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É possível parametrizar o processo seletivo para recuperar dados de usuários (candidatos ou responsável) que já realizaram a inscrição anteriormente.
Foram criados critérios para que o candidato possa preencher e reutilizar ou não de reconhecimento de unicidade que, ao serem preenchidos, permitem ao sistema realizar a verificação e, em caso de coincidência, reutilizar os dados já existentes na base de dados.
Os critérios são:
- Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade
- CPF, passaporte ou registro geral
A instituição pode marcar nenhum, um ou mais critérios para que a busca na base fique ainda mais refinada e não encontre duplicidade. Caso a instituição não marque nenhum critério, aquele processo seletivo não realizará buscas, ou seja, sempre irá criar novos usuários na base.
Caso seja marcado mais de um critério, para que a busca seja executada com sucesso, todos os campos marcados devem ser informados exatamente iguais ao dados já existentes no cadastro de usuários (SPSUSUARIO), para que o sistema entenda que se trata do mesmo usuário.
Caso a instituição marque algum critério de busca, esses campos serão exibidos no mini formulário (para Candidato ou para Responsável pela Inscrição) para que o usuário digite seus dados e ao clicar em 'Continuar' seja realizada a busca na base, se for . Caso seja encontrado algum resultado com os dados informados, será exibido uma mensagem para o usuário informando que seus dados foram encontrados , ele na base de dados. Ele deve realizar o login, logo em seguida os dados do candidatos e seus responsáveis (caso possua) serão preenchidos automaticamente no formulário e não será criado um novo usuário.
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Caso seja marcado mais de um critério, para que a busca seja executada com sucesso, todos os campos marcados devem ser informados exatamente iguais ao dados já existentes na no cadastro de usuários (SPSUSUARIO). |
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Para evitar duplicidade de registros, principalmente no cadastro de filiação, o critério de unicidade é aplicado duas vezes no processo: no início da inscrição, avaliando candidato e responsável pela inscrição, e posteriormente ao finaliza-la. Mesmo que seja um novo candidato esse será o comportamento do sistema. Exemplo: Ao cadastrar um novo candidato, por ser um novo registo, não será apresentada a mensagem de unicidade. No decorrer da inscrição, ao incluir uma Filiação 1, o sistema identificou através dos critérios de unicidade que essa Filiação 1 já existe como usuário cadastrado no TOTVS Processo Seletivo (SPSUSUARIO). Para evitar duplicidade, a unicidade é aplicada ao finalizar a inscrição, de forma a não incluir novamente a mesma pessoa como usuário, mas sim aproveitar o registo já existente. |
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A partira das versões 12.1.32.178, 12.1.33.109, 12.1.34 e com todos os scripts executados, foi criado uma nova opção no parâmetro "Critério de Busca" do Processo Seletivo denominado "Critério" que permite parametrizar se os critérios de busca de candidatos inscritos contemplará a regra do "E" ou do "OU", esta melhoria impactará nos casos em que forem selecionados 2 ou mais critérios de busca.
Caso seja parametrizado para utilizar o critério "E", o sistema continuará tendo o comportamento descrito acima em que realiza a busca verificando se existe um candidato existente na base cujo os valores de todos os critérios de busca estejam iguais aos informados na inscrição e caso um desses valores do critério de busca seja divergente o sistema identifica como um novo candidato e realiza uma nova inscrição.
Regra do critério de busca: (Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade) E (CPF, passaporte ou registro geral) Por exemplo: Caso seja selecionado os critérios "Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade" e "CPF, Passaporte ou Registro Geral" o sistema irá validar se todos estes campos estão iguais e caso algum tenha alguma alteração será criado um novo registro, ou seja, mesmo que exista um outro candidato com o mesmo CPF informado, se o nome estiver diferente será criado um novo registro.
