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Manutenção dos Procedimentos Padrões de Calibração - GC0103
Visão Geral do Programa
Permite realizar o cadastro dos procedimentos de calibração ou ensaios, os quais servirão de base para a calibração dos instrumentos.
O procedimento é considerado um agrupamento de métodos, ao qual são agregadas as informações comuns a todos os métodos a ele associados.
O procedimento é composto de texto, documentos, revisão e método. Os métodos tem associados a eles padrões, documentos, qualificações e critérios de aceitação. A partir deles é gerado o Template de planilha para o método. Essa informação é usada na geração da planilha no momento do apontamento da calibração.
Essa função permite revisão dos procedimentos (onde é criada uma nova versão do procedimento), texto do procedimento, métodos, textos dos métodos, qualificações dos métodos, documentos dos métodos e critérios dos métodos.
| Informações | ||
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São pré-requisitos para a execução dessa função: |
Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Procedimentos Padrões, é possível Incluir, Copiar, Alterar e Eliminar procedimentos, podendo criar mais de uma versão (Release) para o procedimento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Cria Cópia da Ocorrência Corrente | Quando acionado, permite a cópia do procedimento informado, considerando a última revisão cadastrada como ativa para o procedimento. É efetuada também a cópia dos documentos e texto do procedimento, sendo que o texto da revisão ficará em branco. | |||||
Altera Ocorrência Corrente | Quando acionado permite a alteração da descrição do procedimento, da situação da revisão (ativa ou inativa), do responsável e do texto da revisão. | |||||
Elimina Ocorrência Corrente | Quando acionado apresenta a tela padrão solicitando confirmação da exclusão do procedimento/revisão.
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Criação de Nova Release | Quando acionado, é criada nova versão do procedimento através de cópia do procedimento corrente, considerando a última revisão cadastrada para o procedimento. É copiado o texto livre do procedimento, as informações de responsável, tipo de procedimento (calibração, ensaio ou estudo R/R) e incrementa 1 na sequência da revisão. O texto da revisão é criado em branco. Não é efetuada cópia por revisão dos documentos do procedimento, dos métodos ou dos equipamentos que estão associados ao procedimento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Permite informar o código e a descrição do procedimento. |
Revisão | Exibe o número da revisão em que se encontra o procedimento. Na sua criação seu valor inicial é zero, podendo ser alterado. |
Situação | Permite selecionar se a revisão está ativa ou inativa. O sistema controla para que exista somente uma revisão ativa, não necessariamente a última. Ao ativar uma as demais, são automaticamente desativadas. |
Responsável | Permite informar o nome do responsável pela criação e manutenção do procedimento. |
Ativação | Permite informar a data em que a situação da revisão mudou para “Ativa”. |
Desativação | Permite informar a data em que a situação da revisão mudou para “Inativa”. |
Tipo de Procedimento | Permite selecionar o tipo de procedimento, podendo ser:
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Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Texto
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Texto, é possível inserir texto explicativo sobre o procedimento selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Permite inserir texto em formato livre, explicativo sobre o procedimento e revisão selecionados. |
Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Revisão
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Revisão, é possível incluir ou alterar em forma de texto livre, histórico sobre a criação/manutenção da revisão do procedimento selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Permite incluir ou alterar, em forma de texto livre, histórico sobre a criação/manutenção da revisão do procedimento. Por se tratar de histórico, recomenda-se informar a data e justificativa da inclusão e de cada alteração. |
Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Documento
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Documento, é possível incluir, alterar ou excluir documentos associados à revisão do procedimento selecionado. É possível também visualizar esse documento na íntegra, o qual é um arquivo salvo anteriormente. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado apresenta a tela Documentos do Procedimento - GC0103B, onde é possível relacionar novo documento à revisão selecionada. |
Alterar | Quando acionado apresenta a tela Documentos do Procedimento – GC0103B, onde é possível alterar associação de documento, previamente cadastrada. |
Eliminar | Quando acionado, apresenta a tela padrão solicitando confirmação para exclusão do registro selecionado. |
Visualiza | Quando acionado, apresenta o arquivo, previamente salvo, o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros. |
Documentos do Procedimento – GC0103B
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Botões Incluir ou Alterar, é possível incluir ou alterar documentos associados à revisão do procedimento selecionado durante sua inclusão. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Visualização do documento | Quando acionado, apresenta o documento selecionado, previamente salvo, o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros. Possui a mesma função que o botão Visualiza, localizado na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões (GC0103). | |||||
