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ÍNDICE
Índice
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01. Visión General
Objetivo
Dar solución al proceso de cancelación de Facturas que fueron emitidas dentro del mismo año y cuyo mes sea menor al mes de solicitud de cancelación, evitando afectar los movimientos financieros, contables y de stock en la fecha en que se emitió la Factura.
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4. Flujo de la cancelación fuera de periodo cuando se utiliza el código de Motivo "01 - Comprobante emitido con errores con relación de documento".
5. Flujo de la cancelación fuera de periodo cuando se utiliza un código de Motivo diferente a 01.
El proceso de “Cancelación Fuera de Periodo” aplica a las Facturas que fueron emitidas dentro del mismo año y cuyo mes de cancelación es mayor al mes en el fueron emitidas. El proceso de cancelación fuera de periodo genera una Nota de Crédito con serie NCA (Nota de Cancelación), posteriormente, se genera un Recibo de Cobro para compensar los saldos entre la Factura y la Nota de Cancelación.
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- En el módulo de Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MAT467N)
- Incluir una nueva Factura de Venta (NF).
- En el encabezado informar en los campos Serie Sust. (F2_SERMAN) y Núm. Doc. Sust. (F2_DOCMAN) la Factura que fue anulada en Protheus pero que no fue Cancelada ante el SAT.
- Dar clic en el botón Grabar para guardar la Factura.
Confirmar la generación y timbrado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), validar que se haya timbrado la nueva Factura y que se muestre el mensaje “Documento enviado para solicitud de cancelación ante el SAT".
La Factura que fue sustituida se envía para Solicitud de Cancelación, como su estatus inicial era “Cancelable con aceptación”, debe quedar en proceso hasta que ésta sea aceptada.
Aviso Si la Factura que sustituye no se timbra, no será realizada la Solicitud de Cancelación de la Factura a sustituir, por lo tanto, para poder realizar la Solicitud de Cancelación, se deberá borrar la Factura que sustituye (la que no se timbró) y crear otra Factura para relacionar nuevamente la factura a sustituir.
Si la Factura a sustituir no es cancelada, se deberá realizar la cancelación desde la rutina Cancelación CFDI(FISA817).
Una vez realizada la cancelación se debe continuar con el proceso mencionado en el punto 1.5 Consulta de estatus ante el SAT de la Factura con estatus "En proceso de cancelación"
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para actualizar el estatus de la factura.
1.5 Consulta de estatus ante el SAT de la Factura con estatus "En proceso de cancelación".
- En el En el módulo Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Facturación | Cancelación de CFDI (FISA817).
- Informar los parámetros necesarios para visualizar la Factura de Venta (NF) que fue cancelada previamente.
La Factura ha cambiado de estatus a “En proceso de cancelación” y queda lista para consultar su estado. Seleccionar la Factura de Venta y dar clic en el botón "Act. Status".
Informações La Consulta de Estado mediante el botón “Act. Status” no es funcional en ambientes de pruebas de los PAC. Para obtener resultados satisfactorios, se modifican directamente los campos de estado del documento.
Una vez finalizado el proceso de consulta, revisar el log.
La solicitud es aceptada y se realiza la cancelación del documento ante el SAT. La Factura cambia de estatus a “Cancelada fuera de periodo”. La Factura puede cambiar a otros estatus dependiendo la respuesta que retorne el SAT.
- Seleccionar nuevamente la Factura.
El sistema indica que a Factura ya se encuentra cancelada. - En el módulo de Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MAT467N)
- Revisar el estatus de la Factura cancelada anteriormente.
La Factura cambia de estatus a “Cancel. Fuera de Periodo”. Seleccionar la Factura e intentar borrarla o anularla.
Validar que se muestre un mensaje indicando que la Factura no se puede borrar.
Informações Las facturas con estatus “Cancel. Fuera de Periodo” y “Cancel. Fuera de Periodo – Pendiente de acuse” no se podrán borrar o anular ya que se encuentran canceladas o en proceso de cancelación.
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- En el módulo de Facturación (SIGAFAT) ir al menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MAT467N)
- Incluir una nueva Factura de Venta (NF).
- En el encabezado informar en los campos Serie Sust. (F2_SERMAN) y Núm. Doc. Sust. (F2_DOCMAN) la Factura que fue anulada en Protheus pero no fue Cancelada ante el SAT.
- Dar clic en el botón Grabar para guardar la Factura.
Confirmar la generación y timbrado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), validar que se haya timbrado la nueva Factura y que se muestre el mensaje “Documento cancelado ante el SAT".
La Factura que fue sustituida se envía para solicitud de cancelación, como su estatus inicial era “Cancelable sin aceptación” la solicitud no requiere aceptación y se realiza la cancelación del documento ante el SAT.
