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Dados protegidos é o recurso oferecido no Protheus, para  para permitir a configuração de dados pessoais e sensíveis para atendimento à legislação de LGPDdentro do sistema para um maior controle dos acessos dos usuários.

Os recursos oferecidos são:

1. Construção de grupos para classificação dos dados como pessoal ou sensível;
2. Preenchimento de campos com a razão e justificativa para uso da informação sensível ou pessoal;
3. Restrição por acesso aos usuários permitidos a visualizar informação sensível ou pessoal;
4. Registro de acessos aos programas que exibem conteúdos pessoais ou sensíveis;
5. Consulta através do relatório dos usuários que podem ter visualizado informações pessoais ou sensíveis;
6. Disponibilização de APIS para que os programas customizados sejam adaptados para atender aos requisitos exigidos pela LGPD.

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1. Exibição nos programas em tela: aplicação do ofuscamento na interface (necessário binário Smartclient e Appserver atualizados para isso);
2. Exportação de conteúdos e relatórios: substituição dos valores por asteriscos (*);
3. Anonimização: substituição de dado pessoal ou sensível por um valor padrão , direto no banco de dados.

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Para criar os recursos fundamentais no sistema é necessário a aplicação da lib, atualizada  atualizada com label mínimo 20200214 , e atualização do sistema com upddistr upddistr (para releases inferiores a 12.1.27).

A aplicação do UPDDISTR pode acontecer com:

• pacote diferencial para de upgrade para o Release 12.1.27;
• pacote específico para Dados Protegidos, nos Releases 12.1.17, 12.1.23 e 12.1.25.

A ofuscação na interface depende diretamente de atualização dos binários Appserver e Smartclient, expedidos com o Release 12.1.27 do Protheus (64 bits).

A seguir, a documentação dos recursos oferecidos e, como cada um deles, pode ou precisa ser configurado, para que o produto apoie um processo que atenda à legislação de LGPD.

1. Grupos e Campos dos Dados Protegidos
2. Dados Protegidos em Políticas, Usuários e Grupos
3. Dados Protegidos em Cadastros
4. Dados Protegidos em Consulta Padrão
5. Dados Protegidos em relatórios TReport
6. Consulta Genérica e Genérica Relacional
7. Alterações das sugestões TOTVS de Dados Protegidos
8. Registro de acesso a programas com Dados Protegidos
9. Relatório de acesso a programas que possuem dados protegidos
10. Assistente de preenchimento para configuração de auditoria dos Dados Protegidos
11. Relatório do Embedded Audit Trail com Dados Protegidos
12. Anonimização de Dados Protegidos

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