OK | Quando pressionado formaliza a inclusão/alteração do documento, reapresentando a tela Manutenção dos Procedimentos Padrões (GC0103). | |||||
Salvar | Quando pressionado salva o documento incluído em arquivo temporário, reapresentando a mesma tela, permitido novas inclusões.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência | Permite informar um número sequencial único para a Referência do equipamento. A função sugere que a numeração inicie em 10 e tenha cadência de 10 em 10 para facilitar futuras inclusões. |
Descrição | Apresenta e permite alterar a descrição do documento. |
Arquivo | Permite definir o nome do documento cadastrado no catálogo de documentos, definido na Manutenção dos Parâmetros da Calibração (GC0101). |
Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Método
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, é possível Incluir, Copiar, Alterar ou Excluir métodos para um procedimento selecionado, além de permitir a Geração de Modelos de Planilha, sua manutenção e consulta. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Geração Modelo de Planilha | Ao ser acionado, dá-se início ao processo de gerar, à partir de um modelo padrão de planilha, um modelo para o procedimento e método selecionado. Ver descrição de Geração Modelo Planilha. |
| Manutenção do Modelo de Planilha | Ao ser acionado, apresenta a tela Manutenção de Modelo de Planilha - GC0103C onde é possível manter, à partir de um modelo em planilha já definido, um método do procedimento. Aqui o usuário poderá definir as associações das informações contidas nas pastas geradas (Base-in, Padrão, Base-out, Método e Procedimento), de acordo com o método em processo de definição. |
Visualizar Modelo de Planilha | Ao ser acionado permite que a planilha associada ao método possa ser visualizada somente para leitura. |
Método | Ao ser acionado apresenta a tela Manutenção de Métodos – GC0103D. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Revisão | Exibe o número da revisão (versão) do processo selecionado. |
Situação | Exibe a situação da revisão do procedimento selecionado: Ativo ou Inativo. |
Manutenção de Modelo de Planilha – GC0103C
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, botão Manutenção do Modelo de Planilha, é possível informar um equipamento e uma ordem que servirão de base para carga das informações da planilha. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Equipamento | Define de qual equipamento será tomado como base para a carga das informações na planilha e realização de testes. |
Ordem | Define qual Ordem de Manutenção será tomada como base para a carga das informações na planilha e realização de testes. |
| Nota | ||
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O programa solicita a informação de um equipamento e ordem de manutenção modelo para a carga das informações base e posterior verificação das informações na modelagem da planilha. Esse equipamento deve ter informações cadastradas na Calibração. O sistema irá abrir automaticamente o arquivo da planilha definida para o modelo de acordo com o seu registro no catálogo de documentos. O usuário não poderá alterar as pastas de dados Base (informações da OM, equipamento e padrões). O usuário somente poderá alterar as pastas de Registro, Cálculo de Incerteza, Certificado, e as células de saída da pasta Base-Out. As pastas de documentação de procedimento e método podem ser modificadas, no entanto, essas alterações bem como as informações inseridas ou eliminadas, são de responsabilidade do usuário. A pasta de dados de retorno, deve possuir suas células de resultado associadas aos resultados da calibração para o correto retorno das mesmas no momento do apontamento da calibração. O arquivo será salvo novamente no diretório mapeado pelo catálogo de documentos. O seguinte modelo de planilha é apresentado, tendo a seguir descritas as suas diversas pastas:
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Geração de Modelo de Planilha
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, botão Geração Modelo de Planilha, é possível gerar a partir de um modelo padrão em planilha, um modelo para o procedimento e método. São tratadas as seguintes condições: a) - É a primeira vez que se está gerando o modelo para a o método. Neste caso, o sistema abrirá a tela de busca de arquivo de modelo, onde será sugerido o diretório do catálogo de Modelos definido nos parâmetros da Calibração. O usuário irá selecionar o documento e o sistema gerará novo arquivo para o documento automaticamente no catálogo de métodos. O nome do arquivo e do documento será composto pelo código do método mais a data corrente. A descrição do documento no registro dentro do catálogo de documentos, será composta pela descrição do método. O usuário não poderá modificar este nome. A carga das informações é efetuada conforme a seguir:
b) - Não é a primeira vez que se está gerando o modelo para a o método. Neste caso, o sistema apresenta a tela padrão solicitando confirmação, observando que o modelo anterior será perdido e que novo arquivo de modelo será gerado a partir da escolha de novo arquivo. Se o usuário responder que SIM, apresenta a tela de busca de arquivo de modelo, onde será sugerido o diretório do catálogo de Modelos definido nos parâmetros da Calibração. O usuário seleciona o documento e o sistema irá gerar novo arquivo para o documento automaticamente no catálogo de métodos. O nome do arquivo será composto pelo código do método mais a data corrente e não poderá ser modificado. A carga das informações é efetuada conforme a ação de geração de um novo documento (ver subitens 1 e 2 do item A).
