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| Ciclo de Metas|IMPORTANTE:|Apuração por Meta|Variação percentual.*zero |
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01. VISÃO GERAL
A página de Apuração de Metas permite realizar a montagem da estrutura hierárquica que será utilizada para o acompanhamento das metas cadastradas para os colaboradores da estrutura.
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02. ESTRUTURA DE VISUALIZAÇÃO
Ciclo de Metas é o primeiro campo exibido na tela. Nele é onde deve-se selecionar para qual ciclo será feito o acompanhamento e apuração das metas.
Todos os ciclos que estão em progresso serão exibidos neste campo selecionável.
Cards informativos
Após a seleção do ciclo de metas serão apresentados cards informativos com as seguintes informações:
- Andamento das metas: Apresenta um gráfico com as porcentagens das metas contratadas conforme seu atingimento: Acima de 101%, de 90% a 100% e abaixo de 90%.
Dias para o fechamento do ciclo de metas: Apresenta a quantidade de dias restantes até o fim do ciclo de metas;
- Indicadores sendo apurados: Apresenta a quantidade de indicadores sendo apurados. Será considerado qualquer indicador ativo com pelo menos 1 célula preenchida na apuração de indicador;
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- Metas contratadas: Apresenta a quantidade de metas aprovadas no ciclo de metas.
IMPORTANTE
- A Apuração de metas estará disponível após a finalização da etapa de Aprovação de Metas até o último dia da etapa de Apuração final.
Montagem da Estrutura
Para a montagem da estrutura hierárquica, será preciso inserir um nome para a estrutura e o colaborador N-1, sendo que, este deve ser o colaborador que se reporta ao N0 - Presidente/CEO.
Após salvar a estrutura, os colaboradores são exibidos em formato de árvore (abaixo do colaborador N-1 será exibido o colaborador N-2, e abaixo deste, o colaborador N-3, e assim por diante).
| Informações |
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Para excluir uma estrutura de visualização, basta clicar na lixeira apresentada ao lado do nome da estrutura, em seguida será apresentado uma confirmação de exclusão e a estrutura será excluída. |
03. VISUALIZAÇÃO DAS METAS
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A partir da estrutura hierárquica, é possível visualizar o progresso das metas, de forma individual, por colaborador. Para isso, basta selecionar, na estrutura, um colaborador.
Para facilitar, é possível movimentar os colaboradores na estrutura, dentro dos do seu próprio nível, assim, as metas serão exibidas na mesma ordem.
Do lado direito será exibido um card por colaborador, com o nome e o progresso global das metas dele.
Ao expandir o card, todas as metas contratadas para este colaborador serão exibidas com seu progresso individual (veja no próximo item 'Cálculos' como as metas são calculadas).
O progresso global das metas se dá pela soma do resultado das metas do colaborador.
Os gráficos de progresso são exibidos em escala percentual (%), tendo as seguintes cores e significados:
- Verde: Excede 100%
- Azul: Entre 90% 90,001% e 100%
- Laranja: Abaixo de 90%90,001%
IMPORTANTE:
- Metas pendentes e rejeitadas não são consideradas no resultado global do colaborador.
- Quando uma meta é inativada, ela é automaticamente desconsiderada no resultado do colaborador.
- Quando um colaborador é inativado, o resultado do colaborador é zerado e este não é mais exibido na estrutura de hierarquia.
- Toda vez que uma meta for recalculada, o resultado global do colaborador é atualizado.
04. EXPORTAÇÃO DOS RESULTADOS POR ESTRUTURA DE VISUALIZAÇÃO
A partir da criação de estruturas de visualização, é possível exportar um arquivo csv com o progresso das metas dos colaboradores contidos nas mesmas.
