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Em algumas situações, durante a execução do projeto, é necessário realizar alterações nos índices (quantidades) dos recursos da composição, porém, algumas das atividades que estão associadas a ela podem já estar em execução, por este motivo, é necessário preservar os valores da composição para a parte já executada destas atividades.
Dessa forma, é necessário um Replanejamento que permita a realização destas alterações nos índices da composição , sem causar impacto nas partes já executadas das atividades. O processo de replanejamento cria uma nova composição com a nova quantidade informada. Esta nova composição irá armazenar a referência da composição original. O código da nova composição irá obedecer a máscara definida nos parâmetros do projeto, caso a máscara não esteja parametrizada, o código será composto por CMPRPL + incremento.
Nota |
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Processos da Composição : O processo de replanejamento de índices não poderá ser executado para tarefas que possuem divisão. O sistema validará informando quais tarefas são do tipo de divisão. Dividir Tarefas |
O processo de Replanejamento é dividido em dois passos:
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A execução do Replanejamento de Índices impacta nos contratos cadastrados (possuindo medição ou não e até os que estão 100% medidos) e também influencia nos pedidos de materiais.
Exemplo dos passos do comportamento após execução do processo:
1. Transforma a tarefa em etapa com o mesmo código da atividade original, por exemplo, tarefa 001.01.01. O nome da etapa após execução do processo também será o mesmo da atividade original.
2. São criadas duas atividades na hierarquia da etapa adicionando um novo nível em seu código, tarefa 001.01.01.01 e 001.01.01.02.
3. A atividade 001.01.01.01 receberá a quantidade executada até o momento da atividade original. O percentual concluído será obtido do Cronograma ou Pert, conforme definição do Parâmetro de Projeto | Utiliza Pert
4. O cronograma realizado atividade 001.01.01.01 será atualizado para 100% e o cronograma planejado receberá os percentuais do cronograma modificado deste item.
5. Para a atividade 001.01.01.01, a associação com a composição original (CMP01) será preservada. Nenhuma outra alteração será feita.
6. Será criada uma nova atividade com código 001.01.01.02.
7. O nome e a descrição da atividade 001.01.01.02 será o mesmo nome da atividade original, adicionando o sufixo " - Replanejada em dd/mm/aaaa" (data da alteração).
8. A atividade 001.01.01.02 será criada com o Pert 0% e com o cronograma previsto vazio. No entanto, existe a opção de replanejar a nova tarefa com o saldo restante da tarefa original.
9. A quantidade da atividade 001.01.01.02 será a diferença entre a quantidade da atividade original e a quantidade da atividade 001.01.01.01.
10. A nova composição (CMPRPL02 ou o código definido pela máscara), já com os índices replanejados, será associada à atividade 001.01.01.02.
Código | Nome | Descrição | Quantidade | Composição Local |
001 | Obra | Obra | 1 | |
001.01 | Etapa | Etapa | ||
001.01.01 | Tarefa 1 | Tarefa 1 | ||
001.01.01.01 | Tarefa 1 | Tarefa 1 | 2 | CMP01 |
001.01.01.02 | Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018 | Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018 | 1 | CMPRPL02 |
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A Vigência de Recurso é utilizada para que os Recursos das Tarefas possam impactar em diferentes períodos de execução da Obra com diferentes índices (quantidade). Para utilização da Vigência de Recurso deve-se habilitado o Parâmetro “Utiliza Vigência de Recurso” em Projeto | Construção e Projetos | Projetos (F6) | Composição;.
Após habilitar o parâmetro, deve-se executar o Processo “Replanejamento de índice” em Orçamento | Composições | Cadastro (F9) | Processos, sendo que, quando habilitado o processo passa a respeitar o seguinte comportamento:Para o . Para o Replanejamento com Vigência de Composição o Projeto deve estar parametrizado para ser obrigatório o fechamento do Cronograma Planejado em 100% e possuir uma grandeza de lançamento no Cronograma Planejado.
- É criada uma nova composição com a nova quantidade informada e esta nova composição armazena a referência da Composição original;
- A nova Composição é vinculada a Tarefa de forma Ativa, inativando a Composição original também vinculada a Tarefa;
- Para executar o Processo deve-se obrigatoriamente ter valores preenchidos no Cronograma Realizado da Tarefa;
- Caso o Projeto utilize PERT, o Percentual Concluído da Tarefa no PERT deve estar coeso com o valor preenchido no Cronograma Realizado da Tarefa;
- O Replanejamento é realizado para todas as tarefas que sofrem impacto na Composição. Ao alterar a quantidade de uma tarefa, a diferença da quantidade alterada será aplicada no recurso ativo.
- O Replanejamento com Vigência de Recurso permite a alteração de índice (quantidade) da composição auxiliar, desde que a mesma não tenha sido replanejada.
- Após o primeiro replanejamento de índice a tarefa não poderá ter seu recurso alterado para insumo ou transformada em Valor Cotado.
- Para utilizar a vigência em determinado período deve-se obrigatoriamente bloquear o (s) período (s) do cronograma realizado.
- O Processo de Replanejamento de índice iguala as quantidades do Cronograma Previsto com o Cronograma Realizado.
- Após a primeira Vigência de Recurso executada o sistema valida se o Cronograma Previsto encontra-se 100% (cem por cento) preenchido, caso não esteja deve-se obrigatoriamente preencher para prosseguir com a execução.
- Ao utilizar o processo de vigência de recursos não é mais permitido alterar a unidade da composição. Mesmo após usar o processo de Habilitar/Desabilitar Edição de Composições Replanejadas, se houver alguma alteração no campo "Unidade" irá retornar uma mensagem de erro dizendo: "Composição replanejada não pode ter sua unidade alterada".
- A tarefa associada irá receber a nova composição replanejada, mesmo se a tarefa já estiver sido realizada.
Observação: Após o replanejamento a composição replanejada não pode ser alterada.
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