01. DATOS GENERALES
Producto | |
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Línea de producto: | |
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Segmento: | |
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Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. |
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Función: | Rutina(s) | Nombre Técnico | Fecha |
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GPER092 |
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Informe DANE - ColombiaEncuesta Mensual de Comercio (EMC) | 30/11/2022 | GPPDCOL | Conceptos Estándar - Colombia. | 30/11/2022 |
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País: | Colombia (COL) |
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Ticket: | 15368926 |
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Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-787 |
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02. SITUACIÓN/REQUISITO
Se solicita la generación del informe "Encuesta Mensual de Comercio - EMC" por parte del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE); el cual es un requerimiento fiscal que es necesario presentarse a partir de Enero 2022. Es importante que el informe sea generado en formato excel (planilla) y que contenga el detalles de los conceptos salariales que se calculan de manera mensual manera mensual.
El informe mostrará la información, de la siguiente forma:Información información clasificada de acuerdo al tipo de contrato que tenga el empleado:
- Personal permanente o de planta con contrato indefinido.
- Personal temporal contratado directamente por la empresa.
- Personal temporal contratado a través de empresas.
- Aprendices y pasantes (etapa práctica).
- Total.
Sustento Legal:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376
...
Para mayor información, revisar el siguiente Documento de Referencia del Informe DANE EMC:Informe DANE GPER092 COL
Encuesta Mensual de Comercio - EMC
03. SOLUCIÓN
Se realizan las siguientes modificaciones:
- Se habilita el campo Clasif. DANEEMC (RV_SALGRA) de la tabla Conceptos (SRV), para indicar la clasificación que tendrán los conceptos para la impresión en el informe DANE EMC.
- Se genera el PRX de Conceptos Estándar - Colombia (GPPDCOL), el cual tiene el valor estándar para el campo Clasif. DANEEMC (RV_SALGRA).
- Se crea la rutina DANE EMC (GPER092), que tiene la funcionalidad para realizar la impresión de forma Sintética y Analítica en formato excel (planilla), obedeciendo el Layout mencionado en el punto 02. REGLA DE NEGOCIO del documento de referencia de referencia: Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL
Totvs custom tabs box |
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tabs | Pre-condiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04 |
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ids | paso1,paso2 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | paso1 |
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| - Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-787.
- Verificar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, y que las fechas sean iguales o superiores.
- Realizar los cambios en el diccionario de datos indicados al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Regeneración de Conceptos:
Generar archivos Excel para validación: Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV. Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar las siguientes tablas:
- Respaldar Conceptos (SRV):
- Respaldar la información de la tabla SRV.
- Borrar los registros de la SRV.
- Carga de Conceptos Estándar:
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para que se carguen los conceptos estándar:
- Recuperar información del cliente.
- Abrir la tabla SRV.
- Recuperar los Conceptos (SRV): Apendar el respaldo de la SRV del Cliente.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con los del cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
- En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar, manualmente.
- Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Se recomienda leer el punto Configuración de Conceptos de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Conceptos por proceso.
- Empleados.
- Se recomienda leer el punto Configuración de Empleados de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos.
- Ausencias.
- Tablas Alfanuméricas.
- Realizar el Cálculo de Nómina, utilizando la información del punto 6.
- Realizar el Cierre de Nómina, utilizando el Cálculo de Nómina del punto 7.
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Totvs custom tabs box items |
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| EMC (GPEA092): - Ingresar al módulo
Por Procedimiento (GPEM020): - Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
- Informar los datos solicitados:
En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento, Periodo, TRACE, etc. - En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado en las "Pre-condiciones".
- Dar clic en el botón de Confirmar.
- Verificar que se muestre el mensaje indicando que el cálculo finalizó con éxito.
DANE (GPEA092): - Tener todas las configuraciones previas para su uso, para mayor detalle consultar el apartado 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Informe DANE EMC (GPER092), ubicada en la ruta ("Informes | Legales)".
- Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
- ¿Matriz Sucursal?: Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
- ¿Sucursal?: Informar las Sucursales que se utilizarán en la que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Periodo de Pago?: Informar el Periodo de Pago que se utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
- ¿Proceso?: Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Procedimiento?: Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará el informe.