No arquivo estarão contidas as seguintes informações:
- Nome da pessoa responsável pela meta
- Identificador
- E-mail
- E-mail do colaborador
- Cargo
- Grupo de cargo
- Nível de cargo
- Departamento
- Unidade
- Nome da liderança imediata
- E-mail da liderança imediata
- Cargo da liderança imediata
- Grupo de cargo da liderança imediata
- Nível de cargo da liderança imediata
- Departamento da liderança imediata
- Unidade da liderança imediata
- Resultado global do contrato de metas (%)
- Quantidade de metas contratadas
- Meta contratada
- Resultado da meta (%)
- Peso da meta
- Descrição da meta
- Tipo da meta
- Polaridade da meta
- Nome do indicador
- Target do indicador
- Unidade de medida do indicador
- Tipo da apuração do indicador
- Como calcular o indicador
- Elegibilidade do indicador
- Descrição do indicador
- Diretriz estratégica
O arquivo irá conter uma linha por meta, ou seja, as informações do colaborador irão se repetir para cada meta cadastrada para o mesmo.
IMPORTANTE:
- A exportação não leva em consideração os colaboradores selecionados através dos checkboxes. Cada estrutura de visualização possui um botão exportar que irá gerar um relatório com os dados dela toda.
- Colaboradores que não possuem metas aprovadas não serão listados no arquivo csv.
- Serão exportadas as metas de todos os colaboradores contidos na estrutura de visualização.
05. CÁLCULO
A apuração de metas é um processo que acontece automaticamente ao passo que a apuração de indicadores é realizada. Além da apuração de indicadores outras ações do sistema acarretam no recálculo dos dados da apuração, são elas:
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Existem dois tipos de apuração de meta: a apuração por meta e a apuração do resultado global do colaborador. Os valores atuais calculados para os colaboradores, pertencentes a uma estrutura de avaliação, podem ser visualizados na tela de "Apuração de Metas". Para descrever o cálculo realizado, alguns termos são importantes ficarem claros:
- Resultado do indicador: é o resultado parcial da apuração do indicador de acordo com o tipo da apuração no cadastro do indicador. É utilizado para calcular o resultado da meta, de acordo com a polaridade da mesma.
- Resultado da meta: é fruto da apuração do resultado do indicador X target do indicador de acordo com a polaridade da meta.
O cálculo da apuração individual de uma meta se dá à partir do momento em que que há pelo menos uma coluna de apuração do indicador respectivo preenchida. O valor calculado sempre será em porcentagem independente da parametrização realizada. Dependendo do tipo de apuração escolhida para um indicador, o resultado do indicador será calculado de forma diferente:
| Aviso |
|---|
| title | Metas com resultado menor que zero |
|---|
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Sempre que o resultado da apuração de indicadores for igual ou menor que zero o resultado da meta não será calculado e seu valor será zero, exceto em indicadores com o tipo de apuração variação percentual. Sempre que o cálculo de uma meta resultar em um valor menor que zero, ou seja, um valor negativo, será considerado o atingimento de 0% para essa meta. |
| Expandir |
|---|
|
Deve-se primeiro, na apuração do indicador, calcular média aritmética das células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
|
...
- :
- target do indicador / resultado do indicador
|
...
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| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
|
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 20): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 2,3 | 15,3 |
|
Resultado do indicador = (2,3 + 15,3) / 2 = 8,8 Target do Indicador = 20
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (8 |
|
...
,8 / 20) = 0,44 * 100 = 44%
Polaridade da Meta = |
|
...
Decrescente Resultado da Meta = |
|
...
...
...
...
...
...
...
| Expandir |
|---|
|
Deve-se primeiro, na apuração do indicador, considerar o maior valor das células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
|
...
- :
- target do indicador / resultado do indicador
|
...
...
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
|
|
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 10): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 12,6 |
|
|
...
...
...
Resultado do indicador = (Maior valor preenchido) = 12,6 Target do Indicador = 10
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (12.6/ 10) = 1,26 * 100 = 126%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Target do indicador / Resultado do indicador = (10 / 12.6) = 0,7936 * 100 = 79,36% |
|
| Expandir |
|---|
|
Deve-se primeiro, na apuração do indicador, considerar o soma do valor de todas as células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
|
...
- :
- target do indicador / resultado do indicador
|
...
...
