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CONTEÚDO
Índice
01. VISÃO GERAL
O Data Model Usuário (User) é responsável pela criação de usuários na Plataforma Carol, os registros criados através desse DM automaticamente terão seus usuários criados na Carol.
Neste documento, abordaremos como é possível criar estes usuários de forma automática, à partir dos dados dos funcionários.
02. PIPELINE USER
É imprescindível que o ambiente esteja migrado, tendo a execução da pipeline de usuários sendo executada de forma recorrente.
Este é o processamento que viabiliza a criação automática dos usuários.
03. SETTINGS
Nos settings foi disponibilizado algumas configurações para a criação automática de usuários, com o intuito de facilitar e personalizar os acessos de acordo com a necessidade de cada cliente.
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| Nota |
|---|
Na opção Regra Login deve ser informado o formato do email que será utilizado para login, dentre as opções:
Estas opções são pré-definidas pela equipe TOTVS, que fez um longo estudo para viabilizar e contemplar diferentes formatos, para atender as necessidades de cada cliente. Não será permitido utilizar uma estratégia diferente das opções disponibilizadas! |
04. MANUTENÇÃO DOS USUÁRIOS
No Backoffice foi disponibilizado uma nova interface para consulta, inclusão e edição dos usuários. Todos os usuários criados de forma automática podem ser alterados, conforme necessidade, através deste menu.
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| Aviso |
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Não recomendamos a inclusão/alteração de informações pela opção do "New Record" ou "Edit" no Explore dos "Data Model" referente ao Clockin na Plataforma Carol. Caso seja feita a alteração a informação não será replicada dentro das camadas da Plataforma Carol e desta forma não será possível visualizar a informação no Backoffice e também os processos que precisam da informação não terão ela atualizada nas camadas |
05. VÍNCULO COM CADASTRO DO FUNCIONÁRIO
Após criado o usuário, estes cadastros terão um vínculo com o cadastro de funcionários, isto é, quando as informações dos funcionários forem alteradas, automaticamente serão alteradas no cadastro de usuários.
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| Informações | ||
|---|---|---|
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Caso a informação utilizada para criar o email de acesso na plataforma seja alterada no cadastro do funcionário (email/ telefone/ matrícula / CPF), será gerado um novo usuário, com o dado atualizado. Neste caso é importante que faça a inativação do antigo usuário de forma manual, através do Backoffice. |
06. PONTOS IMPORTANTES
- Caso o cadastro do funcionário não possua o dado indicado pela regra de login, o usuário deste funcionário não será criado.
- Funcionários demitidos terão o seu acesso inativado.
- Em casos de login por SMS, não são permitidos mais de um usuário com o mesmo telefone, neste caso, os usuários serão rejeitados pela plataforma.
- Atenção ao formato do telefone no cadastro do funcionário, o login por SMS somente é possível com o telefone no formato +5511999999999.
- Usuários alterados através do Backoffice perdem o vínculo com o cadastro de funcionários, ou seja, a pipeline não irá atualizar estes dados automaticamente. Caso seja necessário, a alteração deverá ser realizada também através do Backoffice.
- Usuários criados com um email não real (Ex: CPF+Domínio), não poderão ter a senha alterada via link "Esqueceu sua senha". Neste caso, é necessário alterar a senha do usuário nas configurações do Tenant.
- Campos como geofence nível empresa, geofence nível localização e linguagem serão preenchidos com a configuração default do ambiente. Para geofence, será o mesmo configurado no settings e para linguagem será a mesma configurada no tenant.
- Alterações de usuário efetuadas diretamente na plataforma (com exceção da senha), serão sobrepostas durante a execução da pipeline. Utilize apenas o cadastro de usuário no Backoffice para alterações.
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