- ¿Nombre del Archivo?: Informar el nombre con el cual se generará el informe sin la extensión.
- ¿Tipo de Informe?: Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
- Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
- Verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe informe se generó correctamente.Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamenteinformado.
- Validar que el informe se haya creado de acuerdo al layout de la especificación indicado en el Documento de Referencia. Para más información revisar la sección 05. ASUNTOS RELACIONADOS.generado como se menciona en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO del siguiente Documento de Referencia: Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL
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04. INFORMACIÓN ADICIONAL
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Diccionario de Datos
Mediante el Configurador (SIGACFG), se recomienda realizar las siguiente configuración al Diccionario de Datos:
SX1 - Preguntas
Es necesario crear el grupo de preguntas GPR092 como se muestra a continuación:
Preguntas (SX1) - Grupo GPR092
X1_GRUPO | X1_ORDEM | X1_PERSPA | X1_VARIAVL | X1_TIPO | X1_TAMANHO | X1_GSC | X1_VALID | X1_VAR01 | X1_F3 | X1_DEFSPA1 | X1_DEFSPA2 | X1_CNT01 | X1_GRPSXG | X1_PICTURE |
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Grupo | Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Modo | Validación | Variable | Consulta | Def. 01 | Def. 02 | Contenido | Grupo de Campos | Picture |
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GPR092 | 01 | ¿Matriz sucursal? |
MV_CH1 | C | 8 | G | NaoVazio() | MV_PAR01 | SM0 |
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| 033 |
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GPR092 | 02 | ¿Sucursal? |
MV_CH2 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR02 | SM0 |
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| RD_FILIAL |
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GPR092 | 03 | ¿Periodo de Pago? |
MV_CH3 | C | 7 | G | NaoVazio() | MV_PAR03 |
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| 999999 |
GPR092 | 04 | ¿Proceso? |
MV_CH4 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR04 | RCJ |
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| RD_PROCES |
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GPR092 | 05 | ¿Procedimiento? |
MV_CH5 | C | 99 | R | NaoVazio() | MV_PAR05 | SRY |
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| RD_ROTEIR |
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GPR092 | 06 | ¿Ruta del Archivo? |
MV_CH6 | C | 99 | G | NaoVazio() | MV_PAR06 | HSSDIR |
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GPR092 | 07 | ¿Nombre del |
archivoMV_CH7 | C | 99 | G | NaoVazio() | MV_PAR07 |
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GPR092 | 08 | ¿Tipo de |
informeMV_CH8 | N | 1 | C |
| MV_PAR08 |
| Sintético | Analítico |
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SX3 - Campos
En necesario contar con el siguiente campo RV_SALGRA, por lo cual se recomienda verificar recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructuraconfigurado como se muestra a continuación:
Campo | RV_SALGRA |
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Tipo | C |
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Tamaño | 1 |
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Decimal | 0 |
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Picture |
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Título | Clasif. DANEEMC |
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Descripción | DANE Clasificación en EMC |
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Inic. Estándar | "0" |
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Val. Sistema | Pertence("012") |
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Contexto | Real |
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Propiedad | AnalíticoModificar |
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Usado | SiSí |
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Opciones | 0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones |
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...
...
Informações |
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title | Paquete Paquetes de uso interno |
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Los cambios indicados fueron realizados en el Paquete de al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en los siguientes paquete: - 011429 - MI - DNOMI-787 - DESARROLLO DEL INFORME DANE
Se agregó al menú la opción DANE en el Paquete de Diccionario de Datos: - 011212 - PACOTE EXCLUSIVO PARA
MENUS |
Configuración de Empleados
Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:
Empleados Indefinidos:
- Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado.
Empleados Fijos:
- Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario.
Empleados Practicantes:
- Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario.
Configuración de Conceptos
Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.
Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).
Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.
Card documentos |
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Informacao | Solución disponible para versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores. |
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Titulo | ¡IMPORTANTE! |
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Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
...
Documento de Referencia del Informe DaneEMC:
Informe DANE Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL