Histórico da Página
Sucatear o Objeto de Manutenção ao Baixá-lo Totalmente no TOTVS Gestão Patrimonial
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM. | ||||||||||||
Segmento: | Construção e Projetos. | ||||||||||||
Módulo(s): | TOTVS Gestão Patrimonial e TOTVS Manutenção. | ||||||||||||
Rotina: |
| ||||||||||||
Cadastros Iniciais: | Cadastro de Patrimônio; Cadastro de Objeto de Manutenção. | ||||||||||||
Parâmetro(s): | Tipo de Movimento de Retirada do Estoque; Baixa Total; Código do Motivo de Sucateamento. | ||||||||||||
Ponto de Entrada: | Não se aplica. | ||||||||||||
Tickets relacionados | 806804. | ||||||||||||
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado): | MATESTCNTFTOF01-244 | ||||||||||||
País(es): | Brasil. | ||||||||||||
Banco(s) de Dados: | SQL e Oracle. | ||||||||||||
Tabelas Utilizadas: | OFMOTIVOSUCATEAMENTO. | ||||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows. |
Descrição
Implementado na rotina de Baixa de Patrimônio no TOTVS Gestão Patrimonial o Sucateamento do Objeto, caso o Bem esteja integrado com o Objeto de Manutenção e esta seja uma Baixa Total.
Sendo assim, ao completar o processo de Baixa total Total o Objeto de Manutenção será Sucateado, impedindo o usuário de abrir qualquer tipo de OS (Ordem de Serviço) para o mesmo.
O Objeto de Manutenção somente será sucateado se atender as premissas que seguem:
- Não possuir OS(s) em andamento;
- Não for um objeto agregado;
- Não ter sido transferido;
- Existir alguma ordem de serviço em andamento para o objeto, seu(s) ancestral(is) ou descendente(s).
Caso alguma das consistências acima sejam apresentadas, o Bem não será baixado e o Objeto não será sucateado.
Em relação aos registros integrados que já se encontram na base de dados o comportamento do sistema será de acordo com a tabela abaixo:
TOTVS Gestão Patrimonial x TOTVS Manutenção | |||||
Bem-Patrimonial | Objeto de Manutenção | Pode Baixar | Pode Sucatear | Pode Cancelar | Comportamento do BackOffice |
Não se aplica. | IdObjOF. | Não se aplica. | Sim. | Sim. | Continuará sendo possível sucatear e cancelar o sucateamento do objeto pelo TOTVS Manutenção. |
CodBem. | Não se aplica. | Sim. | Não se aplica. | Não se aplica. | A baixa do Bem-Patrimonial será executada normalmente sem nenhum tipo de consistência. |
CodBem. | IdObjOF. | Sim. | Sim. | Sim. | Quando integrados, o sucateamento e o cancelamento será feito exclusivamente pelo TOTVS Gestão Patrimonial. O cancelamento de sucateamento do objeto será realizado mediante a exclusão da(s) ocorrência(s) da(s) baixa(s). |
CodBem. não está Baixado Totalmente ou Baixado Totalmente em Período Anterior. | IdObjOF está Sucateado. | Sim. | Não se aplica. | Sim. | A baixa do Bem-Patrimonial será executada normalmente sem nenhum tipo de consistência. Pelo TOTVS Manutenção será possível cancelar o sucateamento, se o Bem-Patrimonial não foi baixado totalmente. |
CodBem. está Baixado Totalmente ou Baixado Totalmente em Período Anterior. | IdObjOF. | Não se aplica. | Sim. | Sim. | No TOTVS Manutenção será possível sucatear o objeto, uma vez que o bem-patrimonial já foi baixado totalmente. O cancelamento de sucateamento do objeto será realizado mediante a exclusão da(s) ocorrência(s) da(s) baixa(s) no TOTVS Gestão Patrimonial. |
Legenda:
- IdObjOF = Objeto de Manutenção.
- CodBem = Bem-Patrimonial.
Esta alteração se fez necessária pois pode ocorrer da Empresa vender um Bem da sua frota, por exemplo, e como essa integração não existia, ocorria de usuários realizarem aberturas de OS e Solicitações de Peças e Serviços para Objetos de Manutenção que não pertenciam mais a Empresa.
