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De acordo com dados publicados pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), estima-se 46 novas alterações ou normas tributárias são publicadas diariamente considerando novas publicações ou alterações as normas existentes.

Configurar as regras tributárias em um sistema em implementação ou manter as regras atualizadas em um sistema em operação . Manter cadastro e regras atualizadas torna o trabalho de quem atua na área fiscal e tributária de empresas um verdadeiro desafio. Outro fator importante são os custos de capacidade intelectual para execução de  processos manuais que geram custos desnecessário para empresas e desmotivação profissional para os usuários.

A proposta é a criação de um "Classificador Fiscal", uma ferramenta que será ofertada ao mercado como solução ao grande volume de dados regras tributárias a serem cadastrados e atualizados para atender as normas tributárias brasileiras.

Basicamente o Backoffice Protheus Módulo Fiscal encaminhará a camada de informações cadastrais como os perfis de empresa, produtos, participantes e operação existente na funcionalidade "Configurador de Tributos"e receberá informações para de "ID de cenário" (JSON de retorno) que de acordo com as configurações apresentadas pelo usuário irá alimentar a camada de regras desta mesma funcionalidade. Esta informação será analisa pelo usuário

As informações de retorno poderão ser simplesmente aceitas sem nenhum interação humana ou poderão será analisadas pelos usuários em uma Interface PO UI e se aprovada aplicada as operações fiscais. de acordo com configurações pré cadastradas e aprovadas ou alteradas de acordo como seu entendimento.

Periodicamente a funcionalidade irá consultar as regras já cadastradas a fim de atualiza-las, apresentando ao usuário um sistema de mensageria que poder ser apenas a notificação das regras atualizadas ou a solicitação de aceite de acordo com a configuração de recebimento de regras.

Mais do que um facilitador cadastral, esta ferramenta será uma oportunidade de compliance fiscal as várias regras de cálculo para os mais diversos segmentos e um oportunidade de adequação rápida do sistema as diretrizes de reforma tributária brasileira.

A ferramenta também deve conter um controle de replicas por filiais quando 

Neste projeto contamos com o parceiro especialista em regras tributárias, com diferencial para unir tecnologia e normas tributárias. A arquitetura prevê uma integração entre a Systax (https://www.systax.com.br/) e o Protheus por meio de uma API que transitará a camada de perfils e perfis e regras. 

Benefícios

Esta funcionalidade visa atender a necessidade de automatizar as tarefas operacionais e direcionar o conhecimento dos analistas fiscais a tarefas mais nobres como, por exemplo, o planejamento tributário com foco na redução de custos tributários.

A funcionalidade também apresentará as empresas um compliance tributário trazendo mais segurança a tributação aplicada a cada operação fiscal e por consequência as entregas das obrigações acessórias.

Análise de Usabilidade - UX LabUXLab

O projeto completo esta disponível em: Conteúdo Projeto UX

A necessidade desta damanda teve como origem os resultados do UX Lab do Configurador de Tributos, durante os processos de entrevista foi possível identificar a "Personas" disposta a invertir em facilitadores de cadastros de regras. 

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Diante desta necessidade a UX o projeto desenhado pelo  UXLAB sugeriu um MVP com integração via Web Service consumindo serviços públicos.Foram feitas diversas pesquisas e não identificamos este tipo de funcionalidade em orgãos públicos, por isto a opção foi captar e desenvolver parceiros para o desenvolvimento de um MVP, porém as normas fiscais não estão disponíveis em serviços publicos. Assim buscamos um fornecedor de mercado que pudesse nos apresentar as regras de para este integração.

Fluxo de integração:

A integração Systax - TOTVS Protheus tem como premissa de utilização dos cadastros da "Camada de Perfil" como insumo base para envio da REST API de insumos de operações. O REST API de retorno irá alimentar a camada de regras das operações 

Entregavéis:

• MVP 01 - Protótipo com estudo de integração via REST
  • API para envio e API de retorno de insumos para tratamento de regras fiscais com o parceiro Systax;
  • Desenvolvimento interface para integração das alterações de regras de classificação fiscal conforme legislação vigente.

Etapas de evolução do Projeto:

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No decorrer do segundo semestre/2020 evoluímos a estrutura do "Configurador de Tributos a fim de iniciarmos os processos desta funcionalidade no primeiro semestre 2021" para tratar a aderência desta funcionalidade ao "Classificador Fiscal". No primeiro semestre/2021 fizemos uma POC (Proof of Concept) para testar a viabilidade de integração e obtivemos um resultado positivo. Para o segundo semestre estamos evoluindo a funcionalidade.