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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Método
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, botão Método, é possível Incluir, Copiar, Alterar ou Excluir métodos para um procedimento selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui Nova Ocorrência | Quando acionado, apresenta a tela GC0103D1. |
Cria Cópia da Ocorrência Corrente | Quando acionado, apresenta a tela GC0103D1. |
| Altera Ocorrência Corrente | Quando acionado, apresenta a tela GC0103D1. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Situação | Exibe ou permite alterar a situação do método selecionado: Ativo ou Inativo. |
Arquivo | Exibe o nome do arquivo da planilha que está associado ao procedimento. |
Faixa Medição do Padrão | Exibe a opção selecionada que indica se o campo de Faixa de Medição deve ser apresentado no início da planilha ou se deve ser apresentado no final (barra de rolagem horizontal). |
Parâmetro | Esse campo somente é habilitado se estiver selecionado o campo Faixa de Medição do Padrão. Nesse campo é possível selecionar se é desejada a apresentação de todos os parâmetros que podem aprovar o padrão ou apenas aqueles que efetivamente aprovaram o padrão. |
Manutenção de Métodos do Procedimento – GC0103D1
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Método, botão Inclui Nova Ocorrência, Cria Cópia da Ocorrência Corrente ou Altera Ocorrência Corrente, é possível Incluir, Copiar ou Alterar métodos para um procedimento selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Situação | Exibe ou permite alterar a situação do método selecionado: Ativo ou Inativo. |
Arquivo | Exibe o nome do arquivo da planilha que está associado ao procedimento. |
Faixa Medição Padrão | Exibe ou permite atualizar o layout da geração do modelo da planilha de método desejada.
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Parâmetro | Esse campo somente é habilitado quando o campo Faixa Medição Padrão estiver selecionado. Possibilita a seleção do parâmetro desejado para apresentação, podendo ser:
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Texto livre para documentação do método. |
Manutenção de Métodos – GC0103D. Pasta Documento
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Documento, é possível Incluir, Alterar e Eliminar os documentos associados ao método de um procedimento selecionado, além de permitir acessar o documento associado (quando houver) para visualização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela GC0103D2. |
Alterar | Quando acionado, apresenta a tela GC0103D2. |
Eliminar | Quando acionado, apresenta a tela padrão solicitando a confirmação de exclusão do registro. |
Visualizar | Quando acionado, apresenta o documento associado (se houver), o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Manutenção de Documentos do Método – GC0103D2
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Documentos, botão Incluir ou Alterar, é possível incluir novo documento (nova sequência) ou alterar um documento previamente associado ao método de um procedimento selecionado, além de permitir acessar o documento associado (quando houver) para visualização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Visualizar | Quando acionado, apresenta o documento associado (se houver), o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros. Possui a mesma função que o botão Visualizar, localizado na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103D. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência | Define o número sequencial para o Documento do Método o qual poderá ser associado a um procedimento. Esse número deve ser único para o método. |
Descrição | Permite inserir a descrição que identifique o documento. |
Arquivo | Permite informar o nome externo do arquivo onde está salvo o documento do método. |
Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Qualificação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação, é possível Incluir, Alterar ou Excluir qualificações para um método específico de um procedimento selecionado, além de permitir acesso à descrição detalhada da qualificação para visualização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção da Qualificação do Método - GC0103D3. |
Alterar | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção da Qualificação do Método - GC0103D3. |
Eliminar | Quando acionado, apresenta a tela padrão solicitando a confirmação de exclusão do registro. |
Detalhe | Quando acionado, apresenta a tela Visualiza Texto Qualificações - GC0103D4. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Manutenção de Qualificações do Método – GC0103D3