Caso seja parametrizado para utilizar o critério "OU", o sistema realizará a busca verificando se existe um candidato existente na base cujo os valores de um único critério de busca esteja igual aos informados na inscrição e apenas caso todos os critérios de busca tenham seus valores divergentes o sistema identifica como um novo candidato e realiza uma nova inscrição.
Regra do critério de busca: (Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade) OU (CPF, passaporte ou registro geral) Por exemplo: Caso seja selecionado os critérios "Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade" e "CPF, Passaporte ou Registro Geral" o sistema irá validar se os campos de um único critério de busca estão iguais como por exemplo o CPF informado já exista para outro candidato que esteja inscrito, o sistema irá retornar a mensagem de reconhecimento de dados e redirecionar o candidato para a página de login/recuperação de dados, mesmo se o nome e outros dados estiverem diferentes.
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| Dica |
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É possível realizar também o aproveitamento de dados do cadastro de pessoas, para maiores informações clique aqui A partir da versão 12.1.2410 se estiver utilizando a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa” será obrigatório marcar no critério de unicidade a opção "CPF, passaporte ou registro geral". Esta obrigatoriedade tem como objetivo trazer uma maior segurança e robustez no processo de aproveitamento dos dados. |
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Ao informar os dados para inscrição e continuar, o sistema aplicara as regras de busca conforme o critério parametrizado, e caso o candidato já esteja cadastrado no RM será apresentado possua cadastro no TOTVS Processo Seletivo será apresentada a mensagem abaixo.
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Ao marcar esta opção o sistema aplicara a busca de candidatos utilizando o critério de unicidade também no cadastro de Pessoa, sendo aplicada as mesmas regras relatadas anteriormente neste documento, a única diferença é que será avaliado também o cadastro de Pessoas do RM. Esta funcionalidade tem como objetivo agilizar o processo de inscrição uma vez que os dados do candidato já fazem parte da base de dados do RM, e também manter os dados atualizados conforme o cadastro de Pessoas. Por exemplo Um funcionário ou aluno da instituição que já faz parte do cadastro de Pessoas e não possui registro no cadastro de usuário do PS realiza a inscrição em um determinado processo seletivo, neste exemplo se a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" estiver marcada, o sistema identificara seu registro no cadastro de Pessoas e apresentará no portal a tela abaixo:
No momento em que esta tela é apresentada o TOTVS Processo Seletivo realiza a importação do cadastro de Pessoas para o cadastro de usuários. Regras da opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa":
Por exemplo: O cadastro da Pessoa esta com endereço preenchido e no cadastro de usuário o endereço esta vazio, neste cenário as informações de endereço serão atualizadas no cadastro do usuário (copiadas do cadastro de Pessoa). |
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| title | Candidato Funcionário |
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A partir da criação do parametro "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa” os usuários que forem aproveitados do cadastro de Pessoa (TOTVS RH) passarão a possuir vínculo com o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo.
| Nota |
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Além desta evolução, mesmo que o processo seletivo não esteja com o parametro "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa” habilitado, realizamos uma melhoria na rotina de matricula do TOTVS Processo Seletivo para que ao matricular o aluno o TOTVS Educacional também realize o vínculo lógico do cadastro da Pessoa (criamos o campo CODPESSOA na tabela SPSUSUARIO) com o cadastro do usuário do processo seletivo. |
Portanto não será possível realizar alterações nos dados pessoais ou de filiações de um candidato que seja um funcionário da instituição (esteja cadastrado no TOTVS RH), pois o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo é totalmente integrado com o cadastro de Pessoa do TOTVS RH e qualquer alteração poderá afetar o eSocial.
Quando este cenário ocorrer, ao realizar a inscrição será apresentado a informação abaixo:
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| title | Atenção |
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Se um dos responsáveis do candidato for um funcionário da instituição, a mensagem a acima será apresentada para o responsavel em questão e seus dados não poderão ser alterados.
Por exemplo,
Candidato: João
Filiação 1 (Pai): José (é um funcionário)
Filiação 2(Mãe): Maria
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