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Falando de Active Directory...
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Esta aba reúne as configurações relacionadas à integração da empresa do TOTVS Identity com os diretórios Active Directory (AD). Entre os recursos disponíveis estão a inclusão e gerenciamento dos diretórios AD, aceite de usuários importados, opções de ativação de novas contas e autenticação através das credenciais AD e acesso via Desktop SSO utilizando as credenciais do sistema operacional Windows.
Acessar configurações do Active Directory
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01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito.
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As configurações disponíveis nesta aba são: | ||||||||
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Alterar as configurações gerais Essas configurações são válidas para todos os ADs cadastrados. 01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory. 02. Na seção Configurações gerais, acionar Configurar parâmetros gerais para abrir as configurações. 03. Na seção Opções de conta, efetuar as configurações necessárias.
04. Na seção Opções de sincronização utilizando Active Directory, efetuar as configurações necessárias. Painel | | |||||||
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<div class="lms">
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<div class="lms-callout-image">
<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
< /div>
<div class="lms-callout-body">
<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE! </b>
<br>Caso existam ADs sem configuração no contexto, as opções <b>Sincronizar mudanças no estado do usuário do Active Directory para o Identity</b> e <b>Sincronizar mudanças no estado do usuário do Identity para o Active Directory</b> ficam desabilitadas e não podem ser marcadas.
</p>
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</div>05. Na seção Opções de senha, efetuar as configurações necessárias.
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Observação interna: Essa ação foi duplicada para o artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024963094 (Como configurar o SmartSync) Se for feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo. |
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar a opção Baixar configurações localizado na coluna SmartSync referente ao Active Directory cadastrado.
03. Na mensagem de confirmação, acionar Baixar.
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Ao acionar essa opção, o arquivo com as configurações deste Active Directory será baixado e pode ser utilizado para a sincronização com o SmartSync. |
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Baixar o instalador do SmartSync
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
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Observação interna: Essa ação foi duplicada para o artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024963094 (Como configurar o SmartSync) Se for feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo. |
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar o botão Baixar SmartSync.
03. Na mensagem de confirmação, acionar Baixar.
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As versões do Windows compatíveis com o SmartSync podem ser consultadas na Matriz de Portabilidade do TOTVS Identity. Para saber mais sobre o SmartSync, acesse a documentação técnica SmartSync. |
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Desativar Active Directory
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Mais opções localizado ao lado direito do Active Directory cadastrado e selecionar a opção Desativar.
03. Inserir a senha pessoal para confirmação e acionar Desativar.
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Ao desativar o Active Directory, o processo de sincronização dos usuários será parado e os usuários importados não poderão utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no Identity. Por esse motivo, antes de desativar o AD, é solicitada a senha pessoal do administrador da empresa. É possível reativar o Active Directory a qualquer momento. |
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Excluir Active Directory local
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Mais opções localizado ao lado direito do Active Directory local e selecionar a opção Excluir.
03. Inserir a senha pessoal para confirmação e acionar Excluir.
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Ao excluir o Active Directory, o processo de sincronização dos usuários irá parar definitivamente e os usuários importados não poderão utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no TOTVS Identity. Por esse motivo, antes de desativar o AD, é solicitada a senha pessoal do administrador da empresa. |
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Excluir Azure Active Directory
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Excluir localizado ao lado direito do Azure Active Directory.
03. Inserir a senha pessoal para confirmação e acionar Excluir.
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Ao excluir o Active Directory, o processo de sincronização dos usuários irá parar definitivamente e os usuários importados não poderão utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no TOTVS Identity. Por esse motivo, antes de desativar o AD, é solicitada a senha pessoal do administrador da empresa. |
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Visualizar o status do SmartSync e do Active Directory
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Visualizar os Active Directories cadastrados para o contexto.
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A coluna SmartSync apresenta o status de conexão entre o Identity e o SmartSync. Os status disponíveis para o SmartSync são:
A coluna AD apresenta o status de conexão entre o SmartSync e o Active Directory. Os status disponíveis para o AD (Active Directory) são:
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Visualizar usuários e grupos importados
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Visualizar localizado ao lado direito do nome do Active Directory.
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Na parte de baixo da tela apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam uma visualização da quantidade de usuários e grupos importados por meio da sincronização com o AD em questão. Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo: |
Adicionar Active Directory local
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Na seção Gerenciar Active Directory, acionar Adicionar e selecionar a opção Active Directory local.
03. Em Nome, preencher o nome do diretório.
04. Definir se o aceite automático de usuários deve ser habilitado para este diretório.
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Sim: Ao habilitar essa opção, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão aceitos e provisionados automaticamente nesse contexto do Identity. Não: Ao manter a opção desabilitada, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos para o contexto pelo administrador. |
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callout-image">
<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="lms-callout-body">
<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Caso esteja adicionando o primeiro AD, serão apresentados alguns campos de configurações gerais. Para mais detalhes sobre cada opção, consulte o item <b>Alterar as configurações gerais</b> dessa documentação.</p>
</div>
</div>
</div>05. Acionar Adicionar.
06. Na seção Dados do Active Directory, acionar a opção Baixar configurações e guardar o arquivo obtido.
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O arquivo será utilizado na configuração do Active Directory no SmartSync. |
07. Caso ainda não tenha instalado o SmartSync, na seção TOTVS Fluig SmartSync acionar a opção Baixar instalador e guardar o arquivo obtido.
