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CONTEÚDO
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01. VISÃO GERAL
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Produto:
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SIGAWMS - Gestão de Armazenagem
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A Conferência do Recebimento (WMSA320) é uma rotina que foi criada com o objetivo de possibilitar o agrupamento de itens de diversas notas fiscais de entrada num mesmo processo de conferência, não havendo mais a necessidade de conferir cada documento separadamente.
Além disso, ela possui funcionalidades que permitem o recebimento e a conferência de produtos, lotes ou quantidades a maior e/ou a menor do que as registradas nos documentos.
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02. MONTAGEM DE UMA CONFERÊNCIA
O processo se inicia por meio da montagem de uma conferência, no qual várias
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Pré-notas ou Documentos de Entrada podem ser agrupados num mesmo recebimento.
Ao acessar a rotina e clicar na a opção Montagem, um grupo de perguntas será apresentado, permitindo filtrar as
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Notas Fiscais que
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permanecerão listadas na tela de seleção.
O filtro pode ser configurado de acordo com Número de Documento, Fornecedor, Loja e Data de Digitação.
Será necessário informar também o Tipo de Conferência
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a ser executado:
- 1 – Por
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- Pré-nota
- 2 – Por Documento de Entrada
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Essa informação se faz necessária devido ao fato de o WMS Protheus tratar de forma diferente o processo de conferência desses dois tipos de documento.
O próximo passo será selecionar os documentos que formarão um mesmo recebimento e confirmar a montagem.
Assim, o processo de conferência
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está apto a ser iniciado.
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03. PROCESSO DE CONFERÊNCIA
É possível que o processo de conferência seja realizado tanto pelo
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monitor da Conferência do Recebimento (WMSA320), acessado via desktop, como pela própria rotina Conferência do Recebimento (WMSV090), acessada via coletor de dados RF.
Conferência de
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Pré-notas
Na conferência de
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Pré-notas, o WMS Protheus permite que sejam informadas as quantidades a menor ou a maior do que aquelas registradas nos documentos.
Nesta situação, ao encerrar o processo, o sistema se encarrega de alterar as
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Pré-notas, realizando a quebra ou inclusão de novos itens de acordo com aquilo que foi
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conferido, desde que sejam parametrizados os armazéns, endereços e serviços para encaminhamento dos itens de falta e excesso, conforme Conteúdo Complementar: Parametrização necessária para utilização da rotina conferência do recebimento.
Itens Com Controle de Rastro Sem Informação de Lote
Ainda que os itens das
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Pré-notas possuam controle de rastro, é possível que elas sejam recebidas no sistema sem a informação de lote desses produtos. Mesmo nestes casos, o WMS Protheus exige que no momento da conferência seja informado o lote do item que está sendo conferido.
Nesta versão do WMS Protheus, entende-se que a conferência foi finalizada com divergência mesmo que a quantidade dos produtos sem lote dos documentos for igual à quantidade dos produtos conferidos com lote.
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Exemplo:
Prenota
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Conferência a Maior
No encerramento de conferência a maior será gerado um novo item na
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Pré-nota, vinculado a um armazém, endereço e serviço específico, os quais devem ser previamente parametrizados.
Esta funcionalidade permite que os produtos provenientes de excesso sejam endereçados em uma área reservada, mantendo-os separados para posterior devolução ou regularização.
Conferência a Menor
No encerramento de conferência a menor o sistema quebrará o item da nota, mantendo um registro da quantidade conferida e um segundo registro correspondente à quantidade faltante.
Assim como no caso do excesso, este segundo item será gerado automaticamente vinculado a um armazém, endereço e serviço específico, os quais devem ser previamente parametrizados.
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04. REABERTURA DA CONFERÊNCIA
Caso se opte por realizar a reabertura da conferência por necessidade de ajuste ou estorno, o sistema retornará ao estado inicial as
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Pré-notas que porventura tenham sido alteradas devido a divergências encontradas no processo de conferência.
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05. CLASSIFICAÇÃO DA NOTA
O sistema permite que a classificação da Nota seja realizada a partir do momento em que a conferência é finalizada.
Ao executar esta ação, a
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Nota Fiscal é integrada ao WMS Protheus e as
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Ordens de
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Serviço são geradas normalmente, com origem SD1, para possibilitar a armazenagem dos produtos.
Os itens conferidos sem divergência, as faltas e os excessos terão suas
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Ordens de
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Serviço geradas normalmente, cada um de acordo com o armazém, endereço e serviços parametrizados
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, porém, no caso das faltas, como os itens não existem fisicamente no armazém, será necessário encerrar os movimentos de forma manual, via Monitor de Serviços WMS (WMSA331).
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06. CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS DE ENTRADA
A conferência dos Documentos de Entrada se dá de forma muito semelhante à conferência de
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Pré-notas, sendo que a diferença está no tratamento das faltas e excessos, visto que este é um documento fiscal classificado, o que impede sua alteração.
Devido à estrutura desta versão do sistema e a visão estratégica definida para o produto, não existe tratamento para faltas e excessos para este tipo de documento.
Permanece apenas o registro das divergências no processo de conferência.
07. ASSUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referência
08. ANEXO
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