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  • 03 - Portal do Aluno - Termo de Consentimento de Uso de Imagem e Voz

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03.01 Cadastros Acadêmicos

Será possível no cadastros acadêmicos do aluno acessar o termo de consentimento do uso de imagem e voz no cadastros acadêmicos do aluno, sendo permitido realizar o aceite ou revogação do mesmo conforme as regras abaixo.

...

Para saber se aluno ou responsável aceitou ou revogou o termo, basta conferir o campo "Status", sendo possível visualizar a data e responsavel responsável que executou a operação do status.


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Informações
titleAluno menor de idade

Quando o aluno for menor de idade,  o aceite ou revogação do termo será permitido somente se o papel do usuário autenticado estiver habilitado nos parâmetros com permissão.

É importante ressaltar que o aluno menor de idade poderá visualizar o termo e status, mas não possuirá permissão de aceitar/revogar. Este aluno só poderá aceitar/revogar o termo caso a permissão esteja com a opção "Próprio Aluno" marcada .

Informações
titleAluno maior de idade

A qualquer momento o aluno que é maior de idade poderá realizar o aceite ou revogação do termo.

Caso o usuário autenticado no portal seja algum responsavel do aluno, somente será permitido o aceite ou revogação caso o mesmo possua acesso aos dados acadêmicos. Para saber mais sobre acesso aos dados acadêmicos  clique aqui.

Informações
titleAluno matriculado em mais de um contexto no TOTVS Educacional

Caso um mesmo aluno tenha matrícula em mais de um contexto no TOTVS Educacional, e a parametrização dos termos desses contextos estejam com os seguintes parâmetros configurados iguais (da tela Geral 16/18):

  • "Habilita uso do termo",
  • "Habilita somente a opção de aceite",
  • "Relatório do termo de consentimento" (mesma coligada e id do relatório),
  • "Versão" ,
  • "Responsável por aceitar/revogar termo quando o aluno for menor de idade" (ter os mesmos checkboxes marcados);

a ação que for feita no termo de um dos contextos do aluno pelo portal do aluno (visualizar o termo deixando-o em situação pendente, ou aceitar o termo, ou revogar o termo) será feita também para os demais contextos em que o aluno está matriculado, e o termo que for aceito ou revogado também será replicado para os demais contextos do aluno.

Vale ressaltar também, caso a instituição utilize esse recurso (replicar os termos entre contextos de um mesmo aluno), é interessante utilizar um relatório mais genérico, evitando informações que façam referência ao contexto como nome de coligada, filial ou do nível de ensino.

Habilitar somente opção de aceite

É possível definir nos parâmetros do TOTVS Educacional se  será habilitada somente a opção "Aceite", com isso não será disponibilizado no termo a opção de "Revogar".

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Informações
titleAlteração da versão do termo

Quando nos parâmetros do TOTVS Educacional a versão do termo for alterada, e o termo que o aluno realizou o aceite ou revogação for de versão inferior será exibido um novo termo com status pendente para que o aluno ou responsavel realize um novo aceite ou revogação. 

03.

...

02  Token de segurança

É possível parametrizar o TOTVS Educacional para que ao realizar o aceite/revogação seja necessário informar o número do Token que será enviado para o e-mail do usuário autenticado no portal do aluno.

...

Aviso
  • Caso o usuário autenticado não possui possua e-mail cadastrado, será apresentada uma mensagem de erro para o usuário autenticado não sendo permitido concluir a operação.

O e-mail que será considerado é o e-mail que constar no cadastro da pessoa e não no cadastro do usuário de sistema, no caso de um responsável financeiro será considerado o e-mail do cadastro de cliente do TOTVS Financeiro. 

  • Conforme definido nos parâmetros o Token tem um tempo de validade, portanto o mesmo pode ser poderá ficar expirado sendo necessário o reenvio do mesmo.

03.03 Bloqueio do Portal

Você pode parametrizar o TOTVS Educacional de modo que, se um aluno estiver com o termo pendente, o acesso ao portal será bloqueado até que ele efetue o aceite ou a revogação desse termo.

Informações

Para conhecer quais os parâmetros estão relacionados ao bloqueio do portal clique aqui

Ao acessar o portal, tendo habilitado o bloqueio do portal, será apresentado a tela abaixo, possibilitando acessar o termo ou sair do ambiente do portal, pois só é possível seguir ao realizar o aceite/revogação do termo.

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Ao acessar o termo será possível atualizar o status do mesmo, seguindo todas as parametrizações como disposto nos tópicos anteriores.

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Informações

Quando o aluno estiver com o termo pendente e o bloqueio do portal não estiver habilitado, sempre ao entrar no portal será exibido a tela abaixo, que possibilita acessar o termo ou deixar o aceite/revogação do termo para depois

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Informações

É importante ressaltar que se o aluno já possuir um termo aceito ou revogado, e a instituição modifique o termo e altere a versão do mesmo nos parâmetros do TOTVS Educacional as telas acima serão apresentadas novamente, pois será necessário que o aluno ou responsavel execute o aceite ou revogação novamente.