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| Âncora | #Conceito | #Conceito | LOCAL DE CARREGAMENTO |
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O objetivo principal da opção Local de Carregamento é permitir ao usuário do sistema Datasul informar diretamente na Cotação ou Pedido de Venda, por qual local que será realizado o embarque da mercadoria no momento do faturamento desse processo. Essa necessidade surgiu com a implementação realizada no sistema para atender ao Depósito Fechado e Armazém Geral. A regra do Datasul para alocação do item no momento da geração do embarque ou faturamento, sempre foi primeiro buscar o saldo no depósito padrão do item e caso esse saldo não fosse suficiente para atender a essa demanda, o sistema busca saldo em outros depósitos de produto acabado, que forem vinculados ao Estabelecimento de atendimento dessa sequência. Com a facilidade no atendimento da demanda comercial através por meio da alocação do saldo disponível em Depósito Fechado ou Armazém Geral, é de grande valia que o usuário possa informar diretamente no momento da inclusão do pedido de venda, por onde que será realizado o atendimento dessa nota fiscal, sem a necessidade de ter que trocar durante a alocação do item no embarque ou faturamento para o depósito externo. A oportunidade da utilização do local de carregamento flexibiliza o meio comercial e diminui a possibilidade de erros na emissão da nota fiscal. Importante destacar que não será obrigatório a utilização do local de carregamento para recursos com depósito externo ou até mesmo com os demais métodos de faturamento, pois, caso o usuário não informar informe o local de carregamento na cotação ou pedido de venda, o sistema segue a mesma regra existente até então, onde irá buscar o saldo no depósito padrão do item ou demais depósitos que forem de produto acabado. No entanto, caso vier a informar o local de carregamento, no momento da alocação do item no embarque ou faturamento do pedido de venda, o sistema irá direcionar essa alocação para o local indicado. |
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01. PARÂMETROS | |
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Para habilitar o recurso do Local de Carregamento será necessário marcar o parâmetro no programa Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301) na aba Geral, chamado Permite Informar Local de Carregamento. Esse parâmetro será utilizado pelos processos de inclusão de Cotação ou Pedido de Venda no produto padrão Datasul. Programas:
IMPORTANTE: Para esse desenvolvimento não está sendo contemplado o Aplicativo Minhas Vendas ou o , a Implantação Batch de Pedidos (PD0701) e o Portal de Vendas. Esse parâmetro é gravado na tabela/campo para-ped.log-carreg. A implementação seguiu a regra determinada onde caso a Empresa trabalhar com Alocação Física ou Lógica esse parâmetro ficará desabilitado em tela.
Além disso, foi realizado tratamento no campo para caso o usuário já tenha configurado essa informação e salvo o registro, porém posteriormente trocou a forma de alocação para Físico ou Lógico, o sistema além de desabilitar o campo em tela, irá desmarcar o parâmetro no banco de dados. Essa proteção evita que o sistema realize algum processo que não está de acordo com a regra determinada para o campo. |
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02. IMPLANTAÇÃO#pd4000 | IMPLANTAÇÃO DE PEDIDOS (PD4000) | |
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| No programa Implantação de Pedidos (PD4000), opção Complementos, no botão chamado Local de Carregamento, vinculado ao cabeçalho do pedido de venda, é possível informar o local de carregamento que será adotado para o pedido de venda. Esse botão está vinculado ao parâmetro no programa Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301). Caso marcado o botão na tela do PD4000 é exibido, caso desmarcado, o botão na tela do PD4000 é escondido pois indica que a empresa não irá trabalhar com o Local de Carregamento informado no momento da inclusão do Pedido de Venda. Ao acionar o botão é exibido a tela do programa PD4000LC conforme exemplo abaixo.
O campo Local Carregamento será onde o usuário irá informar o código do emitente correspondente ao local de carregamento que será utilizado no processo. Como regra geral do sistema, todo Estabelecimento possui um código de cliente/fornecedor vinculado, essa informação poderá ser consultada no programa Manutenção Estabelecimentos (CD0602), na aba Fiscal, campo Fornecedor. A mesma regra se aplica quando o local de carregamento será um Depósito Fechado ou Armazém Geral. No caso de Depósito Fechado, esse também é um estabelecimento cadastrado no sistema, e segue a mesma regra comentada anteriormente, já para o Armazém Geral, não existe um estabelecimento vinculado, porém o registro desse local se dá pelo cadastro no programa Atualização Clientes (CD1510) onde o código do cliente está vinculado ao Depósito Externo. O campo Tipo do Local não estará disponível para edição sendo apenas indicativo que o local de carregamento informado no campo anterior é correspondente a um Estabelecimento, um Depósito Fechado ou um Armazém Geral. Atualmente são essas as possibilidades existentes para o campo. | |
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03. PEDIDO DE VENDA (VERSÃO HTML) |
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Primeiramente, para que o campo de Local de Carregamento esteja disponível no Pedido de Venda (Versão HTML) será necessário configurar a visualização desse campo, conforme exemplo a seguir.
