ÍNDICE
01. VISIÓN GENERAL
Verificar que se estén calculando correctamente los conceptos referente a vacaciones en el cálculo del Mostrar los parámetros, conceptos y configuración necesarios para poder realizar el cálculo con el procedimiento FIN (Finiquitos)finiquitos) y obtener calculados los conceptos pertenecientes a vacaciones.
02. REGLA DE NEGOCIO
Para el cumplimiento de De acuerdo a lo marcado por en la ley ley, se debe realizar el calculo cálculo correcto de los conceptos correspondientes a vacaciones con el proceso de FIN (finiquitos FIN).
Soporte Legal
- Es el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
- Para los trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X, las vacaciones se causan cada 6 meses de servicio.
- Estrictamente las vacaciones no son una prestación social, pero se incluyen en este concepto porque son otro pago a cargo del empleador.
- EL IBC de cotización para Pensión y Salud durante las vacaciones se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el IBC reportado en el mes anterior a la fecha en la cual el trabajador haya iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones
- Durante el periodo de vacaciones no se debe cotizar a Riesgos Laborales (ARL).
- El SBC para aportar a Parafiscales (Caja – ICBF – SENA), es el mismo valor que se liquide como vacaciones, y si es un Salario Integral se debe tomar el 70% del valor de las vacaciones.
...
- Se recomienda revisar que los parámetros se encuentren configurados de la siguiente manera:
Paramento | Tipo | Descripción | Contenido |
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MV_MODFOL | CCarácter | Determina que versión se esta utilizando (1=Estandar y 2=Modelo 2). | 2 |
MV_DIAS360 | NNumérico | Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral: 1 = Usa 360 días / 2 = 365 dias. | 1 |
MV_PERMOD2 | LLógico | Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (.F. = no utiliza (estándar); .T. = utiliza). | .F. |
...
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una fórmula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
- Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, ya que estos son los conceptos que van a tomar como base de vacaciones en el finiquito.
- Los conceptos a utilizar Para el correcto cálculo de vacaciones es necesario contar con acumulados, los conceptos que se acumulan están configurados con el campo SBC Vac Defi (RV_MEDFCO) = 1.
Código del Concepto | Descripcion | Formula | Tipo de concepto |
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002 | Licencia Enfermedad | 002LIQ | 1 - (Remuneración) |
006 | Licencia Accidente | AUSLIQ | 1 - (Remuneración) |
008 | Licencia Maternidad | AUSLIQ | 1 - (Remuneración) |
010 | Licencia Paternidad | AUSLIQ | 1 - (Remuneración) |
012 | Comision | AUSLIQ | 1 - (Remuneración) |
SBC Vac Defi |
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107 | Sueldo Variable Base |
107LIQ INCLIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
108 | Salario Variable Integral |
108LIQ INCLIQ | 1 - (Remuneración) |
109 | Retroactivo Sueldo Base | 109LIQ - (Remuneración)110 | Retroactivo Salario Integral | 109LIQ | 1 - (Remuneración) |
111 | Sueldo por Hora Base | 111LIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
112 | Salario por Hora Integral |
111LIQ 112LIQ | 1 - (Remuneración) |
139139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) |
140139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
141119 | Hora Extra Diurna Festivo |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
142120 | Hora Extra Nocturna Festivo |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) |
1431 |
121 | Hora Recargo Nocturno |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) |
1441 |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) |
1451 |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
147125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
139LIQ 117LIQ | 1 - (Remuneración) | 1 |
150132 | Comisiones | INCLIQ | 1 - (Remuneración) |
164 | Ajuste al Salario Minimo Base 164LIQ | - (Remuneración)165 | Ajustes al Salario Minimo Integral | 165LIQ 139 | Bono Reconocimiento | INCLIQ | 1 - (Remuneración) |
011 | Licencia sin Remuneración de Sueldo | AUSLIQ | 2 - (Descuento) |
013 | Faltas | AUSLIQ | 2 - (Descuento) |
014 | Castigo | AUSLIQ | 2 - (Descuento)
