Físico | Selecionar o código |
identifique o estado físico |
que o bem patrimonial apresenta no momento do registro |
da aquisição, conforme cadastro no FAS027AA/FAS216AA/FAS319AA - Estado Físico. | |
Localização | Selecionar o código que identifique a localização física do bem patrimonial na empresa, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. |
Periodicidade | Selecionar a |
frequência/periodicidade |
de inventário físico válido para o bem patrimonial em referência |
. As opções disponíveis são:
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Intervalos de | Inserir os intervalos para o indicador de periodicidade informado.
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Dia(s)/Mês(es) | Assinalar a opção a ser considerada para o intervalo do inventário.
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Impostos
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Crédito Impostos, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Bem Importado | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial é importado.
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Credita PIS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS.
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Credita COFINS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS.
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Nro Parcelas | Inserir a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado.
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Parc Descontadas | Inserir a quantidade de parcelas de Crédito PIS/COFINS que já foram descontadas para o bem patrimonial. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. |
Valor Crédito PIS | Inserir o valor total de crédito de PIS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. |
Valor Crédito COFINS | Inserir o valor total de crédito de COFINS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. |
Credita CSLL
Quando assinalado, determina que o bem credita CSLL.
title | Importante: |
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Valor Base PIS | Inserir o valor total da base de PIS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo. | |||||
Valor Base COFINS | Inserir o valor total da base de COFINS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo. | |||||
Valor Exclusão ICMS | Inserir o valor total da exclusão do ICMS. | |||||
Credita CSLL | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL.
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Exerc. Crédito CSLL | Inserir a quantidade de exercícios em que |
title | Importante: |
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o bem patrimonial pode se beneficiar do crédito da CSLL.
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Inclui Imagem Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial. |
Modifica | Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar as informações das imagens do bem patrimonial. |
Detalhe | Quando acionado, é possível visualizar os detalhes das imagens do bem patrimonial. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela. Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada. | |||||
Descrição | Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos. | |||||
Data Imagem | Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada. | |||||
Principal | Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.
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Usuário | Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial. | |||||
Arquivo | Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial. | |||||
Observação | Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada. |
Informa Parâmetros Cálculo Bem
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Parâmetros, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado. Nessa tela são apresentados os parâmetros de cálculo implementados para uma conta Patrimonial, sendo possível complementar as informações dos conteúdos específicos para cada bem patrimonial. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Início Cálculo | Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo ser alterada para o cálculo da Correção Monetária e Depreciação. |
Percentual Anual | Inserir o percentual anual de depreciação/amortização do bem patrimonial, conforme determinado por legislação específica. |
Vida Útil (Anos) | Inserir a quantidade de anos de vida útil do bem patrimonial. |
Vida Útil (Dias) |
Inserir a quantidade de dias de vida útil do bem patrimonial. | |
Residual Mínimo | Inserir o valor residual mínimo do bem patrimonial. Exemplo: |
Um determinado bem, por exemplo, um microcomputador, já registrou toda a devida depreciação, não |
apresentando nenhum valor a depreciar. Para o objetivo de depreciação, |
esse bem não expressa mais valor, mas para a finalidade de venda, |
será vendido por um preço/valor. Este valor é o Residual Mínimo. | |
Perc Anual Dpr Incen | Nesse campo deve ser inserido o percentual anual de depreciação quando a depreciação for do tipo incentivada. |
Vida Útil (Unidades) | Inserir a quantidade de unidades produzidas quando a depreciação for por quantidade de unidades produzidas. |
Valores Originais Bem Patrimonial Outras Moedas
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Outras Moedas, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado. Essa tela permite visualizar ou recalcular o valor atribuído a incorporação nas outras moedas utilizadas pela empresa. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cálculo | Quando acionado, o sistema calculará de acordo com o grupo de cálculo, desde a data início até data fim de cálculo, para dar a entrada do bem já imobilizado. Os valores são dispostos no browse para conferência. |
Limpa Lista | Quando acionado, possibilita eliminar cálculos e permitir refazer configurações em tela. Exemplo: |
Taxa depreciação, cronograma, data início e fim de cálculo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Data Cálculo | Determinar a data de início do cálculo do bem.
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Valor Original | Exibe o valor original do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado neste campo. | |||||
Valor Despesa Financ | Exibe o valor da despesa financeira do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado neste campo. |
Alteração Número Bem
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Altera Número Bem Patrimonial, localizado na tela Manutenção Bens Imobilizado. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Bem Patrimonial | Exibe o número do bem patrimonial que se deseja alterar. Esse bem é selecionado antes do acionamento do Botão Altera Número Bem Patrimonial. |
Bem Patrimonial | Inserir o novo número a ser considerado pelo bem patrimonial. |
Geração Cópia Bem
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Geração Bens Patrimoniais, localizado na tela Manutenção Bens Imobilizados. Exemplo: |
Uma NF que contém 10 computadores. No momento da aquisição o usuário descreve apenas um item relativo a um computador |
e os 9 |
restantes o usuário vai selecionar |
nesta tela para que sejam geradas 9 cópias, evitando assim, descrever os 9 itens restantes manualmente. |
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Importante: Somente é possível copiar os bens adquiridos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cópias Geradas | Inserir a quantidade de cópias que se deseja gerar dos bens patrimoniais adquiridos. |
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Manutenção Contas Patrimoniais (FAS011AA)
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Manutenção Plano Centros de Custo (UTB083AA)