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Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Responsável Acadêmico atualizados entre o SGE e o Sistema Corporativo.

No momento do cadastro do Aluno, o usuário irá verificar se o Responsável Acadêmico já existe na tabela da Pessoa, realizando a busca e selecionando através do Lookup de "Responsável Acadêmico". Se o registro for localizado, o usuário poderá prosseguir para finalizar o cadastro, e a customização irá validar se aquele responsável já foi integrado com o Sistema Corporativo. Se houver sido, o cadastro poderá ser realizado com sucesso, se não, o usuário deverá clicar em "Consultar Responsável Acadêmico" para realizar a integração, conforme detalhado no tópico abaixo "Tela Consultar Responsável Acadêmico". Caso o usuário não localize na busca de Pessoas o Responsável Acadêmico, ele deverá prosseguir também para a função de Consulta, onde o responsável acadêmico será buscado no Sistema Corporativo.

Tela Consultar Responsável Acadêmico

Na tela de consultar o Responsável Acadêmico, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo se ele estiver sido localizado no SGE e selecionado no Lookup, caso contrário o usuário deverá digitar manualmente as informações e então poderá realizar a busca no sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, duas ações poderão ser realizadas pela customização:

1. Se uma Pessoa estiver sido localizada no SGE e selecionada no Lookup de Responsável Acadêmico, a customização irá atualizar os dados da mesma com as informações provenientes do Sistema Corporativo.
2. Caso o Responsável não tenha sido localizado no SGE, ou seja, o lookup de Responsável Acadêmico esteja vazio, a customização irá tentar localizar o registro novamente no SGE, através do CPF:
   1. Se não for localizado, uma nova Pessoa será inserida no SGE e a customização irá preencher o campo de Responsável Acadêmico do Aluno com essa Pessoa importada do Sistema Corporativo.
   2. Caso seja localizado a Pessoa na busca pelo CPF, o sistema irá apenas atualizar os dados e vincular ao cadastro do aluno.
      
      

Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.

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Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual.

Pré-requisitos

Limpar a máscara do Código do Cliente/Fornecedor em Backoffice | Gestão Financeira | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Lançamento | Cliente/Fornecedor| Máscara do Código. Este campo precisa ficar vazio para correto funcionamento do cadastro de Cliente/Fornecedor..

Detalhamento do processo

Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Responsável Financeiro do Aluno (Cliente/Fornecedor) atualizados entre o SGE e o Sistema Corporativo.

No momento do cadastro do Aluno, o usuário irá verificar se o Responsável Financeiro já existe na tabela da Pessoa, realizando a busca e selecionando através do Lookup de "Responsável Financeiro". Se o registro for localizado, o usuário poderá prosseguir para finalizar o cadastro, e a customização irá validar se aquele responsável já foi integrado com o Sistema Corporativo. Se houver sido, o cadastro poderá ser realizado com sucesso, se não, o usuário deverá clicar em "Consultar Responsável Financeiro" para realizar a integração, conforme detalhado no tópico abaixo "Tela Consultar Responsável Financeiro". Caso o usuário não localize na busca de Pessoas o Responsável Financeiro, ele deverá prosseguir também para a função de Consulta, onde o responsável financeiro será buscado no Sistema Corporativo.

Tela Consultar Responsável Financeiro

Na tela de consultar o Responsável Financeiro, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo se ele estiver sido localizado no SGE e selecionado no Lookup, caso contrário o usuário deverá digitar manualmente as informações e então poderá realizar a busca no sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, duas ações poderão ser realizadas pela customização:

1. Se uma Pessoa estiver sido localizada no SGE e selecionada no Lookup de Responsável Financeiro, a customização irá atualizar os dados da mesma com as informações provenientes do Sistema Corporativo.
2. Caso o Responsável não tenha sido localizado no SGE, ou seja, o lookup de Responsável Financeiro esteja vazio, a customização irá tentar localizar o registro novamente no SGE, através do CPF:
   1. Se não for localizado, uma nova Pessoa será inserida no SGE e a customização irá preencher o campo de Responsável Financeiro do Aluno com essa pessoa importada do Sistema Corporativo. O código do cliente/fornecedor será criado com o código do protheus enviado pelo Sistema Corporativo. Assim como o campo complementar ID Corporativo com o IDCorporativo da pesssoa.
   2. Caso seja localizado a Pessoa na busca pelo CPF, o sistema irá apenas atualizar os dados e vincular ao cadastro do aluno.O código do cliente/fornecedor será criado com o código do protheus enviado pelo Sistema Corporativo.Assim como o campo complementar ID Corporativo com o IDCorporativo da pesssoa.
   3. Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.

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Cadastro Automático de Responsável Financeiro (Cliente/Fornecedor):

A funcionalidade automática permite cadastrar  (Cadastrar ALUNO como responsável, Cadastrar PAI/MÃE como responsável, Cadastrar RESPONSÁVEL ACADÊMICO como responsável) presentes na tela de Aluno na aba de Responsáveis. Ao selecionar uma das opções de cadastro automático para responsável Financeiro, será feito uma busca no sistema corporativo para localização da pessoa e verificar se o mesmo possui o código do Protheus. O Sistema Corporativo deverá retornar o código do Protheus que será utilizado para identificação do responsável no sistema, com o retorno, o cadastro será criado e vinculado ao aluno.

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Caso o código do Protheus não seja retornado após ser realizada a consulta, será exibido uma mensagem informando que não será possível vincular aquela pessoa como responsável financeiro do aluno. 

Assim como na imagem abaixo:

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O Código retornado pelo Protheus será utilizado no lugar do código gerado pelo responsável financeiro.

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Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

Foi desenvolvida uma rotina para verificar as alterações no cadastro de Pessoa e exportá-las para o Sistema Corporativo para que as informações em ambos os sistemas fiquem sincronizadas.

No momento que o registro for alterado, a customização irá verificar se a Pessoa possui o papel de Aluno, Responsável Acadêmico ou Docente Extraquadro (SPROFESSOR) no Educacional. Caso possua, o processo customizado irá verificar se a Pessoa foi exportada para o Sistema Corporativo, consultando o campo complementar "Id Corporativo". Se sim, no momento que o usuário salvar a alteração no cadastro da pessoa, uma chamada será realizada ao webservice do Sistema Corporativo enviando as modificações realizadas no SGE para que ambos os sistemas fiquem sincronizados.

Obs.: Docentes do Quadro (Professores com campo complementar SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0) não serão exportados para o Sistema Corporativo através dessa rotina, pois são tratados de forma específica na customização HCM.