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O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para realizar a exportação de Alunos para o Sapes.
Informações |
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Para utilização da customização do Painel de Satisfação, é necessário seguir os passos do documento MIT043, que contempla todos os cadastros necessários para a correta integração. O documento fica sob responsabilidade do Departamento Nacional e pode ser solicitado ao Josimar através do email: [email protected]. |
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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI , sobre as funcionalidades que possibilitam a realizar a 1ª | ||
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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN ( Template Digital), sobre as funcionalidades que possibilitam a realizar a 1ª fase da pesquisa do SAPES para alunos e egressos através do Módulo Avaliação e Pesquisa. Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização com o Módulo Avaliação e Pesquisa. Será apresentada uma visão prática do processo e cadastros educacionais, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado. |
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Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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| Parâmetros
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Para identificar as provas que serão consideradas no envio para o SAPES, é necessário marcar o checkbox Integração SAPES, na tela da Prova. TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas: Para facilitar a identificação das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, a coluna Integração SAPES estará disponível na visão, conforme imagem abaixo: A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação, será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas.
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Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros.
| IntegraçãoSerá necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros.
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O envio da pesquisa SAPES para o aluno, acontece através da execução nativa do Avaliação Institucional. |
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Quando uma pesquisa é enviada ao Aluno (Avaliação Institucional), o anexo nativo de Candidatos é preenchido com a listagem dos Alunos e algumas informações básicas do cadastro dele. Com o anexo customizado Integração SAPES, o usuário visualizará além dos dados básico do aluno, as informações da última matrícula dele. Anexo está disponível em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Anexo | Candidatos | Anexo Integração Sapes. O anexo será somente de visualização e reuni as informações da última matricula do aluno; conforme imagem abaixo: RA / Nome / Cód. do curso / Nome do Curso / turno / Id. Habilitação Filial / Cód. Habilitação / Nome Habilitação / Cód Grade / Nome da Grade / Cód. Turma / Nome da Turma/ Data da inclusão e o usuário.
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O envio da Pesquisa SAPES para o aluno, através da execução do Avaliação Institucional, possibilita que ele responda a Pesquisa através do Portal Educacional. |
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Para todos os alunos que responderam à pesquisa SAPES, a customização irá atualizar no TOTVS Educacional os dados de E-mail, Telefones, Celular e Endereço. No exemplo abaixo temos o cadastro de uma aluna, onde o e-mail e endereço estavam em branco, antes de responder a pesquisa. Logo após, a atualização no cadastro da aluna no TOTVS Educacional considerando as perguntas respondidas. |
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O processo customizado para Exportar as Pesquisas para o SAPES, poderá ser executado manualmente ou de forma automática pelo usuário. Esse processo envia uma lista de dados, com as matrículas dos alunos, que responderam a pesquisa enviada da 1° fase do SAPES e também atualiza o cadastro do aluno no TOTVS Educacional, conforme vimos no item anterior deste manual. O processo de exportação estará disponível em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Sistema Industria | Painel de Satisfação | Exportação de Pesquisa Ao clicamos no ícone Exportação de Pesquisa abrirá a tela de execução de processo Ao executar o processo, a customização irá: Identificar Pesquisa SAPES Respondidas: A customização irá validar se possui alguma pesquisa com o campo Integração SAPES preenchido ( Campo Integração SAPES no cadastro de Prova), se o curso vinculado à pesquisa possui a modalidade informada na aba ‘Modalidade de Cursos’ (Parâmetros) e se para essas pesquisas já existem respostas .Caso afirmativo, seguirá os passos abaixo. Gravar dados de matrícula em anexo customizado: A customização irá exibir os dados da relação de matrícula dos alunos encontrados, para que o usuário possa visualizar através do anexo Anexo Integração SAPES na tela de Ranking (que veremos no próximo item). Exportar dados para o SAPES: Será identificado o endereço de WebService e Token parametrizados para aquele determinado estado (Parâmetros) e através de chamada de WebService Sapes. Não haverá campos obrigatórios para envio, caso o aluno não responda alguma pergunta, a customização irá enviar o campo em branco e será necessário que o SAPES esteja preparado para receber. Gravar LOG de Processamento: Ao final do processamento, os registros serão gravados no monitor de Log - Integração SAPES ( último item do Manual). Se alguma atualização nos dados já enviados ocorrer após o envio, estes dados serão atualizados no Webservice SAPES através desse mesmo processo. O envio dos dados atualizados seguirá a mesma regra dos processos customizados de exportação descritos acima. A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Log.
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Aviso |
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Importante: O campo não virá com preenchimento default. A parametrização será de responsabilidade do cliente. |
title | Campo Integração SAPES no cadastro de Prova com a flag habilitada |
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A Flag habilitada conseguimos enviar a prova para o candidato conforme exemplo abaixo;
Caminho: Educacional> Aba Atividades Acadêmicas >Agrupador Acadêmico >Avaliação Institucional
Selecione o filtro;
Escolha o filtro desejado;
Os alunos selecionados serão exibidos na tela
Informe na tela abaixo:
O processo será executado;
Após a execução do processo o usuário visualizará a relação dos alunos/candidatos que estarão relacionados a pesquisa SAPES.