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
|
|
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 30): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 10 | 12 | 9 |
Resultado do indicador = 10 +12 + 9 = 31 Target do Indicador = 30
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (31/ 30) = 1,0333 * 100 = 103,33%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Target do indicador / Resultado do indicador = (30 / 31) = 0,9677 * 100 = 96,77% |
|
| Expandir |
|---|
|
Deve-se primeiro, na apuração do indicador, considerar o valor da |
...
última célula preenchida, em sua linha, para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
|
...
- :
- target do indicador / resultado do indicador
|
...
...
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
|
|
...
| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 11,5): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 5 | 8 |
|
Resultado do indicador = ( |
|
...
Último valor preenchido) = 8 Target do Indicador = 11,5
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (8 / 11,5) = 0,6956 * 100 = 69,56%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = |
|
...
...
...
...
...
...
...
...
| Expandir |
|---|
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Deve-se primeiro, na apuração do indicador, considerar a variação percentual que ocorreu do entre o valor da ultima célula preenchida em relação ao primeiro e o valor da primeira célula preenchida em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
- resultado do indicador / (target do indicador * -1) = resultado da meta (%)
| Aviso |
|---|
| title | Metas com polaridade decrescente |
|---|
| |
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo 1 |
|---|
| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 5 | 8 | 7,5 |
Resultado do indicador = ((valor final / valor inicial ) - 1) * 100 = 50 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (50 / 50) = 1 * 100 = 100%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = (50 / 50 * -1) = -1 * 100 = -100 |
% | Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo 2 |
|---|
| Dado uma: Meta B com um Indicador Z (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Z | 3 | 3 | 1,5 |
Resultado do indicador = ((valor final / valor inicial ) - 1) * 100 = -50 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (-50 / 50) = -1 * 100 = - |
100% 100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = (-50 / 50 * -1) = 1 * 100 = 100 % |
Quando o valor inicial for zero, a variação percentual será calculada da seguinte forma: Valor final * 100 | Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 0 | 3 | 1 |
Resultado do indicador = Valor final * 100 = 1 * 100 = 100 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (100/ 50) = 2 * 100 = 200%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 100 / ( 50 * -1) = -2 * 100 = -200 = 0% |
Quando o valor final for zero, a variação percentual será 100% (se o valor inicial for maior que o valor final então será -100%) | Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 5 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 100. Como 5 é maior que zero então = -100% Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (-100 / 100) = -1 * 100 = -100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = -100 / (100 * -1) = 1 * 100 = 100% |
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo 2 |
|---|
| Dado uma: Meta B com um Indicador Z (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Z | -5 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 100. Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (100 / 100) = 1 * 100 = 100%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 100 / (100 * -1) = -1 * 100 = -100 = 0% |
Quando o valor inicial e final forem iguais a zero, a variação percentual será de 0% | Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
|---|
| Indicador Y | 0 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 0. Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (0 / 100) = 0 * 100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 0 / (100 * -1) = -1 * 100 = -100 = 0% |
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| Expandir |
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| title | Resultado global do colaborador |
|---|
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Para o resultado global do colaborador, deve-se considerar a soma dos resultados de cada meta, multiplicado pelo respectivo peso. Resultado global = (resultado da meta 1 (%) * peso da meta) + (resultado da meta 2 (%) * peso da meta)
| Painel |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | Exemplo |
|---|
| Considere as metas abaixo, com seus respectivos resultados e pesos:
| Meta | Resultado | Peso |
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| Meta A | 67% | 35 | | Meta B | 97,2% | 15 | | Meta C | 57,5% | 20 | | Meta D | 102,3% | 30 |
Para cada meta será feito o cálculo: Resultado * Peso Meta A: 67% * 35 = 23,45%
Meta B: 97,2% * 15 = 14,58%
Meta C: 57,5% * 20 = 11,5%
Meta D: 102,3% * 30 = 30,69%
Então a soma dos resultados é feita para obter o resultado global:
Resultado global do colaborador: 23,45 + 14,58 + 11,5 + 30,69 = 80,22% |
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