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titleTurmas da área de interesse
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

  • Descrição do Processo

No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, essa turma será disponibilizada na área de interesse de acordo com a habilitação filial na qual a turma foi criada.

  • Detalhamento do Processo

Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.


Quando uma turma for desativada no anexo da área de interesse, a mesma não será exibida no portal do processo seletivo para seleção do usuário. Somente serão apresentadas turmas que estejam ativas.


Observação:
1 - O campo nativo Código da turma  só deve ser preenchido se caso o regional não utilizar a customização, Caso o regional Utilize  a customização de Oferta Online de cursos e  MarketPlace, e informar  processo seletivo não esteja com os parâmetros marcados "Utiliza oferta online de cursos" e "Utiliza Oferta MarketPlace", e informar a turma em Venda online de de Cursos | Acadêmico, ao salvar será apresentada uma mensagem impedindo com que a turma seja cadastrada, informando o local correto para que a turma seja informada. 


2-  Será apresentado a mensagem de validação na tela para o usuário apenas uma vez a cada edição de tela caso a Área de Interesse Ofertada esteja desativada ou possua a turma de interesse inativa  ou inexistente.


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titleCriação Automatica de Turmas na Área de Interesse
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Habilitar o campo complementar AUTOLOADTURMAPS para que possa ser exibido na tela de Processo Seletivo.

  • Descrição do Processo

Após selecionar o campo complementar da Turma "Disponível para Divulgação", caso o Campo complementar do Processo Seletivo "Carregar as turmas de área de interesse" esteja selecionado, as turmas serão criadas na Área de Interesse Ofertada

  • Detalhamento do Processo

Quando o usuário selecionar o campo complementar "Disponível para Divulgação" na Turma, a customização irá verificar o novo campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" disponível no Processo Seletivo.

Caso o campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" esteja marcado e a turma já esteja criada, será realizado o processo de Ativar/Inativar a Turma na Área de Interesse Ofertada, caso o campo não esteja marcado nenhum processo automático será realizado.


Aviso
titleImportante
O Processo só realizará a criação das turmas na área de interesse caso o campo complementar da turma “disponível para divulgação” seja marcado após o campo complementar "Criar automaticamente as turmas na área de interesse" do processo seletivo, ter sido marcado. Ao marcar o novo campo complementar, nenhuma turma será carregada imediatamente.
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titleProcesso de Associação de Turmas à Area de InteresseAnexo - Tipo de financiamento [Novo!]

[Novo!]

Será possível informar os tipos de financiamento (condição do aluno), de cada área de interesse de um Processo Seletivo. Desta forma, ao se inscrever, essa informação será replicada para a matrícula do aluno no SGE.

O anexo está disponível em: 

Processo Seletivo | Área de Interesse | Anexo | Tipos de Financiamento - Oferta Online.

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A tela apresenta todos os tipos de financiamentos, já cadastrados na base,  para que o usuário selecione:

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Será possível a inclusão de apenas 1 tipo de financiamento por área de interesse.

Ao salvar o registro, todas a inscrições/matriculas, realizadas para essa aérea de interesse, terão a condição do aluno baseadas na informação do anexo.

Após a inclusão do tipo de financiamento no anexo, a edição/exclusão será permitida e seguirá as regras:

  • Matrículas/inscrições já realizadas, não serão atualizadas com o novo tipo de financiamento cadastrado.
  • As novas inscrições/matrículas serão vinculados ao tipo de financiamento que está no anexo no momento da execução.
  • Não haverá um histórico das alterações.


Informações
  • O anexo estará habilitado apenas para os Processos Seletivos que utilizam a Oferta Online de cursos. Desta forma, ele será exibido somente quando a flag “utiliza venda online de cursos” do cadastro do Processo Seletivo estiver marcada.
  • Todos os alunos matriculados via Processo Seletivo - Venda online de Cursos, terão o campo complementar “Condição do aluno” do Curso/Habilitação e da Matrícula no Período Letivo, preenchido com o valor informado no anexo, conforme modelo abaixo:

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  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

  • Descrição do Processo

Foi criado um processo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Associação de Turmas à Área de interesse que irá permitir associar a turma selecionada a diversas Áreas de Interesse

  • Detalhamento do Processo

Deverá ser selecionada uma turma para a execução do processo. Após selecionar, deverá ser executado o processo disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Associação de Turmas à Área de interesse.

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No processo, ao clicar nos processos seletivos exibidos (Utilizam MarketPlace, estejam ativos e possuam áreas de interesse que sejam da mesma matriz aplicada vinculada à turma.) as áreas de interesse serão carregadas automaticamente.

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Caso não queira realizar o processo para um determinado Processo seletivo ou Área de Interesse, é necessário selecionar a mesma e Remover utilizando o botão acima da lista.

As turmas serão incluidas e ativadas no Anexo Customizado de Turmas da Área de Interesse Ofertada.



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titleInscrição via Portal do Processo Seletivo
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Só será possível escolher uma turma de interesse no portal caso a área de interesse selecionada tenha alguma turma disponível.

  • Descrição do Processo

Após selecionar a área de interesse no Portal do Processo Seletivo o aluno deverá selecionar qual é a sua turma de interesse.

  • Detalhamento do Processo

Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional. Estando o processo seletivo configurado é a area de interesse conter Turma de Área de interesse disponiveis, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.

Nota
titleImportante!

Caso exista alguma turma disponível o aluno, obrigatoriamente, deverá informa a sua escolha para continuar com a sua inscrição.

Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.


Matrícula via RM.exe

Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.


Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.

Nota
titleImportante!

Ao realizar a inscrição e matrícula via RM.exe, o aluno não será enturmado em uma turma que foi incluída no anexo Turmas da Área de interesse no cadastro da Área de interesse ofertada, pois não há seleção de turmas nesse modo de inscrição.


Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. 

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titleCancelamento de pré-matrícula
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Para que o processo execute de forma correta você deve informa os valores para os parâmetros: Situação de matrícula de “pré-matriculado”, Dias para cancelamento de pré-matrícula, Motivo de alteração de matrícula para cancelado e Situação de matrícula cancelado.

  • Descrição do Processo

Ao ser executado o processo listara todos os alunos, de acordo com os parâmetros informados, que devem ter suas pré-matrículas canceladas executando o processo nativo do produto de alteração de situação de matricula.

  • Detalhamento do Processo

 

Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.



Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento.

Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.


Nota
titleAgendamento de job

Esse processo deve ser agendado, utilizando o agendamento de job, para que seja executado na periodicidade que a federação desejar, dessa forma não será necessário a interação manual para execução do processo de cancelamento de pré-matrícula.

Nota
titleDesmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM (nativo)

Será possível realizar o processo de desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo. Será possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula. Nesse processo não é possível filtrar por quantidade de dias.

O acesso ao processo é realizado através do sistema TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular.

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