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Falando de Publicar Formulário em Comunidade...

Na aba Formulários existente nas comunidades é possível efetuar a criação, publicação e visualização dos formulários além de formulários e gerenciá-los.

Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la na comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de formulários.

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Publicar formulário em comunidade

...

Veja a imagem. Veja a imagem


01. Na comunidade na qual o formulário será publicado, acionar a aba Formulários

...

Painel

Os campos disponíveis para compor formulários em comunidades são:

Texto

Permite incluir uma linha de texto na qual a resposta do usuário será inserida.

Número

Permite incluir uma linha na qual o usuário pode inserir dados numéricos como resposta para a questão.

Calendário

Permite incluir uma linha na qual o usuário pode inserir uma data como resposta, formatada no padrão dd/mm/aaaa.

Parágrafo

Permite incluir um quadro no qual o usuário pode inserir um texto como resposta para a questão.

Combo

Permite incluir um campo do tipo combobox com opções pré-definidas, ou com opções carregadas dinamicamente de um dataset, no qual o usuário selecionará uma opção como resposta para a questão.

Lista

Permite incluir um campo do tipo list com opções pré-definidas, ou com opções carregadas dinamicamente de um dataset, no qual o usuário pode selecionar uma ou mais opções.

Uma escolha

Permite incluir um campo do tipo radio button no qual o usuário pode selecionar apenas uma opção como resposta para a questão.

Múltipla escolha

Permite incluir um campo do tipo checkbox no qual o usuário pode assinalar várias opções como resposta.

Pesquisa

Permite incluir um campo de pesquisa no qual o usuário pode visualizar todas as opções disponíveis por meio do zoom e selecionar a opção que será sua resposta.

Painel

Privacidade

Painel

O item Privacidade se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para maiores mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.

Em todos os campos que compõem um formulário, exceto campo Avaliação, é possível configurar o item Privacidade, podendo definir que este campo possui dado pessoal ou sensível, assegurando assim o sigilo da informação e a proteção de acesso a dados pessoais de forma não autorizada, seja acidentalmente ou de forma ilícita.

01. Selecione o campo desejado e acione botão Adicionar dado pessoal.

02. Preencha as informações de privacidade do campo de acordo com sua necessidade.

Painel

Tipo: permite selecionar um tipo de dado que será marcado como sensível ou oculto. Os tipos disponíveis são: Nome, e-mail, CPF, RG, Carteira habilitação, Carteira trabalho, Título eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente o qual a privacidade está sendo configurada.

Este dado é sensível? Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido seja considerado sensível.
Indica que o dado é classificado como sensível e que ele será informado no relatório de dados do usuário (Exportação de Dados).
É considerado sensível todo dado de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

É possível anonimizar este dado? Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido precise ser ocultado.
Quando estiver com essa opção marcada, indica que o dado pode ser ocultado do banco de dados, caso o usuário, dono do dado, solicite a anonimização, porém os campos continuam aparecendo normalmente no formulário.

Classificação e justificativa:

Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados. Os tipos de classificação disponíveis são: Execução de contrato, Obrigação Legal, Consentimento, Execução de políticas públicas, Estudo por órgão de pesquisa, Exercício regular do direito, Para a proteção da vida, Para tutela de saúde, Interesse legítimo e Proteção de crédito.

Justificativa: Permite incluir uma justificativa por extenso, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado.
Para inserir numa nova classificação e sua justificativa, acione o botão Adicionar, localizado ao lado do menu de Classificação e justificativa.
Para remover, acione o ícone da Lixeira, localizado ao lado direito da Classificação e justificativa

03. Acione Adicionar, para incluir a privacidade no componente.

Avaliação

Permite incluir um campo do tipo rating star no qual o usuário pode definir um valor na escala de 0 a 5 estrelas como avaliação.

...

Painel

Cada tipo de campo possui características específicas. É possível configurá-los de acordo com a necessidade, personalizando o nome, as opções, se será ou não um campo de resposta obrigatória, dentre outras peculiaridades.

Para alterar as características de um campo inserido no formulário, acionar o ícone de edição localizado no canto superior direito do quadro correspondente ao campo e alterar as informações no quadro apresentado no lado direito da janela.janela.