Caminho: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Candidatos.
title | Campo Integração SAPES no cadastro de Prova com a flag desabilitada |
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Com a flag Integração SAPES desabilitada não será possível associar e enviar a avaliação aos candidatos/alunos conforme exemplo.
title | Anexo Integração SAPES na tela de CandidatoRanking |
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Quando uma pesquisa é respondida pelo Aluno, o anexo nativo de Ranking é preenchido com a listagem dos Alunos e as respostas da pesquisa.
Após a Exportação de Pesquisa do SAPES (descrito no item anterior), será gravado no anexo customizado Integração SAPES os dados respondidos na Pesquisa e as informações da última matrícula dele. O anexo está disponível em:
Criação de anexo customizado no cadastro nativo de candidatos para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno.
Permitindo que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno. O anexo estará disponível na interface nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Candidatos.
O anexo será somente de visualização
E estará disponível para visualização do usuário as seguintes informações abaixo;
title | Respondendo a Pesquisa On-line |
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Esse código de inscrição pode ser enviado através do e-mail de inscrição do candidato.
Para responder, o candidato deve informar o código de inscrição no campo “Digite o código de Execução” e clicar em “Entrar”, em seguida, o questionário será exibido.
O candidato/aluno responderá a pesquisa
E finalizará a pesquisa
title | Atualização da tela de candidatos após responder a pesquisa on-line |
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Na tela de candidatos podemos verificar todos que responderão a pesquisa
No exemplo abaixo temos a candidata com a inscrição OF452FB664-Adriane Campos que consta na listagem de candidatos que ainda não responderam a pesquisa.
Após execução da pesquisa on-line o nome não aparecerá mais como candidata.
O usuário poderá ver as informações no Ranking da Prova de todos os candidatos que já responderam a pesquisa on-line.
title | Anexo Integração SAPES na tela de Ranking |
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O anexo customizado no cadastro nativo de Ranking para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno, dados que serão identificados no Dados da matrícula do candidato.
Foi criado o anexo Integração SAPES na tela nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking.
O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking | Anexos |Integração SAPES
title | Anexo Integração SAPES na tela de Ranking antes da Exportação de Dados |
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Na tela não teremos as informações que foram exportadas.
title | Anexo Integração SAPES na tela de Ranking após a Exportação de Dados |
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O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno após a exportação de dados
title | Dados da Matricula do candidato |
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Identificando os dados filtrados pelo usuário na tela de execução do processo nativo de associação de Avaliação Institucional e gravar as informações em tabela customizada para relacionar os dados de matrícula do aluno que a pesquisa da 1° fase do SAPES foi enviada.
Provas | Anexo | Ranking | Anexo | Integração SAPES.
No exemplo abaixo temos o cadastro da aluna com a aba e-mail e endereço em branco antes de responder a pesquisa.
Atualização no cadastro do aluno no TOTVS Educacional considerando as perguntas respondidas.
title | Exportação de Pesquisas para o SAPES |
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Foi criado um processo customizado, para ser executado manualmente ou de forma automática pelo usuário, para que seja enviada uma lista de dados com as matrículas dos alunos que responderam a pesquisa enviada da 1° fase do SAPES e atualizado o cadastro de pessoa do aluno (PPESSOA) no TOTVS Educacional, conforme vimos no item anterior 6 deste manual.
Disponibilizado em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customizações | Integração Sapes | Exportação de Dados
Ao clicamos no ícone Exportação de Pesquisa abrirá a tela de execução de processo
Ao executar o processo, a customização irá:
Identificar Pesquisa SAPES Respondidas: A customização irá validar se possui alguma pesquisa com o campo Integração SAPES preenchido (Req.02 - Campo Integração SAPES no cadastro de Prova), se o curso vinculado à pesquisa possui a modalidade informada na aba ‘Modalidade de Cursos’ (Req.01 - Parâmetros) e se para essas pesquisas já existem respostas .Caso afirmativo, seguirá os passos abaixo.
Gravar dados de matrícula em anexo customizado: A customização irá exibir os dados da relação de matrícula dos alunos encontrados no Req. 05 – Dados da matrícula do candidato, para que o usuário possa visualizar através do anexo Req. 04 – Anexo Integração SAPES na tela de Ranking.
Exportar dados para o SAPES: A customização irá identificar o estado do endereço dos alunos que responderam à pesquisa SAPES Após o estado localizado, será identificado o endereço de WebService e Token parametrizados para aquele determinado estado (Req.01 - Parâmetros) e através de chamada de WebService Sapes, será enviado as informações abaixo
Será criado pelo SAPES um novo método que será chamado pela customização para exportação dos dados. Não haverá campos obrigatórios para envio, caso o aluno não responda alguma pergunta, a customização irá enviar o campo em branco e será necessário que o SAPES esteja preparado para receber.
Gravar LOG de Processamento: Ao final do processamento, os registros serão gravados no monitor de Log - Integração SAPES (Req. 07 – Monitor de Log). A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Log. Se alguma atualização nos dados já enviados ocorrer após o envio, estes dados serão atualizados no Webservice SAPES através desse mesmo processo. O envio dos dados atualizados seguirá a mesma regra dos processos customizados de exportação descritos acima, o processo de atualização irá consumir o mesmo método de Webservice do Sapes, enviando o registro novamente com os dados atualizados.
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A interface de Monitor de Log. o usuário poderá consultar os logs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Avaliação e Pesquisa com o SAPES. Será utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações de dados para o SAPES serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES | Monitor de Log. Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentado ao usuário uma visão com relação dos registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. ] O campo processo será exibido de acordo com o respectivo código: ~
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