Em seguida, no No programa Pedido de Venda (Versão HTML), através do utilizando o campo Local de Carregamento vinculado ao cabeçalho do pedido de venda, é possível informar o local de carregamento que será adotado para esse pedido de venda.
Ao clicar no ícone da Lupa, será aberto o ZOOM para seleção dos locais de carregamento disponíveis para o documento que está sendo digitado.
Caso for informado um código de Estabelecimento no cabeçalho do Pedido de Venda, apenas será apresentado na listagem os possíveis locais de carregamento que estão vinculados a esse estabelecimento. Ao consultar o Pedido de Venda ao final da digitação, é apresentado apresentada essa informação.
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04. ZOOM#zoom | ZOOM DO LOCAL DE CARREGAMENTO | |||||
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Para atender a demanda com relação a seleção do local de carregamento, é apresentado o ZOOM (adzoom/z26ad098.w) que visa filtrar entre os registros os possíveis locais de carregamento que poderão ser adotados na Cotação ou Pedido de Venda e consequentemente no Faturamento desse processo. Esse ZOOM possui duas abas, sendo a pesquisa por Código ou Nome Abreviado. No caso da pesquisa ocorrer por Código, é referente ao código do cliente/fornecedor que está vinculado aos estabelecimentos e depósitos externos possíveis. No campo Código poderá ser informado a faixa de códigos que estão habilitados para serem exibidos nessa tela. Vale destacar, que nesse ZOOM não será apresentado todos os registros da tabela cliente/fornecedor existente na base, e sim apenas aqueles que estão vinculados a um estabelecimento ou a um depósito externo, os demais registros não serão apresentados. No browser é apresentado as colunas: Código: que representa o código do cliente/fornecedor (tabela emitente), sendo essa há informação que retorna para a tela principal ao confirmar a seleção. Nome Abreviado: apresenta o nome abreviado que está vinculado ao registro a ser apresentado. Mesmo que o registro a ser exibido é referente a um Estabelecimento, o nome abreviado demonstrado é o que está vinculado ao cadastro do cliente/fornecedor. Identificação: é um indicador para demonstrar se o registro em questão é referente a um Estabelecimento (Estabelec), um Depósito Fechado (Dep Fechado) ou um Armazém Geral (Arm Geral). UF: Indica o estado que está situado o local de carregamento. Cidade: indica a Cidade que está situada o local de carregamento. |
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No caso da pesquisa ocorrer por Nome Abrev, é a partir do nome abreviado do cliente/fornecedor que está vinculado aos estabelecimentos e depósitos externos possíveis. As demais regras existentes nessa tela são exatamente iguais aos exibidos na primeira aba. Nas duas abas, ao acessar o ZOOM pela primeira vez, não é exibido nenhum registro automaticamente, sendo necessário o usuário clicar no botão Check Verde para confirmar a faixa a exibir os registros. Esse ZOOM será chamado atualmente pelos campos de “Local Local de Carregamento” existentes Carregamento existentes nos programas Implantação de Pedidos (PD4000), Implantação de Pedidos (PD4050) ou Manutenção Cotações (QO0310). Nas situações, caso for informado no cabeçalho do registro (Pedido ou Cotação de Venda) o código do estabelecimento, ao acessar o ZOOM apenas será exibido como possível local de carregamento o próprio estabelecimento ou os depósitos externos existentes.
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05. DEMAIS PROGRAMAS | |
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Também é possível informar o Local de Carregamento nos programas Implantação de Pedidos (PD4050) ou Manutenção de Cotações (QO0310), em ambos os casos a funcionalidade, regras e validações são as mesmas apresentadas para o PD4000. | |
No programa Implantação de Pedidos (PD4050), através do acionando o botão Local de Carregamento, localizado na barra inferior do cabeçalho do pedido de venda, onde é possível informar o local de carregamento do pedido de venda.
| No programa Manutenções Cotações (QO0310), através do acionando o botão que Local de Carregamento, na barra inferior do cabeçalho da cotação de venda, é possível informar o local de carregamento vinculado a essa cotação de venda.
