Sumário

Introdução ao Meu Legal Task

Informações Gerais

O Meu Legal Task é um aplicativo para controle dos prazos jurídicos com ênfase em controle de audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo munidos das informações necessárias, o aplicativo controla por meio de Check-in e Check-out a agenda e presença dos participantes, e disponibiliza funções nativas do Smartphone para juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto, integração com app de navegação, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, "off-line", entre outras funcionalidades. Tudo isso para garantir que as informações do sistema jurídico estejam atualizadas em tempo real.

Interface

Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash

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Imagem 1 – Tela de Splash

A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. É uma tela de inicialização exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login

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Imagem 2 – Tela de Login

A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos, o aplicativo "conversa" com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Legal Task permite o acesso do usuário ao aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e um alerta é exibido.

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Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meu Legal Task: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus.

Fontes

Para o funcionamento do aplicativo Meu Legal Task o fonte a seguir deve ter data igual ou superior a informada, caso não tenha este fonte no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar  pacote de atualização.

• WSLEGALTASK.PRW 16/12/2019

Pacote de Atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Interface

Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento

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Imagem 3 – Tela de Login com Toast de "Erro"

Ao utilizar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast , um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao Legal Task. 

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Tela principal - Follow-Ups

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1 – Tela principal - Follow-Ups

Na tela principal de Follow-Ups são listados os cards informando a categoria do follow-up, data, hora e local. Por ela é possível ainda iniciar um Follow-up, torná-lo "Favorito", realizar filtros, pesquisar e visualizar o Follow-Up em detalhes. 

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Abaixo ainda mostrando a tela principal de Follow-Up, porém com um registro "Em andamento", após Iniciar um FUP:

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1.1 – Tela principal - Follow-Up "em andamento"

Follow-Ups "Em execução"

Todos os Follow-Ups com status ( Em andamento ) podem ser visualizados também, separadamente, na tela "Em Execução":

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2 – Follow-ups ( Em andamento )

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2.1 – Nenhum Follow-up em execução

Tela de Favoritos

Na tela de Favoritos são exibidos os registros que foram marcados nas telas anteriores, Principal ou Em Execução, com a "estrela" (Favorito):

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3 – Tela de Favoritos

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3.1 – Nenhum Follow Up marcado como favorito

Filtros

Nas telas de Follow-Ups, Em Execução e Favoritos é possível realizar Filtros. Estes podem ser executados pelo botão de Filtro (canto superior direito) ou pelos "Chips": Período, Categoria e Status.

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4 - Tela de Filtros

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4.1 – Filtro por Período

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4.2 - Filtro por

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Categorias

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4.3 – Filtro por Status

Detalhes dos Follow-Ups - botão "+ Mais"

Na tela principal, ao selecionar o botão "+ Mais" nos cards dos Follow-ups, o aplicativo exibe um menu de opções. Este menu varia de acordo com o status do FUP. Se estiver ( Em andamento ), exibe mais opções.

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5 - Menu do botão " + Mais "

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5.1 – Menu do botão " + Mais " ( Em andamento)

Tela de Detalhes - Follow-Up

Ao selecionar o card ou acessar o botão " + Mais " / Detalhes, é exibida a tela de Detalhes do Follow-up. Nela estão contidas todas as informações necessárias para o acompanhamento do mesmo, como por exemplo: Número do Processo, Partes Envolvidas, etc.

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7 - Detalhes do Follow-up

Função "Compartilhar ..."

Uma das opções do botão " + Mais" é o Compartilhar. Atráves dele é possível compartilhar o registro selecionado para o e-mail, SMS, mídias sociais, etc.

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8 - Função "Compartilhar ..."

Função "Inserir nota"

Através da opção "Inserir nota" é possível anexar ao Follow-up notas de texto, áudio ou até mesmo uma foto, tirada diretamente pelo aparelho.

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9 - Inserir nota

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9.1 - Nota de áudio

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9.2 - Nota de texto

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9.3 - Nota de imagem (foto)

Função "Navegar para ..."

A função "Navegar para ..." direciona para o navegador (GPS) padrão do aparelho. Esta função só é habilitada se o endereço do Foro estiver preenchido.

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10 - Função "Navegar para ..."

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10.

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1 - "Navegar para ..." - Mapa

Finalizar o Follow-up

Ao finalizar a tarefa, o aplicativo direciona para o término com sucesso (SIM) ou para a perda (NÃO). A descrição do texto é necessária antes de finalizá-la.

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11 - Finalizar o Follow-up

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1 - Finalizar - Mensagem de confirmação

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2 - Finalizar - Toast de FUP finalizado

Itens pendentes de sincronização:

Mesmo que o dispositivo esteja sem conectividade com a Internet, é possível realizar algumas funções no aplicativo. Em modo off-line, é possível por exemplo: incluir notas (texto, áudio e foto) e Finalizar um Follow-up. 

Neste caso, uma tela de "Itens pendentes de envio" pode ser acessada para visualizar tais registros.

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Imagem 12 - Itens pendentes de envio

Tela de Configurações

Na tela de Configurações é possível visualizar informações como: Empresa, Filial e dados de login. Além disso, através dela o usuário consegue Sair do aplicativo.

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13 - Tela de Configurações

Funcionalidades

Consultando um Follow-up

Os Follow-ups "em aberto" (Imagem 43) ou "em execução" (Imagem 54) estão disponíveis no aplicativo. No card (Imagem 54) aparecem as informações principais, como: Categoria, Data, Hora e Local (Foro). É possível visualizar o registro completo, através do botão " + Mais " / Detalhes (Imagem 87).

No Detalhe (Imagens 8 e 9 e 10), o usuário pode visualizar informações, como por exemplo: Número do Processo, Tipo de Ação, Categoria do FUP, Nomes das Partes (Envolvidos), Dados do Preposto, Valor da provisão, Responsáveis, Resumo do Pedido e Detalhamento do Objeto.

Iniciando um Follow-up

Para iniciar um Follow-up, ou seja, alterar o seu status para "em Execução", basta selecionar a opção "Iniciar" no card da tela principal. (Imagem 43.1)

Tornando um Follow-Up favorito

Para tornar um Follow-up como "Favorito", selecionar a "estrela" em qualquer uma das telas, seja na Principal, Em execução ou no Detalhe do Follow-up.

Os FUPs favoritos são visualizados na tela de "Favoritos". (Imagem 65)

Inserindo Notas

O aplicativo permite a inserção de Notas, seja de texto, áudio ou imagem (foto). (Imagem 1211)

Para inserir a nota, pressionar a opção "Inserir Nota", escolher uma das opções e salvar.

Esta nota, quando o aparelho está "on-line", ou seja, conectado à internet, é automaticamente anexado ao Follow-up no Protheus. 

Finalizando um Follow-up

Após a realização do compromisso, o Follow-up deve ser finalizado.

Na finalização, o aplicativo possui a opção de Finalizado com sucesso, no caso de ganho, ou Não, no caso de perda. Em ambas as opções é necessário descrever o resultado. (Imagem 14.113)

O app ainda questiona se o FUP poderá ser finalizado, mesmo sem notas anexas. (Imagem 1413.21)

Após finalizado, o registro não é mais exibido. (Imagem 1413.32)

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual o meu Usuário e Senha?

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Sim. Mesmo sem conexão com a internet, é possível inserir notas (texto, áudio e foto), tornar o Follow-up como Favorito e alterar o status do Follow-up (Finalizar).

Quando retomar a conectividade é retomada, essas alterações são automaticamente enviadas ao Protheus.

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O botão Sair do aplicativo está disponível na tela de Configurações.

Ainda estou com dúvidas, como faço?

Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.