Conceptos de Vacaciones
Código del Concepto | Descripcion | Formula | Tipo de concepto |
---|
020 | Vacaciones Compensadas | 020LIQ | 1 - (Remuneración) |
022 | Vacaciones Proporcionales | 020LIQ | 1 - (Remuneración) |
024 | Vacaciones Definitivas | 024FIN | 1 - (Remuneración) |
028 | Vacaciones Dias no Habiles | 028LIQ | 1 - (Remuneración) |
029 | Vacaciones Anticipadas o Posteriores | 029LIQ | 1 - (Remuneración) |
018 | Vacaciones Disfrutadas | 018LIQ | 2 - (Descuento) |
418 | Multas del reglamento interno de trabajo | INCLIQ | 2 - (Descuento) |
419 | Prestamo Libranza | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
420 | Aporte Cooperativa | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
421 | Fondo Ahorro | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
422 | Fondo Préstamo | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
423 | INTERESES PRESTAMO FONDO | | 2 - (Descuento) |
424 | CADENA AHORRATIVA | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
425 | DESCUENTO CARTERA | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
426 | PRESTAMO BANCO POPULAR | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
427 | PRESTAMO BANCO DAVIVIENDA | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
428 | SEGURO FUNERARIO | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
429 | PRESTAMO AGRO HELP | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
430 | GASOLINA | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
431 | DESCUENTO RESTAURANTE | ASFLIQ | 2 - (Descuento) |
017 | Vacaciones Disfrutadas SBC | 017LIQ | 3 - (Base Remuneración) |
019 | Vacaciones Compensadas SBC | 019LIQ | 3 - (Base Remuneración) |
021 | Vacaciones Proporcionales SBC | 019LIQ | 3 - (Base Remuneración) |
023 | Vacaciones Definitivas SBC | 023FIN | 3 - (Base Remuneración) |
026 | Vacaciones Acumulado Valor | 026FIN | 3 - (Base Remuneración) |
027 | Vacaciones Provisión | INCLIQ | 3 - (Base Remuneración) |
907 | Total Deducciones | 907LIQ | 4 - (Base Descuento) |
Periodos (RFQ)
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Periodos (GPEA400), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Se recomienda verificar la configuración del periodo que se utilizará para el cálculo:
Campo | Contenido |
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Cod. Proceso | Código del Proceso. En la configuración del proceso se indica la periodicidad, la cual puede ser: 1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro |
Mes Compet | Mes Competencia |
Año Compet | Año Competencia |
Cod. Periodo | Se genera el Código del Periodo con la información del Año y Mes Competente indicados |
Número Pago | Se genera el número de pago correspondiente al periodo. |
Fch Inicial | Se indica la fecha inicial del Periodo |
Fecha Final | Se indica la fecha final del Período |
Módulo | Módulo |
Estatus | Estatus del Periodo |
Días Periodo | Se indican los días que dura el periodo. |
Fin de mes | Se indica "Si" cuando es el ultimo periodo del mes, siempre que se desee realizar un ajuste mensual de impuestos |
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- Verificar las configuraciones sugeridas en las secciones04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Acumulados Período y verificar que se cuenten con acumulados en los períodos anteriores.
- Ingresar a la rutina Por procedimientos (GPEM020), ubicada en "Miscelánea | Cálculos".
- Se informan los parámetros necesarios y se confirma
- Generales
- Proceso: Se indica el proceso con el cual se realizará el cálculo.
- Tipo de Procedimiento: Se indica el tipo de procedimiento para realizar el cálculo.
- Estatus: Se informa el estatus de los empleados que se tomarán para realizar el cálculo.
- Rangos
- Empleados: Se puede informar el rango de los empleados que se desean calcular.
- Departamentos: Se puede informar el rango de departamentos que se desean calcular.
- Centro de Costos: Se puede informar el rango de los centro de costo que se desean calcular.
- Local de pago: Se puede informar el rango de los locales de pago que se desean calcular.
- Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar" para continuar con el calculo.
- Verificar que el proceso finalice sin errores y que se muestre el mensaje de finalización con éxito.
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