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06. REGRAS DE VALIDAÇÃO | |
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Para o Local de Carregamento, como regras de validação referente ao código informado pelo usuário manualmente ou buscado o registro por meio do ZOOM existem as seguintes validações. Vale destacar que todas as validações realizadas são consideradas erros e impedem o usuário de prosseguir. Isso acontece para evitar qualquer tipo de problema que porventura irá ocorrer nos próximos passos desse processo, como o faturamento desse pedido por exemplo. | |
Caso for informado um código inexistente na base, será apresentado a mensagem de erro.
Indicando ao usuário que o código informado não foi localizado na base, e orientando a consultar tanto o código do emitente vinculado ao estabelecimento ou do depósito externo. | Caso for informado o código de emitente existente na base, porém não vinculado com nenhum Estabelecimento ou Depósito Externo, será apresentado a seguinte mensagem de erro.
Nesse caso também será indicado ao usuário que o código informado não foi localizado na base, e orientando a consultar tanto o código do emitente vinculado ao estabelecimento ou do depósito externo. |
Caso for informado um código de emitente existente na base, e esse esteja vinculado a um estabelecimento, porém esse estabelecimento é diferente do estabelecimento informado no cabeçalho da Cotação ou Pedido de Venda, será apresentado a seguinte mensagem de erro.
Nesse caso é passado a orientação ao usuário de como proceder para ajuste. | Foi criado ainda uma outra validação que apresenta mensagem ao usuário quando, o código do emitente informado está vinculado a um Estabelecimento que está marcado como Depósito Fechado porém no programa CD1510, para esse emitente, na aba Inf Gerais, campo Depósito Externo não existe nenhum código de depósito informado.
Para esse caso também é passado a orientação ao usuário de como proceder para ajuste do cadastro. |
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07. ALOCAÇÃO |
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NO EMBARQUE | |
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Quando for informado um Local de Carregamento no pedido de venda, e esse for convertido em Simulação (EQ0503) ou Embarque (EQ0506) na etapa onde é realizado a alocação do item, o sistema irá seguir a regra determinada pela informação indicada no pedido. Caso na Cotação ou Pedido de Venda:
Ao lado é exibido uma imagem que demonstra um exemplo, quando no pedido de venda for indicado um Depósito Fechado como local de carregamento. Nesse exemplo, "DF1" é o depósito onde o produto está armazenado no Depósito Fechado indicado no pedido de venda. Como pode ser visto, nesse caso o sistema não exibe o saldo desse mesmo item nos demais depósitos de produto acabado, nem mesmo o depósito padrão do item, que nesse exemplo é diferente de "DF1". Caso nesse mesmo exemplo, não fosse informado o local de carregamento no pedido de venda, ao chegar nessa tela para realizar a alocação do item no estoque, o sistema iria sugerir o depósito padrão desse item, além de mostrar o saldo do item nos diversos depósitos de produto acabado existentes na base. Para Depósito Fechado ou Armazém Geral, como nesses dois casos existe apenas um entreposto físico onde a mercadoria é armazenada, o sistema irá indicar esse único depósito considerando seu saldo disponível. Para Estabelecimento, o sistema apresenta o saldo disponível em todos os depósitos de produto acabado, abaixo desse estabelecimento, além dos depósitos externos vinculados ao mesmo. |
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08. FATURAMENTO DE PEDIDOS (FT4002) | |
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| Seguindo o mesmo conceito no Embarque, quando for informado um Local de Carregamento no pedido de venda, e esse for ser atendido pelo Faturamento de Pedidos (FT4002) na etapa onde é realizado a alocação do item, o sistema irá seguir a regra determinada pela informação indicada no pedido. Caso na Cotação ou Pedido de Venda:
Ao lado é exibido uma imagem que demonstra um exemplo, quando no pedido de venda for indicado um Depósito Fechado como local de carregamento. Nesse exemplo, "DF1" é o depósito onde o produto está armazenado no Depósito Fechado indicado no pedido de venda. Como pode ser visto, nesse caso o sistema não exibe o saldo desse mesmo item nos demais depósitos de produto acabado, nem mesmo o depósito padrão do item, que nesse exemplo é diferente de "DF1". Caso nesse mesmo exemplo, não fosse informado o local de carregamento no pedido de venda, ao chegar nessa tela para realizar a alocação do item no estoque, o sistema iria sugerir o depósito padrão desse item, além de mostrar o saldo do item nos diversos depósitos de produto acabado existentes na base. Para Depósito Fechado ou Armazém Geral, como nesses dois casos existe apenas um entreposto físico onde a mercadoria é armazenada, o sistema irá indicar esse único depósito considerando seu saldo disponível. Para Estabelecimento, o sistema apresenta o saldo disponível em todos os depósitos de produto acabado, abaixo desse estabelecimento, além dos depósitos externos vinculados ao mesmo. |
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