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Índice
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Falando
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de compartilhar pasta ou documento...
Por meio desse recurso é possível compartilhar pastas ou documentos existentes na estrutura da navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.
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Compartilhar pasta ou documento com usuários ou em comunidades
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01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.
02. Acionar 
Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
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Quando for um documento é, é possível compartilhar também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento. Acione o ícone de ações do documento |
03. Selecionar a opção Compartilhar.
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| Esse passo não é necessário quando o compartilhamento é iniciado a partir da janela de visualização de um documento, pois ao acionar a opção Compartilhar do menu Ações do documento a janela que permite efetivar o compartilhamento já é exibida. |
04. Na janela Compartilhar, inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a pasta ou o documento.
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| Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado. |
05. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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| A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 600 caracteres. |
06. Acionar Compartilhar para confirmar o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
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Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações na timeline. Para usuários geram uma notificação para eles. |
Obter link da pasta ou do documento
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01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.
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03. Selecionar a opção Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta ou para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo ser compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Compartilhar documento externamente
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As instruções para efetuar o compartilhamento do documento com pessoas sem acesso à plataforma podem ser conferidas na documentação Compartilhamento externo.
Visualizar compartilhamentos da pasta ou do documento
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01. Localizar a pasta ou o documento do qual se deseja visualizar os compartilhamentos.
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03. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento na janela Compartilhado por.
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Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem. É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado acionando o ícone localizado no lado direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado. |
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 8 - LiquidMist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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