La Factura cambia de estatus a “Cancelada fuera de periodo”. La Factura puede cambiar a otros estatus dependiendo la respuesta que retorne el SAT.Aviso Si la Factura que sustituye no se timbra, no será realizada la Solicitud de Cancelación de la Factura a sustituir, por lo tanto, para poder realizar la Solicitud de Cancelación, se deberá borrar la Factura que sustituye (la que no se timbro) y crear otra Factura para relacionar nuevamente la factura a sustituir.
Si la Factura a sustituir no es cancelada, se deberá realizar la cancelación desde la rutina Cancelación CFDI(FISA817).
Una vez realizada la cancelación se actualizará el estatus de la factura a"Cancelada fuera de periodo":
2.5 Consulta de estatus de la Factura cancelada.
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Clave | Descripción |
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NCA | 00000000000000000001 |
Nota |
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Asignar la misma serie a la configuración del parámetro MV_SERNCA y a la Tabla 01 - Series de FacturasLa serie configurada en el parámetro MV_SERNCAdebe ser registrada en la Tabla Genérica (SX5) 01 – Series de Factura, así como en la tabla de Control de Formularios (SFP). |
- En la Tabla Genérica 01 - Series de Factura, registrar la serie "NCA"
- Contr. Formularios; SIGAFIS | Actualizaciones | Archivos | Contr. Formularios (MATA992).
Agregar la serie "NCA" con especie "4=FCC " - Series de Factura, registrar la serie "NCA"
- Contr. Formularios; SIGAFIS | Actualizaciones | Archivos | Contr. Formularios (MATA992).
Agregar la serie "NCA" con especie "4=FCC " - TES de Entrada.
En la TES de entrada configurar campo Gen. Titulo (F4_DUPLIC) = S - Si
La TES entrada (devolución) servirá para la generación de la Nota de Cancelación (NCA).
- TES de Salida.
En la TES de salida configurar el campo Gen. Titulo (F4_DUPLIC) = S - Si y en el campo TES. Devol (F4_TESDV ) asignar la TES entrada (devolución)
Nota |
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La TES de salida utilizada en la generación de Facturas de Salida debe contener una TES de devolución y esta debe estar configurada de tal manera que los cálculos que resulten al utilizar la TES (Entrada y de Salida) sean iguales. |
- Activar Asientos Contables
Notas de Crédito de Cancelación (NCA)
- En el Módulo de Facturación (SIGAFAT) acceder al menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MATA467N) o Generac. de Notas de Crédito y Débito (MATA465N)
- En la ventana de configuración activar el parámetro ¿Asiento Contab. On-Line? = Si.
- Si se requiere mostrar la póliza contable activar el parámetro ¿Muestra Asiento Contab.? = Si
Recibo de Cancelación
- Acceder al Configurador | Diccionarios | Preguntas
- Modificar el grupo de preguntas FIN998
- En la pregunta ¿Muestra Asientos? modificar el campo “Preselección” asignando el número 1
- Si se requiere mostrar la póliza contable posicionarse en la pregunta ¿Asientos Online? y modifica el campo “Preselección” indicando el número 1
Aviso | ||
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En caso de tener instalado y usando WebApp - WebAgent, es importante considerar la configuración de directorios mencionada en el siguiente documento técnico: DT Configuración de directorios para timbrado CFDI MEX |
04. Diccionario de Datos
Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:
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Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
DOCSUS | 1 | 01 | DB | Documento Sustituye | SF3 |
DOCSUS | 2 | 01 | 05 | Serie Fact. + Factur | |
DOCSUS | 4 | 01 | 01 | Serie | F3_SERIE |
DOCSUS | 4 | 01 | 02 | Número Documento | F3_NFISCAL |
DOCSUS | 4 | 01 | 03 | Cliente | F3_CLIEFOR |
DOCSUS | 4 | 01 | 04 | Tienda | F3_LOJA |
DOCSUS | 4 | 01 | 05 | UUID | F3_CNATREC |
DOCSUS | 5 | 01 | SF3->F3_SERIE | ||
DOCSUS | 5 | 02 | SF3->F3_NFISCAL | ||
DOCSUS | 6 | 01 | lxMxDocPer() |
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Parámetros en el archivo SX6 – Parámetros:
Agregar parámetro MV_SERNCA
Nombre del Parámetro | MV_SERNCA |
Tipo |
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Caracter | |
Descripción | Serie de la Nota de Cancelación para Docs. Fuera de Periodo. |
Valor Estándar | NCA |
Nota | ||
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La presente solución aplica para versión 12.1.2210 o superior, es necesario tener activa la funcionalidad de Facturación Electrónica para el país México. |
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