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação botão Incluir ou Alterar, é possível incluir uma nova qualificação ou alterar uma qualificação previamente cadastrada, além de apresentar o texto do relacionamento entre a qualificação e o método, para visualização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Qualificação | Define o código único para a Qualificação, que pode ser associado a um Método da Calibração. A sua descrição é apresentada conforme cadastrado. |
Ativação | Define a data em que a qualificação foi associada ao método. Valor inicial igual à data corrente. |
Desativação | Define a data em que a qualificação foi desassociada do método. Valor inicial igual a 31/12/9999. |
Texto da Qualificação | Define o texto em formato livre para observações que podem ser referenciadas ao método e à qualificação. |
Visualiza Texto Qualificações – GC0103D4
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação, botão Detalhe localizado no rodapé da tela, é possível consultar o texto do relacionamento entre a qualificação e o método, para visualização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Texto da Qualificação | Apresenta o texto em formato livre para observações, que podem ser referenciadas ao método e à qualificação. |
Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Padrão
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Padrão, é possível Incluir, Alterar ou Excluir os padrões associados a um método específico de um procedimento selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Critérios do Método - GC0103D5. |
Alterar | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Critérios do Método - GC0103D5. |
Eliminar | Quando acionado, apresenta a tela padrão solicitando a confirmação de exclusão do registro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Manutenção Padrões do Método – GC0103D5
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Padrão, botão Incluir ou Alterar, é possível Incluir ou Alterar padrões associados ao método, para visualização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Define a sequência de cadastramento do padrão, a qual deverá ser única. Essa sequência será utilizada posteriormente na carga da planilha, na construção da pasta de Padrões. | |||||
Equipamento | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do equipamento principal ao qual está vinculado o padrão e que poderá ser associado a um Método de Calibração. | |||||
Referência | Exibe ou permite inserir o código e a descrição da referência (parametrizada como padrão) vinculada ao equipamento principal e que poderá ser associada a um método de calibração. | |||||
Desativação | Define a data em que a referência foi desassociada do método. Valor inicial igual a 31/12/9999.
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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Critério
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Critério, é possível Incluir, Alterar ou Excluir critérios de validação associados a um método específico de um procedimento selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção dos Padrões do Método - GC0103D6. |
Alterar | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção dos Padrões do Método - GC0103D6. |
Eliminar | Quando acionado, apresenta a tela padrão solicitando a confirmação de exclusão do registro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procedimento | Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. |
Método | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. |
Manutenção Critérios do Método – GC0103D6
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Critério, botão Incluir ou Alterar, localizados no rodapé da tela é possível Incluir ou Alterar critérios de validação associados ao método. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Define a sequência de cadastramento do critério de validação, a qual deverá ser única. Essa sequência será utilizada posteriormente na carga da planilha, na construção da pasta “Base-Out”. | |||||
Critério | Exibe ou permite inserir o código e a descrição do critério de validação, o qual poderá ser associado a um método de calibração. | |||||
Família | Exibe ou permite inserir o código e a descrição da família de equipamentos a que está vinculado o critério de validação. | |||||
Desativação | Define a data em que o padrão foi desassociada do método. Valor inicial igual a 31/12/9999.
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| Informações | |||||||||||||||||||||
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A quantidade de critérios e sua sequência de cadastro/apresentação, deve ser a mesma das referências do equipamento que será verificado, bem como deve obedecer aos mesmos critérios dessas referências e sua sequência. Exemplo:
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