Observação: Na Baixa Parcial o Sucateamento do Objeto não será executado, somente na Baixa Total.
Procedimento para Implantação
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações do patch 12.1.16.XXX 156 e a execução do script XXX [SCRIPT_INTEGRADOPATRIMONIO.zip] para a criação do novo campo inserido na base de dados.
Para executar o Script é necessário seguir os passos descritos no documento abaixo:
- http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Executor+de+Scripts+RM
Para a Release 12.1.18 (e posteriores) não é necessário executar o Script na Base de Dados.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No No RM Officina, acesse Opções | Parâmetros | Sistema | Movimentos. Informe o Movimento de Retirada de Objeto do Estoque:
- Identificação. Marque o parâmetro Integração com o RM Bonum:
- Caso o Objeto de Manutenção integrado com o Bem-Patrimonial a ser baixado esteja Em Estoque é necessário retirar o mesmo do estoque para que a Baixa seja realizada e o Objeto possa ser Sucateado. Para isso, acesse Processos | Retirar objeto do estoque.
Se o Objeto de Manutenção estiver Em Estoque, ao realizar a Baixa Total do Bem-Patrimonial
- integrado, a mensagem abaixo será apresentada:
A mensagem em questão é apresentada pois ao realizar a Baixa Total, o TOTVS Gestão Patrimonial irá verificar se é possível criar ocorrências para o Objeto integrado. Neste caso a integração irá verificar se é permitido realizar a transferência do objeto integrado ao bem, como o mesmo está Em Estoque, a ocorrência não é permitida.
Procedimento para Utilização
- Acessar o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
- Selecionar o registro em questão | Processos | Baixas | Preencher os Parâmetros da Baixa de acordo com o seu processo de Negócio | Execute a Baixa do Bem-Patrimonial.
Caso nenhuma inconsistência seja apresentada e o processo for executado com sucesso o Objeto de Manutenção será sucateado. - Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial Baixado.
Poderá verificar que o Objeto de Manutenção em questão foi Sucateado e a partir desse momento, não será possível abrir OS para o mesmo.
Motivo de Sucateamento
Na integração TOTVS Gestão Patrimonial x TOTVS Manutenção o Motivo de Sucateamento utilizado para sucatear o Objeto de Manutenção será o Default criado especificamente para esta integração.
Foi criado um campo na base de dados, na tabela OFMOTIVOSUCATEAMENTO, coluna INTEGRADOPATRIMONIO, para validar se o Motivo de Sucateamento está integrado com o TOTVS Gestão Patrimonial. Este é um campo interno e o mesmo não deverá ser alterado.
Ao executar o Script enviado pela equipe de Suporte (estando na versão 12.1.16.xxx 156 ou superior) ou realizado a conversão da sua base de dados para a versão 12.1.18 o registro abaixo será criado no Cadastro de Motivo de Sucateamento.
- Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Tabelas de Objetos | Motivo Sucateamento | Localize o registro abaixo:
Observação: O código do motivo de Sucateamento poderá variar de acordo com a base de dados onde o Script foi executado.
O Motivo de Sucateamento default criado para ser utilizado na integração não poderá ser alterado e tampouco excluído. Caso seja feita a tentativa de exclusão do Motivo de Sucateamento, a mensagem abaixo será apresentada:
Cancelar Sucateamento do Objeto de Manutenção Integrado ao TOTVS Gestão Patrimonial
Caso deseje cancelar o sucateamento do Objeto de Manutenção será necessário executar o processo de Exclusão de Ocorrência(s) da(s) Baixa(s) do Bem no TOTVS Gestão Patrimonial.
- Acesse o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
- Edite o registro em questão | Vá em Cálculos/Ocorrências | Ocorrências
- Selecione a(s) ocorrência(s) | Processos | Exclusão de ocorrências e confirme a execução do processo
Ao excluir a(s) ocorrência(s) com sucesso o bem-patrimonial deixará de estar Baixado e assim o Cancelamento de Sucateamento do Objeto de Manutenção associado será executado. - Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial.
Poderá verificar que o Objeto de Manutenção teve o seu Sucateamento cancelado e o seu Estado de Conservação setado para Usado.