06. Acionar Salvar formulário.



Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade

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01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;

02. Com o formulário da publicação pronto acionar Publicar em;

03. A lista de comunidades será apresentada;

04. Selecionar as comunidades desejadas, é possível escolher quantas comunidades desejar, não há limites de inclusão de comunidades;

Painel

Note que as comunidades selecionadas ficarão em destaque no formato de tags, caso queira trocar alguma comunidade basta acionar o X ao lado do nome de cada comunidade e trazer a troca necessária. A publicação será feita na primeira comunidade selecionada e nas demais a publicação será apresentada como compartilhada.

05. No ícone Image Added de emojis é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira.

06. Acionar Publicar06. Acionar Salvar formulário.



Configurar Visualização de Formulários Publicados em Comunidade

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01. Na comunidade da qual os formulários serão visualizados, acionar a aba Formulários.

02. No primeiro campo localizado abaixo da barra escrita FORMULÁRIO na parte superior da janela, definir a ordem na qual os formulários devem ser apresentados. 

...

04. Visualizar os formulários conforme as parametrizações definidas.


Editar Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

06. Acionar Salvar formulário para efetuar as alterações realizadas ou Cancelar para descartá-las.


Extrair Relatório de Respostas de Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as respostas serão extraídas, acionar a aba Formulários.

...

Painel

Ao acionar essa opção, é gerada uma planilha contendo informações sobre os usuários que responderam o formulário e suas respostas para as questões solicitadas. A planilha é gerada em segundo plano e uma notificação na Central de Notificações do usuário será emitida quando o relatório estiver pronto para download.

05. Acionar o link de download do relatório disponível no alerta da Central de Notificações.

06. Visualizar o relatório gerado contendo as respostas extraídas do formulário.


Visualizar Resultado Parcial de Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as estatísticas serão visualizadas, acionar a aba Formulários.

...

05. Visualizar as estatísticas parciais das respostas efetuadas no formulário.


Editar Formulário Publicado em Comunidade - Avançado

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

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Painel

A opção Avançado direciona para a pasta da navegação de documentos na qual o artigo está armazenado. Nesse local, é possível ter acesso a todas as funções disponíveis para documentos, tais como renomeá-lo e editar suas propriedades.


Remover Formulário Publicado em Comunidade

...

01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Não para desistir da ação.


Responder Formulário Publicado em Comunidade

...

01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

04. Inserir as respostas desejadas para cada uma das questões um dos campos que compõem o formulário. 

...

05. Acionar Responder para efetivar as respostas inseridas no formulário.


Compartilhar Formulário

...

01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o formulário. 

...

Painel

A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 600 caracteres.

07. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.


Obter Link do Formulário

...

01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

Painel

Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc.

Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente.

É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.


Visualizar Compartilhamentos do Formulário

...

01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o formulário foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do formulário.

...

Painel

É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela.

É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado, acionando o ícone localizado no canto direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado.


Criar Categoria de Formulário em Comunidade

...

01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será criada, acionar a aba Formulários.

...

Painel

Ao acionar Salvar, a categoria é criada e apresentada no quadro de categorias. Acionando a seta localizada ao lado direito do nome da categoria, é possível acessar as opções para renomear, adicionar aos favoritos, compartilhar ou remover a categoria. Também é possível pesquisar uma categoria utilizando o campo Filtrar categoria.

As categorias criadas são apresentadas como opções do campo Categoria na criação ou edição de um formulário.


Renomear Categoria de Formulário em Comunidade

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01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será alterada, acionar a aba Formulários.

...

05. Inserir o novo nome para a categoria.

06. Acionar Salvar.


Adicionar ou Remover Categoria de Formulário dos Favoritos

...

01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Adicionar aos favoritos ou Remover dos favoritos, de acordo com a ação que se deseja efetuar.


Compartilhar Categoria de Formulário

...

01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

07. Acionar Compartilhar.


Obter Link da Categoria de Formulário

...

01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

Painel

Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a categoria de formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ela seja compartilhada em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc.

Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente.

É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.


Remover Categoria de Formulário

...

01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Não para desistir da ação.



Perguntas frequentes

...

Como extrair dados dos formulários publicados em comunidades?

Há quantidade máxima de perguntas em um formulário de comunidade?

É possível um usuário ter acesso as suas respostas em um formulário publicado em uma comunidade?




Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.67.5 1 - LiquidCrystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.