08. Acionar Concluir.
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Após a inclusão de um novo Active Directory na empresa, será apresentado o status Não Configurado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado. Esse status indica que este Active Directory ainda não é utilizado em nenhum SmartSync. Para saber como efetuar a instalação e a configuração do SmartSync acesse SmartSync
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Hotjar Tracking Code for http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="lms-callout-body"> <p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É possível vincular mais de um Active Directory a uma empresa no Identity (quantos forem necessários), mas caso a autenticação seja realizada através do sAMAccountName, o usuário deverá informar o domínio antes do login, separado por uma barra invertida. Por exemplo: SP01\usuario.sobrenome.</p> </div> </div> </div>
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Adicionar Azure Active Directory
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01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Na seção Gerenciar Active Directory, acionar Adicionar e selecionar a opção Azure Active Directory.
03. Em Nome, preencher o nome do diretório.
04. Acionar Avançar.
05. Na próxima etapa, copiar o valor do campo URL de Logon. Veja a imagem
06. Abrir uma nova guia do navegador para executar as configurações no Microsoft Azure.
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Passos de configuração no Microsoft Azure: 1. Faça login com uma conta administrador no portal do Microsoft Azure. 2. Abra o Menu (três riscos no canto superior esquerdo) e clique no serviço Active Directory do Azure. Veja a imagem 3. Nas opções da lateral esquerda clique em Aplicativos empresariais. Veja a imagem 4. Clique em + Novo Aplicativo. Veja a imagem 5. Escolha a opção Aplicativo Inexistente na Galeria. Veja a imagem 6. Escolha um nome e crie o aplicativo. 7. Selecione Configurar logon único (obrigatório). Veja a imagem 8. Selecione SAML. 9. Na seção Configuração Básica de SAML clique no ícone de lápis para editar. Veja a imagem 10. No campo Identificador (ID de Entidade) digite exatamente TotvsLabs. Veja a imagem 11. No campo URL de Resposta (URL do Serviço do Consumidor de Declaração) insira o valor copiado que havia sido copiado no Identity. Veja a imagem
12. Na seção Certificado de Autenticação SAML baixe o arquivo XML de Metadados de Federação e guarde o arquivo. Veja a imagem 13. No menu lateral esquerdo, acesse Usuários e Grupos e atribua a este aplicativo aos usuários/grupos desejados. Veja a imagem
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07. Após concluir a configuração do passo 06 no Azure, voltar ao Identity, na configuração do Azure Active Directory clicar em Avançar. Veja a imagem
08. Arrastar o arquivo XML de Metadados de Federação, baixado na Microsoft Azure anteriormente, para o espaço indicado e clicar em Avançar. Veja a imagem
09. Preencher o campo Identificador Azure AD com o ID do certificado enviado e acionar Avançar.
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Com isso, o Identity está pronto para receber requisições de login SSO vindas do aplicativo SAML da Microsoft Azure criado anteriormente. |
10. Acesse novamente o Microsoft Azure, conforme detalhado a seguir.
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Efetue o login de algum dos usuários adicionado no aplicativo SAML e acesse a página de aplicativos do usuário. Na listagem de aplicativos irá aparecer o aplicativo criado anteriormente que está configurado para fazer login SSO no Identity. Veja a imagem Clique no aplicativo criado anteriormente e será feito o login no Identity. No primeiro login esse usuário da Microsoft Azure será criado no Identity.
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Editar Active Directory
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Editar localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.
03. Ajustar as informações desejadas, de acordo com o tipo de AD.
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Estado | ||
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Nome
Nome do diretório.
Deseja habilitar o aceite automático de usuários?
Selecione Sim para que todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync sejam aceitos e provisionados automaticamente nesse contexto do Identity. Selecione Não para que todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync sejam incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos para o contexto pelo administrador.
Intervalo de sincronização
Defina o tempo de comunicação entre o SmartSync e o Identity. O intervalo pode ser de 20, 45 ou 60 minutos.
Filtro de usuários
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os usuários que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, é possível acionar o botão Restaurar padrão.
Filtro de grupos
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os grupos que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, é possível acionar o botão Restaurar padrão.
Notificações
As opções de notificação são detalhadas abaixo. Acione o botão Configurar notificações para acessar as configurações.
Deseja habilitar as notificações no TOTVS Identity?
Habilite essa opção para que as notificações sobre a sincronização com o Active Directory sejam apresentadas na área de notificações dos administradores da empresa. Para mais detalhes, consulte a documentação de Notificações.
Deseja habilitar as notificações via e-mail?
Habilite essa opção para que as notificações sobre a sincronização com o Active Directory sejam enviadas por e-mail. Caso seja habilitada, é necessário informar pelo menos um e-mail válido no campo E-mail para que o Identity consiga enviar as notificações. É possível incluir mais campos de e-mail, acionando o botão Adicionar e-mail.
Nome
Nome do diretório.
Identificador Azure AD
ID do Certificado de Autenticação SAML enviado.
04. Acionar Concluir.
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Observação interna: Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026742553 |
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Visualizar informações do Active Directory
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acionar o ícone Configuraçõesno canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.
02. Acionar Visualizar localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.
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Na parte superior é apresentada uma seção de informações sobre a sincronização entre o TOTVS Identity e o SmartSync: Última sincronização do SmartSync Versão do SmartSync Servidor do Active Directory DN Raiz Mais abaixo são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam uma visualização da quantidade de usuários e grupos pendentes, processando, aceitos e rejeitados, além de efetuar ações como aceitar, rejeitar ou corrigir. Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo: |
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