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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


...

Falando de 

compartilhar pasta ou documento...

Por meio desse recurso é possível compartilhar pastas ou documentos existentes na estrutura da navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.

...

Deck of Cards
historyfalse
idCompartilhar
Card
labelCompartilhar

Image RemovedImage Added

Card
labelSelecionar comunidades e usuários

Image Removed

Card
labelTimeline da comunidade

Image Removed

Compartilhar documento

Image Added

Card
labelNotificação ao usuário

Card
labelVisualizar compartilhamentos


Compartilhar pasta ou documento com usuários ou em comunidades

...

01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.

02. Acionar  Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Quando for um documento é, é possível compartilhar também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento.

Acione o ícone de ações do documentoImage Added, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção Compartilhar.

03. Selecionar a opção Compartilhar.

Painel
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Esse passo não é necessário quando o compartilhamento é iniciado a partir da janela de visualização de um documento, pois ao acionar a opção Compartilhar do menu Ações do documento a janela que permite efetivar o compartilhamento já é exibida.

04. Na janela Compartilhar, inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a pasta ou o documento.

Painel
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bgColor#f2f2f2
Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado.
Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.

05. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.

Painel
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bgColor#f2f2f2
A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 600 caracteres.

06. Acionar Compartilhar para confirmar o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações na timeline.  Veja a imagem

Para usuários geram uma notificação para eles.  Veja a imagem


Obter link da pasta ou do documento

...

01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.

...

03. Selecionar a opção Copiar link

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta ou para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo ser compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc.

Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente.

É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.


Compartilhar documento externamente

...

As instruções para efetuar o compartilhamento do documento com pessoas sem acesso à plataforma podem ser conferidas na documentação Compartilhamento externo.


Visualizar compartilhamentos da pasta ou do documento

...

01. Localizar a pasta ou o documento do qual se deseja visualizar os compartilhamentos.

...

03. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento na janela Compartilhado por.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem.

É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela.

É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado acionando o ícone localizado no lado direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado.

...

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 8 - LiquidMist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.